IV. Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ. Ngoài ra, chi phí nhân
công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí theo
một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 ‘Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí và nó có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: + Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng và các
khoản trích theo lơng.
Bên Có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá
thành
TK 622 cuối kỳ không có số d.
Phơng pháp hạch toán:
TK 334 TK 622 TK 154
Tiền lơng và phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp SX
Kết chuyển chi phí
TK 335 nhân công trực tiếp Tiền lơng phép Trích trớc lơng
phải trả CNTTSX phép CNSX TK 338
Các khoản đóng góp theo tỷ lệ với tiền lơng thực tế của công nhân trực tiếp SX
Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
Theo Thông t 89 chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi. Chi phí sản xuất chung cố
định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thờng không thay đổi theo lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị và chi phí quản lý hành chính ở các phân xởng sản xuất. Còn chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp thay đổi trực tiếp theo số l- ợng sản phẩm sản xuất nh chi phí vật liệu gián tiếp,chi phí nhân công gián tiếp.
Tài khoản sử dụng: Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất và có kết cấu nh sau:
Bên Nợ : + Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Có : + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm, lao vụ để tính giá thành.
TK 627 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản:
• TK 627.1 : Chi phí nhân viên phân xởng.
• TK 627.2 : Chi phí vật liệu
• TK 627.3 : Chi phí dụng cụ sản xuất
• TK 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định
• TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
• TK 627.8 : Chi phí bằng tiền khác
Phân bổ chi phí sản xuất chung.
Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng (sản phẩm, lao vụ , dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp. Theo Thông t 89, chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho từng đối tợng dựa trên công suất bình thờng của máy móc. Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thờng. Trờng hợp mức sản phẩm sản xuất thực tế cao hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho từng đối tợng theo chi phí thực tế phát sinh. Ngợc lại, nếu mức sản phẩm sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ cho từng đối tợng theo công suất bình thờng, khoản chi phí sản xuất cố định không
phân bổ ( không tính vào giá thành số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế ,phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Còn chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết cho các đối tợng theo chi phí thực tế phát sinh.
Phơng pháp hạch toán.
TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152
Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm CPSXC TK152
Trị giá NVL xuất cho phân xởng TK153
Trị giá CCDC xuất cho phân xởng TK 154
TK 242 Kết chuyển chi phí
sản xuất chung Trị giá xuất CCDC Phân bổ cho
cho bộ phận phân hoạt động xởng phân bổ dần phân xởng
TK 214 TK
632
Chi phí khấu hao TSCĐ CPSXCCĐ thấp hơn
TK 111, 112, 331 mức bình thờng không
Chi phí dịch vụ, chi phí bằng tiền phân bổ vào giá thành sp
cho phân xởng phảI ghi nhận vào giá vốn
TK 111,112,331,141 hàng bán trong kỳ
TK 242, 335
Chi phí sửa chữa TSCĐ Trích trớc hoặc thực tế phát sinh phân bổ chi phí
sửa chữa TSCĐ cho hoạt động px