II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật liệu tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng
1. Kiến nghị đối với công tác kế toán nguyên vật liệu.
1.5. áp dụng tin học vào công tác kế toán
Việc khai thác khả năng xử lý dữ liệu cũng nh tính toán với tốc độ nhanh của máy tính vào công việc hàng ngày của con ngời đã thực sự trở nên phổ biến . Hiện nay, chúng ta không còn xa lạ với sự xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm ứng dụng trong công tác kế toán . Các phần mềm kế toán này giúp cho việc hạch toán đợc thuận lợi và đem lại hiệu quả công việc rất cao. Tuy nhiên , để có đợc phần mềm kế toán này , không phải doanh nghiệp nào, công ty nào cũng có thể đầu t đợc bởi lẽ để áp dụng đợc phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy vi tính tốt, bên cạnh đó phải có đội ngũ kế toán viên thành thạo về chuyên môn cũng nh sử dụng máy vi tính .
Là một xí nghiệp có quy mô tơng đối lớn với khối lợng công việc hạch toán nhiều nhng việc trang bị máy tính cho phòng kế toán còn rất hạn chế .Hiện nay trong phòng kế toán của xí nghiệp có hai máy vi tính, song có tới 5 nhân viên kế toán. Máy tính chủ yếu để soạn thảo văn bản và in ấn , nh vậy là rất lãng phí trong khi toàn bộ công việc ghi chép tính toán của kế toán đều làm thủ công . Vì vậy, nhiều khi các thông tin kế toán không đợc cung cấp một cách kịp thời cho việc quản lý nói chung . Xét riêng về mặt hạch toán vật liệu tại công ty, do đặc điểm vật liệu tại công ty là rất đa dạng về chủng loại và số lợng với số lần nhập, xuất rất lớn vì vậy công tác hạch toán rất phức tạp . Kế toán vật liệu gặp rất nhiều khó khăn khi làm bằng thủ công tính toán, ghi chép các số liệu, do vậy nhiều khi không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn .
Từ thực tế trên, em nghĩ rằng xí nghiệp nên mạnh dạn đầu t thêm máy vi tính cho phòng kế toán, đồng thời lựa chọn một phần mềm kế toán thật phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp cũng nh phù hợp với khả năng, trình độ của các nhân viên
Sinh viên thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Lớp: Kế Toán 40B
tính cho nhân viên kế toán, phấn đấu sao cho mỗi nhân viên kế toán sẽ có một máy vi tính riêng phục vụ cho công việc, phân hành của họ, sử dụng thành thạo, nhuần nhuyễn phần mềm kế toán cũng nh trong các ứng dụng tin học khác để góp phần cung cấp thông tin cho quản trị ,quản lý xí nghiệp đợc kịp thời .Có làm đợc điều đó thì công việc hạch toán tại xí nghiệp sẽ đơn giản đi rất nhiều, các thông tin kế toán sẽ đợc cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho lãnh đạo công ty đồng thời giảm bớt đợc sổ sách ghi chép và tiết kiệm đợc lao động kế toán .
Nếu toàn bộ công việc hạch toán đều đợc thực hiện trên máy vi tính thì công việc hạch toán nói chung sẽ đợc đơn giản hóa, đặc biệt đối với hạch toán nguyên vật liệu, một phần hành vốn đã rất phức tạp ở xí nghiệp . Hy vọng rằng trong một t- ơng lai gần, việc ứng dụng tin học vào các công tác kế toán sẽ trở thành hiện thực tại xí nghiệp