III. hệ thống Sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
1.1.Ra đời và lớn lên trong chiến tranh (1968-1975).
Công ty May Chiến Thắng ngày nay mà tiền thân của nó là Xí nghiệp May Chiến Thắng trớc đây đợc thành lập vào đầu năm 1968 (02-03-1968). Có trụ sở tại số nhà 8B Phố Lê Trực (Hà Nội) và do Cục Vải sợi may mặc trực tiếp quan lí. Tháng 5-1971 Xí nghiệp May Chiến Thắng đợc cuyển giao về Bộ Công Nghiệp Nhẹ quản lí với nhiệm vụ mới là chuyên sản xuất hàng xuất khẩu, chủ yếu là quần áo bảo hộ lao động. Cỉ trong vòng 7 năm (1968-1975) tổng giá trị sản xuất của xí nghiệp tăng lên 10 lần, sản lợng sản phẩm tăng lên 6 lần, giá trị xuất khẩu đợc nâng lên.
1.2.ổn định và phát triển theo kế hoạch (1976-1986)
Tổ quốc đợc thống nhất, cả nớc đi lên xã hội chủ nghĩa, công ty tiếp tục may quân trang và tăng khối lợng hàng may xuất khẩu cho Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu.
Bớc vào những năm đầu của thập kỉ 80 nền kinh tế nớc ta gặp nhiều khó khăn hơn. Tuy vậy xí nghiệp đã có nhiều cố gắng, chú trọng công tác quản lí, kinh tế, xây dựng lại một số định mức lao động, tiền lơng, cải tiến kĩ thuật nổi bật nhất là phong trào “Hạch toán bàn cắt”.
1.3. Đổi mới và đứng vững trong cơ chế thị tr ờng (1987-2003).
Đại hội đại biể Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ 6 năm 1096 đã xác định đờng lối đổ mới đa đất nớc tiến lên. Xí nghiệp đã tự đổi mới về thiết bị thay thế gần 1/3 số máy cũ của Liên Xô (cũ) bằng các máy mới của Nhật, mở rộng mặt bằng sản xuất. Vào những năm đầu của thập kỷ 90, Bộ Công Ngiệp Nhẹ quyết định chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng_Thành Công thành công ty May Chiến Thắng. Đây là một sự kiện lịch sẻ quan trọng, nó đánh dáu một bớc trởn thành về chất của xí nghiệp.
Bớc sang kế hoạch 5 năm (196-2002), công ty May Chiến Thắng tiếp tục đầu t chiều sâu, mở rộng và đổi mới công nghệ sản xuất. Năm 1997 công trình đầu t cơ sở số 10 Thành Công đã hoàn thành ba đơn nguyên 5 tầng, sáu phân xởn may, một phân xởng da, một phân xởng thêu in, 50% khu vực sản xuất đợc trang bị điều hoà không khí đảm bảo môi trờng tốt cho ngời lao động.
Đến nay năm 2003 công ty May Chiến Thắng đã trởng thành vợt bậc với đội ngũ gần 3100 lao động trong đó gần 230 ngời có trình độ Đại học, 380 ngời có trình độ cao đẳng, trung cấp và trung học về các chuyên môn
kinh tế, thơng mại, kỹ thuật ngoại ngữ và trên 1500 công nhân có tay nghề cao, công nghệ sản xuất cũng đa dạng nh may mặc, may da, thêm in, dệt thảm len…Tổng giá trị tài sản lên tới gần 112 tỷ đồng, doanh thu năm 2003 đạt 168 tỷ đồng.
Công ty May Chiến Thắng là một thành viên mạnh trong Tổng công ty Dệt may Việt nam, có công nghệ hiện đại, hàng hoá đa dạng, chất lợng cao, thị trờng rộng lớn cả trong và ngoài nớc, doanh thu lớn, lợi nhuận cao, thu nhập bình quân đầu ngời thuộc loại cao của ngành may và có khả năng cạnh tranh ở khu vực và thế giới.
Biểu số 1 : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty may chiến thắng. Đơn vị tính: 1000đ
Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003
1.Tổng doanh thu 57.500.128 62.253.105 80.034.595 168.023.137 2.Lợi nhuận trớc thuế 1.123.256 1.334.678 1.697.583 3.394.428 3. Nộp ngân sách 922.795 944.040 1.154.689 1.620.347 4. Kim ngạch xuất khẩu
( gia công) ( 1000 USD)
2.492 2.698 3.469 7.281
5. Tổng tài sản 62.315.338 80.542.567 89.958.030 111.708.6366. Thu nhập bình quân 6. Thu nhập bình quân
( ngời / tháng)
885 910 925 1.110
Nguồn: Báo cáo tình hình hoạt động của Công ty may CT.
2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty May Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất công nghiệp. Sản phẩm chính của công ty là hàng dệt may nh: áo jacket các loại, quần, áo sơ mi các loại, áo váy phụ nữ, khăn TE, quần thể thao các loại, găng tay da các loại, thảm len các loại, sản phẩm thêu các loại,… Công ty có ba loại hình sản xuất sau: nhận gia công xuất khẩu, loại hình sản xuất này chiếm gần 65% tổng doanh thu của công ty; sản xuất hàng bán kiểu FOB, loại hình sản xuất này chiếm 30% trong tổng doanh thu; sản xuất hành dệt may nội địa, loại hình sản xuất này chiếm 5% trong tổng doanh thu.
Đặc điểm sản xuất ở công ty May Chiến Thắng là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất kế tiếp nhau. Mỗi xí nghiệp sản xuất là một dây chuyền khép kín, chịu trách nhiệm từ khâu triển khai mẫu đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Quy trình công nghệ đợc thể hiện qua các bớc sau:
Bớc 1: Khi nhận ddc đơn đặt hàng tiến hành mẫu (thử), tiến hành định mức nguyên phụ liệu và tiến hành giao nhận nguyên phụ liệu (về số lợng, chủng loại vật t, cân đối nguyên phụ liệu).
Bớc 2: Tiến hành giác mẫu đây là công việc khá quan trọng trong quy trình sản xuất, nếu giác mẫu tốt ta sẽ tiết kiệm đợc nguyên vật liệu đáng kể.
Bớc 3: Cắt bán thành phẩm (cắt tho, cắt tinh), vải đợc trải dài trên bàn cắt (khoảng 10 lớp tuỳ theo số lợng hàng) tiến hành theo giác mẫu ở bớc 2.
Bớc 4: Phối mẫu, ghép các chi tiết đã đợc cắt để khi ghép lại tạo ra một sản phẩm may hoàn chỉnh.
Bớc 5: Đa vào những phối mẫu và dây chuyền may.
Bớc 6: Sản phẩm sau khi xong sẽ đợc tiến hành kiểm tra và nghiêm thu, nếu có lỗi thì đa trở lại bớc năm.
Bớc 7: Sản phẩm đợc nghiệm thu đem tiếnhành giặt, là, tẩy.
Bớc 8: KCS(kiểm tra, chất lợng sản phẩm) nếu có lỗi thì đa trở lại bớc 5 Bớc 9: Nhập kho, đóng gói và xuất xởng.
Sơ đồ dây chuyền công nghệ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty May Chiến Thắng
Là một Doanh nghiệp nhà nớc, công ty May Chiến Thắng hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc và tổ chức nh sau:
Nhập kho, đóng gói và xuất xởng Thu hoá sản phẩm Giặt, tẩy, là KCS (kiểm tra chấtl- ợng sản phẩm) Sản xuất mẫu đối
(sản xuất thử)
Giao nhận nguyền vật liệu (sản lợng)
vật t)
Quy trình công nghệ vàgiác mẫu sơ đồ
Cắt bán thành phẩm ( cắt thô, cắt tinh)
May theo dây chuyền (may chi tiết) và may lắp giáp
Phối mầu
Lỗi
- Tổng giám đốc là ngời nhà nớc bổ nhiệm và chụi trách nhiệm toàn diện về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp điều hành một số công tác sau: xây dựng chiến lợc phát triển của công ty; xây dựng các định mức lao động - tiền lơng - các bhiến lợc đào ạo tuyển dụng các bộ công nhân viên.
- Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế là ngời giúp Tổng giám đố và thay mặt tổng giám đố điều hành một số lĩnh vực đợc giao nh ký kết các hợp đồng dịch vụ và cung ứng nguyên phụ liệu, công cụ vạt t và các điều kiện phục vụ cho sản xuất. Chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tr các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán quyết toán vật t nguyên liệu, quản lý kho tăng, quyết định giá bán vật t và sản phảm tồn kho. Phụ tráhc về đời sống, bảo hiểm xa hội và bảo hiểm y tế.
- Giám đốc điều hành tổ chức sản xuất thay mặt Tổng giám đốc tổ chức thực hiện các kế hoạch và điều hành sản xuất theo quy định. Tiến hành đầo tạo nâng cấp, bậc học nghề cho công nhân, công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp.
- Giám đốc kỹ thuật thay mặt Tổng giám đốc điều hành các lĩnh vực: công nghệ thiết bị, công tác định mức kinh tế - kỹ thuật, vật t chỉ đạo thiết kế mẫu sản phẩm mới.
Để giúp Tổng giám đốc và các đồng chí lãnh đạo, công ty thành lập các phòng vừa có tích chất tham mu giúp việc lãnh đạo vừa có tác dụng thay mặt lãnh đạo điều hành chỉ huy sản xuất và trong giới hạn nhất định đợc uỷ quyền của Tổng giám đốc thực hiện một số công việc.
+ Phòng kinh doanh tiếp thị: thực hiện công tác thiếp thị, quảng cáo, chào hàng, giao dịch với các khách hàng nớc ngoài, ký kết các hợp dồng sản xuất sản phẩm FOB.
+ Phòng xuất nhập khẩu: Tham mu cho Tổng giám đốc các dự án phát triển với đối tác nớc ngoài; các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu vật t hàng hoá với khách ngoại quốc. Trực tiếp theo dõi, đôn đốc điều hành kế hoạch kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng.
+ Phòng kinh doanh nội địa: thực hiên giao dịch và nhận đặt hàng của khách hàng nội địa. Tổ chức thực hiên tham gia các hội trợ triển lãm trong nứơc để giới thiệu sản phẩm và chào hàng. Theo dõi và quản lý các cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm
+ Phòng kế toán tài vụ: Tham mu cho tổng giám đốc về lĩnh vực kế toán và tài chính thuẹc hiên các chế độ tài chính của nn quy định nh nộp ngân sách, các chế độ thuế, xuất nhập khẩu, thuế vốn Trực tiếp quản lý vốn các…
+ Phòng tổ chức lao dông: Tham mu cho tổng giám đốc về tổ chức sản xuất quản lý lao động. Xây dựng định mức các lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm và các loại nội quy . Lập và thực hiện kế hoạch lao động, đào tạo nâng cấp và tuyển dụng các loại lao động phù hợp với tổ chức sản xuất. Thực hiên các chính sách đối với ngời lao động, các chế độ bảo hiểm, y tế, bảo hộ lao động.
+ Phòng hành chính tổng hợp: Tổ chức công tác phục vụ hành chính, văn th lu trữ, tiếp đón khách, hội nghị, hội thảo và công tác vệ sinh công nghiệp. Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa các công trình nhà xởng, cơ sở hạ tầng, phục vụ sản xuất và quản lý.
+ Phòng phục vụ sản xuất: Theo dõi quản lý bảo quản hàng hoá vật t, thực hiện các thủ tục cấp phát vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất theo định mức của phòng xuất nhập khẩu. Quản lý đội xe, điều hành vận tải, tổ chức việc giao nhận vật t hàng hoá phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh
+ Phòng quân sự bảo vệ: Tổ chức các lực lợng bảo vệ chuyen nghiệp và tự vệ xí nghiệp, kiểm tra ngời ra vào công ty.
+ Phòng y tế: Tổ chức phòng bệnh cho cán bộ công nhân viên đặc biệt bệnh nghề nghiệp.
+ Phòng kỹ thuật công nghê: Xây dựng và quản lý các công trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, quy cách tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm, xác định các định mức kỹ thuật
+ Phòng kỹ thuật cơ điện: Quản lý và điều hành máy móc thiết bị, tổ chức sửa chữa và bảo dỡng MMTB, quản lý và boả duỡng hệ thống điện công ty đảm bảo an toàn.
+ Phòng quản lý chất lợng: Xây dựng ccs quy trình quản lý hệ thống chất lợng, nắm bắt và phát hiện kịp thời những phát sinh trong công tác quản lý chất lợng. Thờng xuyên hoàn thiện hệ thống quản lý chất lợng.
+ Các xí nghiệp sản xuất: Tổ chức điều hành sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật, vật t , lao động của công ty đã giao để tạo ra sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo chất lợng cao và hiệu quả kinh tế cao.
4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán của công ty May Chiến Thắng áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán. Tại phòng tài vụ của công ty gồm có 9 ngời, mỗi ngời phu trách phần việc khác nhau.
- Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, có nhiêm vụ kiểm tra, phân tích số liệu vào cuối kỳ kinh doanh, đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Bên cạnh đó kế toán trởng còn trực tiếp chỉ đạp về mặt nghiệp vụ hạch toán cho các nhân viên kế toán và thống kê xí nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trởng trong công việc đôn đốc, hớng dẫn cụ thể việc thực hiện ghi chép kế toán, tập hợp tất cá các số liêu, sử lý thông tin, lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý.
Kế toán tiền mặt và thanh toán: Tiên hành theo dõi việc thu chi tiền mặt, tính hình hiện có của quỹ tiền mặt và tiền gửi nhân hàng.
- Kế toán nguyên vật liệu: làm nhiệm vụ hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Cuối tháng tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi Nhập - xuất -Tồn.
- Kế toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ quản lý nguyên giá, gí trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. Tiến hành trích khấu hao theo thời gian dựa trên tuổi thọ kỹ thuật của tài sản.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm: thực hiện tập hợp chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán doanh thu và xác định kết quả: theo dõi tình hình xuấ , nhập, tồn của kho thành phẩm, tính giá trị hàng xuất bán, ghi nhận doanh thu và tiến hành xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán tiên lơng lao động: làm nhiệm vụ căn cứ vào sổ lơng và báo cáo sản phẩm nhập kho do phòng tổ chức lao động tiền lơng chuyển đến tiến hành phân bổ tiền lơng cho các phân xởng, trích BHXH
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở nhứng chứng từ kế toán đã duyệt. Thủ quỹ là ngời quản lý quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty May Chiến Thắng
Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ cung cấp số liệu.