DX 003160 Đơn vị bán hàng: Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện Nông nghiệp.
8.Hoàn thiện sổ chi tiết phải thu của khách hàng và mở sổ chi tiết bán hàng
Hiện nay sổ sách kế toán của công ty đợc mở theo hình thức Nhật ký chứng từ nhìn chung đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tợng có liên quan, về kết quả bán hàng, doanh thu, các khoản phải nộp, các khoản phải thu... Tuy nhiên với mục đích hoàn thiện hơn nữa hệ thống sổ sách kế toán nói chung, sổ sách kế toán có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nói riêng, để cung cấp thông tin đợc chi tiết hơn em xin nêu một số ý kiến sau:
Về sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Sổ chi tiết phải thu của khách hàng hiện nay công ty đang sử dụng cha theo dõi đợc tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của khách hàng. Trong khi đó công ty luôn phải quan tâm đến khả năng tự chủ về tài chính, luôn phải cân đối sao cho nguồn vốn của công ty không bị khách hàng chiếm dụng vốn, gây ra tốc độ luân chuyển vốn chậm, ảnh hởng đến tình hình kinh doanh trong kỳ của công ty.
Do đó sổ chi tiết phải thu của khách hàng nên có thêm cột “Thời hạn thanh toán”. Ngoài ra theo em cũng nên tách riêng cột số d và cột số phát sinh của tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng, tạo điều kiện cho kế toán theo dõi (Biểu II.2).
Về việc mở sổ chi tiết bán hàng
Hiện nay tại công ty, việc theo dõi doanh thu đợc phản ảnh trên bảng kê bán hàng cho tất cả các loại hàng hoá. Do đó việc mở thêm sổ chi tiết bán hàng là việc cần thiết, tạo điều kiện cho công tác kế toán cũng nh cung cấp thông tin đợc chi tiết hơn cho các nhà quản lý. Theo em sổ chi tiết bán hàng nên đợc mở theo mẫu đã đợc qui định và thêm một số cột cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty S(Biểu II.3). 9. Việc áp dụng hình thức kế toán
Hiện nay, công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Hình thức sổ này có u điểm tránh đợc sự trùng lặp giữa các sổ kế toán, thuận tiện cho công tác phân công lao động kế toán, đối chiếu kiểm tra số liệu chặt chẽ và khoa học.
hình thức Nhật ký chứng từ. Do đó để tăng hiệu quả của kế toán trong điều kiện áp dụng máy tính thì công ty nên thay đổi hình thức ghi sổ sang hình thức Nhật ký chung. Hình thức này có u điểm đơn giản, phân công lao động kế toán và việc ứng dụng phần mềm tin học trong công tác kế toán đợc dễ dàng hơn.
Kết Luận