I. Một số nét khái quát về xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà nội.
2. Tổ chức bộ máy quản lý.
2.2.3. Phòng tổ chức hành chính
a. Chức năng
- Là bộ phận giúp việc giám đốc xí nghiệp về: • Công tác tổ chức sản xuất
• Công tác cán bộ
• Công tác tiền lơng và chế độ chính sách khác
• Công tác đào tạo và bồi dỡng CBCNV và ngời lao động • Côn tác định mức lao động
• Công tác y tế
• Công tác hành chính xí nghiệp là đầu mối dự thảo phát hành, lu trữ các văn bản của xí nghiệp, đúng thể chế, pháp chế hành chính của Nhà nớc
c. Nhiệm vụ
Giúp giám đốc tham mu.
1. Nghiên cứu các phơng án tổ chức sản xuất đề nghị thành lập và giải thể các phòng, phân xởng, tổ sản xuất, lựa chọn và đề nghị cán bộ giữ các chức danh trong xí nghiệp.
2. Giải quyết các vấn đề nhân sự, tuyển dụng HĐLĐ, điều động lao động, cho thôi việc, nâng lơng, nâng bậc, đề bạt, khen thởng, kỷ luật, giải quyết chế độ về hu, mất sức đảm bảo chế độ chính sách đối với ngời lao động theo luật lao động.
3. Giải quyết những vấn đề phạm vi hành chính đối với địa phơng và cấp trên, cơ quan lao động thơng binh xã hội, BHYT... Chuẩn bị điều kiện phục vụ những buổi đón tiếp, tiếp khách, tọa đàm, đàm phán, các hội nghị xí nghiệp
4. Quản lý con dấu xí nghiệp, dấu các chức danh giám đốc, phó giám đốc, trởng, phó phòng, quản đốc. Thực hiện nhiệm vụ hành chính văn th lu trữ, thừa lệnh giám đốc ký giấy giới thiệu, công tác đi đờng, giấy phép đối với CBCNV từ cấp trởng, phó phòng, quản đốc do giám đốc ký. Ký các thủ tục bố trí điều hành xe đi công tác, phục vụ tiếp khách
5. Uỷ viên thờng trực công tác thanh tra bảo vệ, chỉ đạo tổ bảo vệ chuyên trách thực hiện đúng nội quy bảo vệ của xí nghiệp
6. Thực hiện công tác tiền lơng, chế độ tiền lơng, tiền thởng với ngời lao động, xác định định mức đơn giá tiền lơng, phơng án trả lơng, thởng.
7. Công tác quản trị hành chính: hoàn thiện các thủ tục giấy tờ nh khắc dấu, đăng ký hộ khẩu, quản lý điện nớc, điện thoại, thiết bị làm việc văn phòng,
tạp vụ, y tế, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng, phân xởng theo đề nghị đợc duyệt
8. Công tác đào tạo: xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh gắn với đào tạo loại bậc thợ hàng năm, kế hoạch đào tạo và kinh phí đào tạo.
9. Công tác y tế, chính sách xã hội, đảm bảo công tác y tế theo chế độ BHYT, làm thủ tục chế độ BHXH, chế độ sơ cấp cứu tại cơ quan, chế độ kiểm tra vệ sinh môi trờng theo thông t 08.
10. Làm uỷ viên HĐ lơng thờng trực HĐ định mức lao động.