V. So sánh chế độ hạch toán tiêu thụ của việt nam với thế giới
2.1.Tổ chức chứng từ ban đầu
2. Hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm tại Công ty DMC
2.1.Tổ chức chứng từ ban đầu
Chứng từ có hai đặc điểm quan trọng là tính pháp lý và tính thông tin. Nó vừa là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện vừa là căn cứ thông tin để kế toán phản ánh vào sổ sách. Do vậy việc lập và luân chuyển chứng từ là việc làm đầu tiên không thể thiếu của bất cứ phần hành kế toán nào.
Đối với phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm việc tổ chức chứng từ ban đầu là việc lập hoá đơn bán hàng. Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty nên đối với từng phơng thức tiêu thụ, căn cứ lập và sử dụng hoá đơn GTGT là khác nhau:
Đối với sản phẩm tiêu thụ trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng, yêu cầu của khách hàng đối với Công ty DMC về việc mua bán các sản phẩm của Công ty, vào thời hạn giao hàng đã thoả thuận và căn cứ vào danh mục các sản phẩm đợc tiêu thụ, phòng kế toán lập Hoá đơn GTGT. Hoá đơn đợc lập thành ba liên, đặt giấy than viết một lần (Mẫu số 1).
Liên 1: Lu tại phòng kế toán. Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Dùng để thanh toán.
Các hoá đơn đợc lập có mức thuế suất tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm.
Đối với sản phẩm hàng hoá xuất khẩu: Các chứng từ bán hàng sử dụng cho hoạt động xuất khẩu bao gồm đơn đặt hàng, invoice, tờ quan hải quan, chứng chỉ giám định khối lợng, chứng chỉ giám định kỹ thuật...Ngoài ra, sau khi giao hàng, phòng thơng mại tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán. Bộ chứng từ này bao gồm: Hối phiếu thơng mại, hoá đơn thơng mại ( invoice ), bảng kê chi tiết danh mục hàng xuất khẩu, vận đơn đờng biển...Căn cứ vào các chứng từ bán hàng xuất khẩu và bộ chứng từ thanh toán, kế toán xác định số lợng hàng bán, tiền hàng, tiền thuế GTGT, hình thức thanh toán...và tiến hành lập hóa đơn GTGT cho số hàng xuất khẩu. Công ty cũng sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu trên nhng với thuế suất thuế GTGT là 0 %. Hoá đơn này đợc lập làm 2 liên, liên1: lu, liên 2 dùng để thanh toán.
Đối với hàng chuyển vào Chi nhánh tiêu thụ, khi chuyển hàng vào Chi nhánh Công ty coi đây là một khoản gửi bán. Khi tiêu thụ đợc hàng Chi nhánh Vũng Tàu ra thông báo đến Công ty về số hàng đã tiêu thụ hộ. Căn cứ vào Bảng kê hàng hoá bán ra do Chi nhánh gửi về, kế toán Công ty lập hoá đơn GTGT một lần cho toàn bộ số hàng đem gửi bán đã tiêu thụ. Hoá đơn này đợc lập làm 3 liên, liên 1:lu, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: dùng để thanh toán.
Mẫu hoá đơn GTGT theo quy định của Bộ Tài chính: Mẫu số 1:
hoá đơn (gtgt) Mẫu số 01.GTGT-3LL
Liên 1: Lu AL/01-B
Ngày 18 tháng 12 năm 2003
Đơn vị bán hàng: Công ty Dung dịch khoan và Hoá phẩm dầu khí. Địa chỉ: 97 Láng Hạ - Dống Da - Hà Nội. Số Tài khoản... Điện thoại... Mã số 010015087.3-1
Họ tên ngời mua hàng: MI- VN. Địa chỉ: 99 A21 Lê Lợi - Vũng Tàu.
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản. Mã số:3500132.2-1 Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá ($) Thành tiền($) A B C 1 2 3=1*2 1 B Barite API Tấn 1500 69.5 104.250
Tỷ giá 15325 đ/USD. Quy đổi tiền Việt Nam: 1.757.394.375 Trong đó : Giá bán: 1.597.631.250
Thuế GTGT: 159.763.125
Tổng cộng thanh toán : 114.675$ Số viết bằng chữ: Một trăm mời bốn nghìn sáu trăm bảy mơi lăm USD.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hoá đơn GTGT:
- Là căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho - chỉ tiêu số lợng thành phẩm xuất.
- Là chứng từ nguồn để kế toán thành phẩm vào Sổ chi tiết thành phẩm cột số lợng.
- Dòng cộng của tiền hàng, tiền thuế GTGT là cơ sở để kế toán tiêu thụ lên sổ kế toán doanh thu, công nợ phải thu, thuế GTGT và các sổ kế toán khác có liên quan.