I. Một số nét khái quát về xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà nội.
2.2.4.Phòng kinh doanh dịch vụ.
2. Tổ chức bộ máy quản lý.
2.2.4.Phòng kinh doanh dịch vụ.
a. Chức năng
Là bộ phận trực tiếp khai thác mở rộng bạn hàng kinh doanh dịch vụ của xí nghiệp
1. Tiếp thị và dự báo tình hình thị trờng 2. Khai thác nhu cầu tiêu thụ hàng hoá
3. Mua vật t phục vụ sản xuất trong xí nghiệp và mua bán vật t thiết bị phục vụ kinh doanh
4. Lên phơng án kinh doanh có lãi, đàm phán, để giám đốc ký HĐ kinh tế, đúng luật pháp và quy chế của tổng Công ty và Công ty Hoá chất mỏ quy định.
b. Nhiệm vụ
1. Tiếp thị và xác định thị trờng, mặt hàng giá cả đồng thời mua bán các loại vật t phục vụ sản xuất theo kế hoạch đã đợc duyệt
2. Tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của xí nghiệp sản xuất phục vụ đa dạng hoá khâu cung ứng vật t thiết bị với các bạn hàng cần mua và cần bán
Duy trì tốt các bạn hàng truyền thống và phát triển bạn hàng mới. Trên cơ sở tính toán thoả thuận, lên phơng án khả năng thực hiện đàm phán để giám đốc ký kết HĐ kinh tế
3. Đảm bảo nguồn hàng may liên tục cả năm nhằm phát huy hết công suất thiết bị
4. Tổ chức in chữ và các biểu tợng trên sản phẩm may
5. Nghiên cứu để tiến đến sử dụng hết các ngành nghề theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký
6, Phối hợp cùng phòng kỹ thuật kế hoạch, chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm sản xuất của xí nghiệp đồng thời chịu trách nhiệm về chất lợng uy tín các mặt hàng dịch vụ cung ứng
7. Lập phơng án thực thi và phân công cán bộ đảm nhiệm theo vùng, theo HĐ đã ký.
8. Sau một dịch vụ xong, hoàn tất thủ tục, quyết toán thu hồi vốn ký dài hạn.
9. Quản lý hồ sơ xí nghiệp 10. Là uỷ viên HĐ giá.
II.2.5. Phân xởng sản xuất dây điện
a. Chức năng
1. Quản lý nhân lực
Trên cơ sở thực tế nhân lực đợc xí nghiệp bố trí, phân xởng quản lý theo đúng thể lệ chế độ hiện hành của Nhà nớc và nội quy kỷ luật sản xuất Công ty Hoá chất Mỏ, xí nghiệp đề ra thì xí nghiệp phải nắm chắc trình độ, năng lực thực tế của từng CBCN để bố trí sử dụng có hiệu quả cao. Đồng thời có kế hoạch báo cáo xí nghiệp đào tạo, đề bạt cán bộ, nâng bậc lơng, bậc thợ hàng năm đúng chế độ Nhà nớc quy định
2. Quản lý thiết bị:
Thờng xuyên kiểm tra thiết bị máy móc đã đợc trang bị không để mất mát tài sản không để hỏng do thiếu trách nhiệm, vận hành không đúng quy trình. Thực hiện kiểm tra thiết bị trớc khi máy hoạt động và kiểm tra máy sau mỗi ca làm việc. Kịp thời phát hiện sự cố của máy làm rõ nguyên nhân, trách nhiệm, có phơng án trình giám đốc duyệt cho phép sửa chữa, khi đó mới sửa chữa.
3. Quản lý vật t, sản phẩm, phế liệu.
* Vật t : tuyệt đối không để mất mát vật t dùng cho sản xuất, nhận vật t đủ số lợng, đảm bảo chất lợng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng kế hoạch sản xuất mà phân xởng đã trình giám đốc duyệt, (nhận vật t đúng theo từng lệnh xuất kho của xí nghiệp)
* Sản phẩm: sản phẩm làm ra đợc cuộn theo quy định c=500m, 1c=1000m v.v.. có nhãn thành phẩm và bao gói. Chất lợng dây đảm bảo tiêu chuẩn quy định xí nghiệp đã đăng ký chất lợng. sản phẩm cha nhập kho xí nghiệp, đợc xếp đặt gọn gàng đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, không để mất mát sản phẩm.
* Phế liệu: Trên cơ sở định mức vật t và sản phẩm trong sản xuất, phế liệu đợc bảo quản đủ, không để rơi vãi, thất thoát, hàng tháng có cân đối để xác định trọng lợng và tỷ lệ hao hụt giúp cho việc quyết toán vật t sản phẩm hàng tháng, có biên bản đề nghị xí nghiệp xử lý dứt điểm.
b. Nhiệm vụ
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của xí nghiệp (lệnh sản xuất) giám đốc xí nghiệp giao.
- Căn cứ vào chỉ tiêu kỹ thuật sản phẩm đã đợc giám đốc xí nghiệp duyệt - Căn cứ vào quy trình kỹ thuật an toàn sản xuất Công ty hoá chất mỏ ban hành. Phân xởng có nhiệm vụ cụ thể nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Tổ chức sản xuất và bố trí nhân lực phù hợp để đảm bảo phát huy năng suất và an toàn cho ngời lao động.
2. Căn cứ vào kế hoạch của xí nghiệp giao, có kế hoạch đề nghị xí nghiệp cấp vật t theo tháng, quý, năm (kèm theo bản quy cách, chất lợng tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng, nhựa, băng nilon, nhãn sản phẩm, bậc hàn, hàn the... và nhu cầu trang bị, phục vụ quản lý và sản xuất)
3. Bố trí nhân lực tiếp nguồn vật t kịp yêu cầu sản xuất và vật t đúng chỉ tiêu kinh tế phân xởng đề nghị
4. Sản xuất: trớc khi sản xuất, kiểm tra toàn bộ thiết bị máy móc và dụng cụ phục vụ sản xuất, trang bị BHLĐ... an toàn mới cho sản xuất. Phát hiện kịp thời thiết bị sự cố, có biện pháp xử lý, trờng hợp thiết bị h hỏng nặng cần thay thế, sửa chữa phải báo cáo giám đốc duyệt mới đợc sửa chữa.
5. Sản phẩm sản xuất ra phải đảm bảo đúng chỉ tiêu kỹ thuật, mỹ thuật 6. Giao nộp sản phẩm nhập kho xí nghiệp đúng thời gian yêu cầu của xí nghiệp.
7. Quản lý lu trữ các tài liệu pháp lý, kỹ thuật... lệnh xuất vật t, lệnh nhập sản phẩm, lệnh nhập phế liệu để có căn cứ quyết toán vật t sản phẩm và tính công lao động hàng tháng
8. Bơm nớc và sửa chữa điện nớc trong khu vực cơ quan