DX 003160 Đơn vị bán hàng: Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện Nông nghiệp.
Công ty cha hạch toán riêng chi phí mua hàng để phân bổ và kết chuyển.
Theo nh chế độ kế toán hiện hành qui định toàn bộ chi phí thu mua hàng hoá nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ... đợc tập hợp trên tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng hoá. Cuối kỳ phân bổ cho hàng bán trong kỳ báo cáo theo mức chi thực tế hoặc phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán ra và hàng tồn cuối kỳ. Nhng tại công ty thì chi phí thu mua của hàng hoá đợc hạch toán vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, riêng tiền cớc vận chuyển của hàng nhập khẩu đợc hạch toán vào tài khoản 1561 – Giá mua hàng hoá. Tuy rằng cách hạch toán nh vậy tạo điều kiện cho công tác hạch toán của kế toán đợc đơn giản. Nhng ngợc lại điều đó gây khó khăn cho việc theo dõi chính xác khoản chi phí này, không thể phân bổ cho lợng hàng tiêu thụ trong kỳ cũng nh lợng hàng tồn kho cuối kỳ. Bên cạnh đó cuối kỳ chi phí bán hàng đợc kết chuyển trừ vào kết quả kinh doanh, do đó làm ảnh hởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của công ty. Quan trọng hơn công ty gặp khó khăn lớn trong việc đa ra các biện pháp phù hợp để làm giảm chi phí phát sinh, trong đó chi phí lu thông chiếm một phần không nhỏ.
- Thứ t : Điều kiện thanh toán của công ty còn khắt khe. Hiện nay tuy công ty có hình thức thanh toán chậm nhng hình thức thanh toán ngay chiếm một tỉ lệ tơng đối lớn (doanh thu thanh toán ngay chiếm 90% trong tổng doanh thu).
Bên cạnh đó công ty cha áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ nh tiến hành chiết khấu cho khách hàng. Chính vì vậy đây cũng là vấn đề gây khó khăn trong vấn đề tiêu thụ hàng hoá mà công ty phải quan tâm.
- Thứ năm:
Nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh cha chi tiết cho từng mặt hàng (nhóm mặt hàng). Tại công ty kế toán thực hiện xác định kết quả cho tất cả các loại mặt hàng. Nguyên nhân là do hàng hoá kinh doanh của công ty có quá nhiều chủng loại hàng hoá. Những thông tin về kết quả kinh doanh chi tiết của từng nhóm hay phân nhóm mặt hàng sẽ phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản lý đợc thuận lợi, tạo điều kiện xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp.
- Thứ sáu : Tại công ty, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chiếm một tỷ lệ khá lớn. Ngoài ra, vào cuối mỗi niên độ kế toán toàn bộ hai loại
kinh doanh trong kỳ. Với mục đích xác định kết quả kinh doanh đợc chính xác hơn, đảm bảo nguyên tác phù hợp giữa chi phí và doanh thu, việc phân bổ hai loại chi phí này cho hàng hoá xuất bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ là vấn đề mà công ty nên quan tâm.
- Thứ bẩy : Là một đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại nhng công ty lại không lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho. Điều này gây nên những rủi ro cho công ty khi xẩy ra thiệt hại trong việc bảo quản hàng hoá, quan trọng hơn là có sự biến động đột ngột của giá cả loại hàng hoá mà công ty xuất bán trên thị trờng. Với đặc điểm hàng hoá của công ty là các loại máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho ngành nông nghiệp và thuỷ lợi nên trong điều kiện hiện nay với sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này. Nh vậy việc công ty phải cạnh tranh về giá cả, giảm giá hàng bán là điều đơng nhiên. Do đó dự phòng giảm giá cho hàng hóa là vấn đề cần thiết mà công ty nên quan tâm.
- Thứ tám:
Công ty hạch toán doanh thu bán sản phẩm săm lốp do xí nghiệp cao su và cơ điện (Xuân Mai – Hà Tây) sản xuất vào tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng là không hợp lý. Do xí nghiệp này là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên theo nh qui định của chế độ kế toán hiện hành thì phải hạch toán vào tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Qua thời gian khảo sát thực tế tại công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp, bên cạnh những u điểm và khuyết điểm còn tồn tại đã đợc nêu ở trên, nhìn chung công tác hạch toán kế toán là tơng đối hoàn thiện. Tuy nhiên việc không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng không những là mục tiêu của công ty mà còn là yêu cầu của thị trờng trong điều kiện cạnh tranh nh hiện nay.