DX 003160 Đơn vị bán hàng: Công ty thiết bị phụ tùng cơ điện Nông nghiệp.
3. Hoàn thiện hạch toán chiết khấu cho khách hàng
Theo thông t số 89/2002/TT-BTC hớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31-12-2001 của Bộ trởng BộTài Chính, chiết khấu trong bán hàng gồm 2 loại nh sau:
• Chiết khấu th ơng mại: Công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do ngời mua đã mua hàng hoá với khối lợng lớn. (Chiết khấu thơng mại đợc thoả thuận trong hợp đồng kinh tế mua bán hàng hoá hoặc các cam kết mua bán hàng). Đây là một trong những nội dung kế toán Bộ Tài Chính mới bổ sung. Do đó khi hạch toán tài khoản chiết khấu thơng mại công ty cần tuân theo một số điều đã đợc qui định trong thông t số 89.
• Chiết khấu thanh toán: Trờng hợp khách hàng thanh toán tiền hàng trớc thời hạn đã thoả thuận trên hợp đồng kinh tế hay các cam kết mua bán hàng. Tại công ty thiết bị phụ tùng cơ điện nông nghiệp hiện nay cha áp dụng chiết khấu cho khách hàng, vì thế cha thúc đẩy việc thu hồi vốn nhanh và khuyến khích hoạt động tiêu thụ. Do đó việc áp dụng hình thức chiết khấu là cần thiết.
Chiết khấu thơng mại:
Tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại.
Chi tiết tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hoá. Ph
ơng pháp hạch toán:
- Trong kỳ khi phát sinh chiết khấu thơng mại cho khách hàng, kế toán phản ánh: Nợ TK 521 (5211) -Tổng số tiền chiết khấu thơng mại (cha thuế GTGT.)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT
Có TK 111, 112 Tổng số tiền trả ngay cho khách hàng (có thuế GTGT) Có TK 131 - Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng.(có thuế GTGT) - Cuối kỳ kết chuyển số tiền đã chấp thuận chiết khấu thơng mại cho khách hàng
sang tài khoản doanh thu:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thơng mại.
Chiết khấu thanh toán:
- Trong kỳ khi phát sinh chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán phản ánh: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Có TK 111, 112: Trả ngay cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng. - Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
Có TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.
Công ty theo dõi chiết khấu thanh toán chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán. Tuỳ thuộc vào thời gian thanh toán, hình thức thanh toán hay tổng số tiền thanh toán hoặc loại hàng xuất bán mà công ty đa ra tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp.