thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng.
Với đặc điểm sản xuất theo quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu liên tục, nên công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty may Chiến Thắng là tơng đối phức tạp. Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau :
ý kiến 1: Hệ thống sổ kế toán.
Công ty đang tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, nhng việc tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của Công ty không đợc phản ánh vào Nhật ký chứng từ số 7. Vậy Công ty nên sử dụng Nhật ký chứng từ số 7 để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh và phản ánh phát sinh bên có của các TK có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh. Qua NKCT số 7, các nhà quản lý dễ dàng biết đợc lợng chi phí sản xuất là bao nhiêu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất. Nhật ký chứng từ số 7 gồm 3 phần:
- Phần I: Tập hợp CPSXKD toàn Doanh nghiệp, phẩn ánh toàn bộ số phát sinh bên Có của các tàI khoản liên quan đến chi phí SXKD.
- Phần II: Chi phí sản xuất theo yếu tố.
- Phần III: Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí SXKD.
ý kiến 2 : Về việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân
công trực tiếp.
Công ty đã tập hợp chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thẳng vào TK 154 là không đúng theo trình tự tập hợp chi phí sản xuất mà chế độ kế toán đã quy định và không thể hiện rõ từng mặt chi phí phát sinh. Công ty nên hạch toán đúng theo trình tự của quá trình tập hợp chi phí sản xuất, mở TK 621 đối với chi phí NVL trực tiếp và TK 622 đối với chi phí nhân công trực tiếp. Việc sử dụng các TK này sẽ thuận lợi hơn cho kế toán trong việc ghi sổ, rõ ràng, cụ thể và chính xác từng khoản mục chi phí phát sinh, mà lại phù hợp với chế độ kế toán, đảm bảo quy trình hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp.
Việc ghi sổ đợc thực hiện nh sau : a) Nợ TK 621 : CPNVLTT
b) Nợ TK 622 : CPNCTT
Có TK 334, 338 : Lơng và các khoản trích theo lơng
Kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào bảng kê số 4 và NKCT số 7 cho TK 621, 622. Cuối tháng, làm cơ sở ghi sổ cái TK này.
ý kiến 3 : Hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
Để có thể đánh giá đợc từng khoản mục chi phí trong giá thành, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, Công ty nên đa chi phí vận chuyển NVL vào giá trị NVL vì giá trị NVL thực tế xuất kho sản xuất bao gồm cả chi phí vận chuyển NVL.
Việc hạch toán chi phí vận chuyển nh sau : Nợ TK 152 :
Có TK 111 : Chi phí vận chuyển NVL Khi vật liệu đợc xuất dùng :
Nợ TK 621 : CPNVLTT
Có TK 152 : Giá trị NVL xuất dùng sản xuất
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu sẽ đợc phân bổ cho từng mã hàng có thể theo chi phí nguyênvật liệu trực tiếp:
Chi phí vận chuyển NVL phân bổ cho từng mã sản phẩm = Chi phí NVLTT mã SP Tổng chi phí NVLTT của xí nghiệp x Tổng chi phí vận chuyển
ý kiến 4 : Hạch toán số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nhập kho
- Đối với số nguyên vật liệu Công ty trực tiếp mua về dùng để sản xuất, đợc tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm nên khi tiết kiệm đợc nguyên vật liệu, Công ty phải ghi giảm chi phí NVL trực tiếp trong kỳ.
Việc hạch toán nh trên sẽ giúp đánh giá đợc chính xác hơn tỷ trọng CPNVLTT trong tổng chi phí sản xuất, việc tính giá thành sản phẩm đợc đúng, không phải gánh chịu phần chi phí NVL tiết kiệm đợc, làm cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời nó cũng phản ánh đúng nội dung kinh tế của việc tập hợp chi phí NVL.
Kế toán ghi sổ theo định khoản
Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhập kho Có TK 621 : Chi phí NVL trực tiếp
- Đối với số NVL bên đặt hàng giao, giá trị vật liệu tiết kiệm đợc coi nh là một khoản thu nhập khác của Công ty. Nh thế, sẽ phản ánh đợc thành quả của Công ty trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Kế toán ghi sổ :
Nợ TK 152 : Giá trị NVL tiết kiệm nhập kho Có TK 711 : Thu nhập khác.
ý kiến 5: Kế toán chi phí trả tr ớc
Để hạch toán chi phí trả trớc nh phân bổ giá trị công cụ dụng cụ có liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinhn doanh…Công ty vẫn sử dụng TK 142. Việc hạch toán nh vậy cha phù hợp với chuẩn mực kế toán mới. Theo Thông t 89/2002/TT - BTC ngày 9/10/2002, với chi phí trả trớc, kế toán sử dụng tàI khoản 242 “ Chi phí trả trớc dài hạn”. Tuy nhiên, chỉ phản ánh vào TK 242 những khoản chi phí phát sinh liên quan đến kết quả hoạt động trên một năm tàI chính. Còn các loại chi phí chỉ liên quan đến năm tàI chính hiện tại thì khi thực tế phát sinh đợc ghi nhận ngay vào chi
phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính đó mà không phản ánh vào TK 242 “ Chi phí trả trớc dài hạn”. Việc tính và phân bổ chi phí trả trớc dàI hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán phảI căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phơng pháp và tiêu thức hợp lý.
Kết cấu TK 242:
- Bên nợ: Chi phí trả trớc dài hạn phát sinh trong kỳ.
- Bên có: Các khoản chi phí trả trớc dàI hạn phân bổ vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Số d nợ: Các khoản chi phí trả trớc dài hạn cha tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của năm tài chính.
ý kiến 6: Hạch toán đúng các khoản trích theo l ơng BHXH, BHY, KPCĐ
Theo đúng chế độ quy định, Công ty vẫn thực hiện trích 19% các khoản trích theo lơng về BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh nh- ng Công ty chỉ trích 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 2% BHYT và 2% KPCĐ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, giá thành sản phẩm hiện nay sai lệch so với thực tế.
Công ty nên hạch toán các khoản trích 19% theo lơng này của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên xí nghiệp vào TK 622 và TK 627 theo đúng chế độ kế toán quy định. Có nh vậy sẽ đảm bảo tính chính xác của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ lại vừa đảm bảo đúng chế độ kế toán.
Kế toán các khoản trích theo lơng đợc thực hiện nh sau: Nợ TK 622 : trích 19% theo lơng CNTT sản xuất Nợ TK 627 : trích 19% theo lơng nhân viên xí nghiệp Nợ TK 642 : trích 19% theo lơng cán bộ nhân viên quản lý Nợ TK 334 : trích 6% tiền lơng CBCNV
Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384): Các khoản trích theo lơng.
ý kiến 7 : áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp
Bản chất của kế toán quản trị là một công cụ cung cấp thông tin kinh tế – tài chính gắn liền với quan hệ dự báo, đánh giá, kiểm soát trong việc điều hành các tổ chức của những nhà quản trị kinh doanh ở các tổ chức đó. Kế toán quản trị nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin chi tiết theo từng khoản mục chi phí, từng loại giá thành sản phẩm. Nhờ đó, các nhà quản trị không
chỉ biết về mặt số lợng của chi phí mà còn nắm rõ nguồn phát sinh chi phí ra sao.
Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn là nhiệm vụ đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán quản trị chính là sự phát triển hoàn thiện hệ thống kế toán để đáp ứng yêu cầu giá trị ngày càng phát triển để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì việc xây dựng mô hình kế toán quản trị cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết.
ý kiến 8: Công tác tính giá thành sản phẩm
Công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty đợc thực hiện tơng đối tốt. Tuy nhiên, việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm cha hợp lý. Thẻ tính giá thành sản phẩm may của Công ty cha đúng với mẫu quy định của Bộ tàI chính. Hơn nữa, nhìn vào thẻ tính giá thành sản phẩm không thấy rõ đợc tỷ trọng các loại chi phí kết tinh trong sản phẩm, chỉ thấy đợc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà không thấy đợc tỷ trọng CPNCTT và chi phí SXC. Nh vậy thông tin kế toán cung cấp sẽ không đợc rõ ràng. Công ty nên lập lại thẻ tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí nh sau
