V. So sánh chế độ hạch toán tiêu thụ của việt nam với thế giới
1.3Phơng thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán
4. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Dung dịch khoan và hóa phẩm dầu
1.3Phơng thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán
Công ty Dung dịch khoan và hoá phẩm dầu khí vừa có chức năng sản xuất kinh doanh vừa có chức năng xuất nhập khẩu. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty là các cơ sở sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty ở các địa bàn cách xa nhau. Sản phẩm của Công ty không chỉ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng trên thế giới. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty rộng lớn, mở rộng ra khắp khu vực Châu á - Thái Bình D- ơng, Trung Đông và Bắc Mỹ. Trên cơ sở các đặc điểm về sản phẩm hàng hoá, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã quy định các phơng thức tiêu thụ và phơng thức thanh toán.
ơ
Ph ơng thức tiêu thụ.
Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này sản phẩm đợc trao đổi trực tiếp với ngời mua, khách hàng phải làm thủ tục nhận hàng tại kho Chi nhánh và phải làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán trớc khi nhận hàng. Sản phẩm tiêu thụ tại Công ty theo hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng, bán lẻ và chào giá, đấu thầu. Ngoài ra sản phẩm còn đợc tiêu thụ tại cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty với khối lợng ít, doanh số tiêu thụ không nhiều.
Phơng thức xuất khẩu theo hợp đồng: Theo phơng thức này phòng thơng mại của Công ty trực tiếp đứng ra ký kết các hợp đồng mua bán. Căn cứ vào các hợp đồng ký kết về số lợng, quy cách, chủng loại, đơn giá, phơng tiện vận chuyển, phơng tiện thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng... Công ty sẽ tiến hành giao hàng. Công ty thờng áp dụng ba điều kiện cơ sở giao hàng theo từng hợp đồng cụ thể: Điều kiện FOB, CIF và CNF. Trong đó điều kiện CIF đợc sử dụng nhiều hơn cả. Sau khi giao hàng, Công ty lập bộ chứng từ thanh toán và xác định phơng thức thanh toán theo hợp đồng đã đ- ợc ký kết.
Phơng thức gửi bán qua Chi nhánh: Xuất phát từ đặc điểm của hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty và
đặc trng của công tác khoan, thăm dò dầu mỏ ở Việt Nam cũng nh địa lý lãnh thổ mà quy định việc sản xuất của Công ty DMC chủ yếu ở miền Bắc nhng phần lớn lại tiêu thụ ở miền Nam. Các sản phẩm chuyên dụng của Công ty phục vụ cho công tác khoan thăm dò dầu khí ở thềm lục địa phía Nam nên Công ty vận chuyển sản phẩm vào Vũng Tàu để tiêu thụ, coi đây là khoản hàng gửi bán và Chi nhánh Vũng Tàu thu hộ doanh thu cho Công ty. Theo phơng thức này:
- Tại Công ty, khi xuất hàng điều chuyển vào Chi nhánh tiêu thụ hộ, Công ty coi đây là một khoản hàng gửi bán và kế toán hạch toán nh trờng hợp tiêu thụ nội bộ.
- Tại Chi nhánh Vũng Tàu, khi nhận đợc số hàng do Công ty chuyển vào, Chi nhánh coi đây là số hàng nhận đại lý, ký gửi, và hạch toán tơng tự nh bên nhận đại lý, ký gửi. Tuy nhiên Chi nhánh không ghi nhận khoản hoa hồng đại lý đợc hởng mà chỉ xem nh là bộ phận, đơn vị trực thuộc thực hiện một chức năng nhiệm vụ trong quy trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Ngoài việc lựa chọn các phơng thức tiêu thụ phù hợp, Công ty cũng đã cho phép khách hàng có thể thanh toán theo nhiều phơng thức khác nhau sao cho việc thanh toán đơn giản, thuận tiện thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Tuỳ từng phơng thức tiêu thụ mà quy định từng phơng thức thanh toán khác nhau.
Đối với phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Công ty áp dụng các phơng thức thanh toán khác nhau:
- Thanh toán trực tiếp: Khách hàng nhận hàng và thanh toán trực tiếp bằng tiền măt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu...
- Khách hàng ứng tiền trả trớc: Theo đơn đặt hàng khách hàng có thể ứng trớc một số tiền để đặt trớc cho những mặt hàng Công ty cha kịp sản xuất.
- Khách hàng mua chịu hoặc trả chậm: Thờng xảy ra với những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với Công ty. Tuỳ thuộc vào từng khách hàng (Thờng xuyên hay khách lẻ) mà Công ty áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau. Để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán sớm Công ty có chính sách thởng theo tỷ lệ % trên tổng giá trị thanh toán.
Đối với phơng thức xuất khẩu theo hợp đồng: Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán cho hoạt động xuất khẩu:
- Thanh toán by T/T ( Phơng thức chuyển tiền - thanh toán trực tiếp): Đây là phơng thức đợc áp dụng cho nhiều hoạt động xuất khẩu. Theo phơng thức này, ngời mua thờng thanh toán sau 60 ngày, vì vậy có thể coi đây là phơng thức thanh toán trả chậm. Do đó Công ty chỉ áp dụng đối với một số khách hàng truyền thống thực sự tin tởng lẫn nhau.
- Thanh toán nhờ thu qua ngân hàng: Công ty sử dụng hai hình thức là: Nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (D/P) và nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ (D/A). Thông thờng Công ty sử dụng hình thức D/P vì đây đợc xem là hình thức thanh toán nhanh.
Đối với phơng thức gửi bán qua Chi nhánh:
Đối với hàng chuyển vào Chi nhánh tiêu thụ, Chi nhánh Vũng Tàu đợc tự chủ lựa chọn và áp dụng phơng thức thanh toán với khách hàng cho phù hợp trên cơ sở các phơng thức thanh toán chung. Mặt khác giữa Công ty và Chi nhánh có quan
hệ nội bộ –trực thuộc với nhau nên quan hệ thanh toán giữa Công ty và Chi nhánh là quan hệ thanh toán nội bộ (thu hộ, chi hộ). Chi nhánh Vũng Tàu thu hộ doanh thu cho Công ty.