I. NVL chính xuất dùng cho s
3.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
CPNCTT của công ty may chiến thắng là những khoản tiền phải trả cho CNTTSX sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ,
các khoản trợ cấp có tính chất lơng và các khoản trích theo lơng về BHXH, BHYT và KPCĐ CPNCTT của công ty đợc kết chuyển thẳng vào TK 154 (1541) – CPSXKDDD - mà không qua TK 622
Để hạch toán tổng hợp tiền lơng kế toán sử dung TK sử dụng TK 334 (3341) “ Phải trả công nhân viên ” và TK 338 “Phải trả phải nộp khác “để hạch toán các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
Cũng nh phần lớn các Doanh nghiệp quốc doanh khác, Nhà nớc chỉ thực hiện ban hành thang lơng cơ bản, còn quỹ lơng thực tế của công ty may Chiến Thắng nhiều hoặc ít phụ thuộc vảo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất mà hiện nay Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hai hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian đối với công lao động gián tiếp và trả lơng theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp. Trả l- ơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng tiên tiến, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Theo hình thức này, tiền lơng CNTTSX đợc tính theo số lợng sản phẩm đã hoàn thành đạt yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm đó.
Hàng ngày, nhân viên thống kê xí nghiệp theo dõi thời gian lao động và kết quả lao động của từng công nhân sản xuất để ghi vào phiếu năng suất lao động cá nhân và bảng chấm công.
Đơn giá tiền lơng của từng công đoạn do phòng tổ chức lao động xây dựng dựa trên thiết kế dây chuyền từng mã sản phẩm.
Ví dụ: với mã sản phẩm BH 03/26, sau khi hợp đồng đợc ký kết, phòng tổ chức lao động xây dựng đơn giá cho mặt hàng nh sau: ( Biểu số 3).
Biểu số 3:
đơn gía lơng và sản lợng kế hoạch
Đơn đặt hàng mã BH-03/26-Fob Tiệp
TK Mã - VT Tên SP Sản lợng Đơn giá lơng.
1541 53302 T005 áo 2 lớp 800 8500
Cuối tháng, nhân viên thống kê xí nghiệp dựa vào bảng chấm công và các biên bản các nhận hoàn thành công việc để tính lơng cho CNTTSX theo công thức sau:
Tiền lơng
CNSX tính theo sản phẩm
= Số lợng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật
x Đơn gía tiền lơng sản phẩm
Các khoản lơng phụ khác nh : lơng nghỉ phép, ốm, lễ, thởng, đợc căn cứ vào hệ số lơng cấp bậc đã qui định
Lơng cấp bậc tính
theo ngày =
Lơng cơ bản
Số ngày làm việc theo quy định( 26 ngày) Lơng cơ bản = Lơng tối thiểu x Hệ số lơng cấp bậc
Bên cạnh đó, do áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm nên Công ty may Chiến Thắng áp dụng tiền lơng sản phẩm trả theo sản phẩm luỹ tiến cho
công nhân vợt năng suất lao động nhằm động viên, khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất tạo ra nhiều sản phẩm.
Sau khi đã tính lơng, kế toán tiến hành trích theo lơng các khoản BHXH, BHYT & KPCĐ cho CNSX. Đây là khoản trích tiền lơng cơ bản và lơng thực tế của CNSX. Theo quy định hiện hành, các khoản trích theo lơng phảI nộp là 25%, trong đó 19% tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào CPSXKD và 6% do công nhân sản xuất đóng góp, khấu trừ ngay khi tính lơng cho công nhân.
Ta có: BHXH trừ vào lơng = Lơng cơ bản ì 5%
BHYT trừ vào lơng = Lơng cơ bản ì 1%
Điểm khác biệt trong việc trích các khoản theo lơng ở Công ty may Chiến Thắng là trong 19% BHXH, BHYT, KPCĐ phảI tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thì Công ty chỉ trích 15% BHXH vào CPSX, còn 4% BHYT và KPCĐ đợc tính vào chi phí quản lý Doanh nghiệp.
Ví dụ: Với đơn hàng 2421 ACEXTEX, mã BH - 03/26, tiền lơng tính cho chị Phạm Hà - XN5- TC trong tháng9/2003 đợc tính nh sau:
Căn cứ vào phiếu ghi năng suất và đơn giá từng công đoạn, tính đợc tổng
lơng sản phẩm của chị Phạm Hà
Tổng lơng sản phẩm : 360.000 đ
Lơng cơ bản : 290.000 ì 1,78 = 516.200 đ
Lơng cấp bậc tính theo ngày: 516200 / 26 = 19.854 đ Lơng phép hai ngày: 19.854 ì 2 = 39.708 đ
Thởng loại A: 35.000 đ
Trợ cấp ăn tra: 5.000 ì 24 = 120.000 đ
Vậy: Tổng lơng của chị Phạm Hà - XN5 TC trong tháng 9/2003 là: 360.000 + 39.708 + 35.000 + 120.000 = 554.708 đ BHXH trừ vào lơng cơ bản: 516.200đ ì 5% = 25.810 đ
BHYT trừ vào lơng cơ bản: 516.200đ ì 1% = 5.162 đ
Tổng BHXH, BHYT trừ vào lơng: 30 972 đ Lĩnh kỳ I: 250.000 đ
Lĩnh kỳ II: 273.916 đ
Toàn bộ tiền lơng của CNSX đợc ghi vào “Bảng thanh toán lơng” của xí nghiệp (Biểu số 4). Sau đó ,Bảng thanh toán lơng sẽ đợc chuyển lên phòng tổ chức lao động tiền lơng. Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ, tính toán, kiểm tra lại tính chính xác, đúng đắn theo chế độ. Sau khi kiểm tra xong, Bảng thanh toán lơng đợc chuyển sang phòng kế toán tài vụ. ở phòng
tài vụ, kế toán BHXH có nhiệm vụ tổng hợp sô liệu về tiền lơng của xí nghiệp, trích BHXH (15%) vào chi phí sản xuất và đợc phản ánh trên bảng phân bổ lơng và BHXH.
Trên cơ sở bảng thanh toán lơng, kế toán tiến hành phân bổ lơng cho từng xí nghiệp, chi tiết theo từng mã sản phẩm vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH cho sản phẩm (Biểu số 5). Tiền lơng và BHXH phân bổ cho từng mã sản phẩm theo lơng sản phẩm của từng mã sản phẩm đó.
Tiền lơng ( BHXH) phân bổ cho từng mã sản phẩm = Lơng sản phẩm của từng mã SP tại XNi Tổng lơng sản phẩm của XNi x Tổng tiền l- ơng( BHXH) của công nhân sản xuất
tại XNi
Ví dụ: T9/03, XN 5 TC sản xuất hàng FOB Tiệp mã hàng BH- 03/26. Căn cứ vào Bảng thanh toán lơng cho sản phẩm:
Tổng lơng sản phẩm của CNSX XN5-TC : 163. 625. 804 đ
Tổng lơng CNSX XN5 – TC: 186. 409.100 đ
Tiền lơng phân bổ cho mã sản phẩm BH 03/26 = 6.800.000 163.625.804 x 186.409.100 = 7.746.834 đ BHXH phân bổ cho mã sản phẩm BH 03/26 = 6.800.000 163.625.804 x 14.929.200 = 620.431 đ
Tiền lơng và BHXH cũng đợc tiến hành phân bổ nh trên đối với các mã sản phẩm khác. Toàn bộ số liệu tính toán đợc thể hiện trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ( Biểu số 5) Biểu sô5: Bảng phân bổ lơng và BHXH tháng 9/2003 (Trích) Hãng Mã sp SLS P Đơn giá Lơng CB Lơng3341 BHXH 338 Mã TK XN5TC
Mit sui EV-5040 1000 27500 27.800.000 31.329.107 2.509.097 15415i04 Nt EV-5040w 1000 26000 26.000.000 29.620.246 2.372.237 i 05
G/CX40 Maggia 1005 18400 18.492.000 21.066.830 1.687.208 3401 Pan Pacijic 92842 2925 12000 35.424.000 40.356.446 3.232.082 2001 DH-Global 2421B(DH230) 4798 10298 49.409.000 56.289.637 1508.145 2801 Fob Tiệp BH-03/26 800 8500 6.800.000 7.746.834 620.431 3302
Cộng XN5 163.625.804 186.409.100 14.929.200
Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, kế toán ghi vào Bảng kê số 4 - Bảng kê chứng từ TK 1541 (Biểu số 6). Dựa vào số liệu trên bảng kê, kế toán tính giá thành sản phẩm .
Biểu số 6:
Công ty may Chiến thắng
Bảng kê chứng từ TK 1541 - CPSXKDDD XN5-TC Từ ngày 01/09/2003 đến ngày 30/09/2003 Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đ.ứng PS nợ PS có CPSXKD may XN5-TC mã BH-03/26-154153302 01/09 PKT 5/9 Phân bổ lơng 9/03 33415 7 746 834 01/09 PKT 17/9 BHXH 9/03 3383A 620 431 Cộng 8 367 265 CPXKD may XN5-TC-hàng DH- GLOBAL-mã 2421B 01/09 PKT 5/9 Phân bổ lơng T9/03 33415 56 289 637 10/09 PKT 17/9 BHXH T9/03 3383A 4 508 145 Cộng 60 797 772 … … ……… … … … Cộng 186.409.100
