DX 003160 Đơn vị bán hàng: Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện Nông nghiệp.
4.Xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng nhóm hàng hoá
Do công ty có quá nhiều loại hàng hoá (hơn 3000 loại thiết bị, phụ tùng) nên việc xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng loại mặt hàng là điều khó thực hiện.Tuy nhiên để cung cấp thêm thông tin cho quản lý, giúp ban giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh của công ty đợc chi tiết, cụ thể hơn, theo em công ty nên xác định kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng hoá.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập cho loại hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh giá vốn của hàng tồn kho. Theo nh thông t số 89/2002/TT-BTC hớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31-12-2001 của Bộ trởng BộTài Chính, thì công ty lập dự phòng: vào cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc.
Ph
ơng pháp xác định các chỉ tiêu ghi sổ kế toán liên quan đến lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của chúng. Số dự phòng cần phải lập dựa trên số lợng của mỗi loại hàng tồn kho theo kiểm kê thực tế và mức giảm giá của từng loại hàng tồn kho vào thời điểm cuối niên độ kế toán.
Mức dự phòng cần lập
cho hàng tồn kho i =
Số lợng hàng tồn kho i tại thời điểm lập báo
cáo tài chính năm x
Mức chênh lệch giảm giá của hàng
tồn kho i Trong đó:
Mức chênh lệch giảm giá
của hàng tồn kho i = Giá gốc của hàng tồn kho i -
Giá trị thuần có thể thực hiện đợc hàng
tồn kho i
Nguyên tắc là công ty không đợc lấy phần tăng giá cả của mặt hàng này để bù cho phần giảm giá của mặt hàng kia.
Ph
ơng pháp hạch toán kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Tài khoản sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm gía hàng tồn kho. Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. D Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có.
Cuối niên độ kế toán (31/12), kế toán phản ánh số dự phòng đã xác định cho các loại hàng hoá cần lập dự phòng:
Bút toán 1:
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong niên độ kế toán tiếp theo, nếu hàng tồn kho đã lập dự phòng, đã đợc bán không bị giảm giá, thì ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đã bán, kế toán phải phản ánh thêm bút toán hoàn nhập số dự phòng giảm gía đã lập của loại hàng này: Bút toán 2:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Cuối niên độ kế toán tiếp theo:
* Nếu mức dự phòng cần lập bằng mức dự phòng đã lập của cuối niên độ kế toán trớc, thì kế toán không cần lập dự phòng.
* Nếu mức dự phòng cần lập lớn hơn mức dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán trớc thì kế toán lập thêm số chênh lệch lớn hơn vào giá vốn hàng bán (Nh bút toán 1).
* Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ hơn mức dự phòng đã lập ở cuối kỳ kế toán tr- ớc thì kế toán hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn vào giá vốn hàng bán chi tiết cho loại hàng hoá đó (Nh bút toán 2).