V. So sánh chế độ hạch toán tiêu thụ của việt nam với thế giới
4.2.Tổ chức hạch toán kế toán
4. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Dung dịch khoan và hóa phẩm dầu
4.2.Tổ chức hạch toán kế toán
4.2.1.Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.
Phù hợp với đặc điểm, hình thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô và loại hình doanh nghiệp cũng nh theo yêu cầu quản lý. Công ty Dung dịch khoan và hóa phẩm dầu khí áp dụng chính sách kế toán nh sau:
• Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trọng ghi chép kế toán là đồng Việt Nam. Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là quy đổi ra USD để quy đổi thành Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ.
• Hình thức sổ kế toán áp dụng : Chứng từ ghi sổ.
• Phơng pháp kế toán TSCĐ
Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo giá vốn (Chi phí thực tế).
Phơng pháp khấu hao áp dụng là phơng pháp khấu hao tuyến tính đờng thẳng
• Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Nguyên tắc đánh giá tài sản: theo giá vốn (Chi phí thực tế).
Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ là phơng pháp bình quân Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có bảng cân đối kế toán. Các đơn vị và Chi nhánh trực thuộc tổ chức hạch toán nội bộ, phụ thuộc, có quan hệ với Công ty theo hình thức "thu hộ, chi hộ" .
Các đơn vị, cơ sở trực thuộc đợc phân cấp hạch toán kế toán theo đúng chế độ quy định hiện hành, trên bảng cân đối kế toán đều có đầy đủ các chỉ tiêu, riêng nguồn vốn và quỹ đều do Công ty quản lý trích lập. Hàng ngày, kế toán tại các đơn vị, cơ sở theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình. Định kỳ, tổng hợp cân đối báo cáo về phòng tài
chính - kế toán Công ty đồng thời kết chuyển toàn bộ “lãi” hoặc “lỗ”. Cuối mỗi kỳ hạch toán, kế toán Công ty dựa vào các báo cáo của các đơn vị trực thuộc để tổng hợp và lên báo cáo tài chính toàn Công ty.
4.2.2. Quy trình ghi sổ.
Quy trình ghi sổ tại Công ty đợc thực hiện nh sau:
Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ, kế toán viên phụ trách từng phần hành vào sổ theo dõi riêng các nghiệp vụ thuộc phạm vi phụ trách của mình. Sau đó, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các Sổ chi tiết và Bảng kê chi tiết. Định kỳ hàng quý, kế toán tổng hợp căn cứ trên các bảng kê do kế toán phần hành lập để lập Chứng từ ghi sổ (CTGS). Trên cơ sở các CTGS kế toán tập hợp số liệu vào Sổ Đăng ký CTGS và lên Sổ cái các tài khoản. Cuối kỳ, căn cứ vào Sổ cái các tài khoản kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh và lên Báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu kiểm tra đợc tiến hành giữa Sổ Đăng ký CTGS và Bảng cân đối phát sinh các tài khoản. Ngoài ra, công tác đối chiếu còn diễn ra giữa các phần hành kế toán chi tiết.
Việc tổ chức hạch toán kế toán đợc khái quát theo sơ đồ 3:
Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B
Chứng từ ghi sổ Bảng kê chi tiết tài khoản
Sổ chi tiết tài khoản Chứng từ gốc Sổ cái các tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Đối chiếu Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
ii. hạch toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Dung dịch khoan và hoá phẩm dầu khí.
1 Tổ chức công tác quản lý sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm.