II- Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội:
1-Nhận xét chung về đặc điểm vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội:
Hà Nội:
1-Nhận xét chung về đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội: Hà Nội:
Công ty Cơ Khí Hà Nội là công ty chuyên sản xuất những sản phẩm có kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao nh máy công cụ, máy nông nghiệp, và thiết bị điện, kết cấu thép cho ngành cầu, cảng, dầu khí, Đặc điểm của các sản…
phẩm này là cấu thành từ rất nhiều chi tiết khác nhau nên công ty phải sử dụng một khối lợng chủng loại vật t, công cụ dụng cụ tơng đối lớn. nh sắt thép các loại, đồng chì, nhôm, kẽm, vòng bi, tôn các loại, dao tiện, mũi khoan, đồng hồ, cầu chì, …
Cũng chính vì thế, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty Cơ Khí Hà Nội ( 70-80 % ). Chỉ một biến động nhỏ trong nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ ảnh hởng tới giá thành sản phẩm. Do đó, công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc công ty đánh giá là một khâu rất quan trọng.
Bên cạnh đấy, do đặc thù nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp cơ khí phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao của công nghệ sản xuất nên có nhiều loại doanh nghiệp phải tự sản xuất hoặc nhập khẩu từ nớc ngoài. Do đó , chi phí thu mua của doanh nghiệp chủ yếu là chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công của công nhân chạy thử máy, . Và dẫn đến chi phí thu mua chiếm một tỷ trọng…
không nhỏ trong giá gốc mua hàng.
Những đặc điểm trên là những xuất phát điểm quan trọng cho kế toán vật t, công cụ dụng cụ xác định phơng pháp tính giá thành cũng nh chọn hình thức hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp một cách phù hợp nhất. Thông qua đấy, kế toán mới có thể là công cụ đặc lực cho hoạt động quản lý.
2-Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội:
Với một lợng lớn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh vậy, công ty không thể quản lý và phản ánh chính xác tình hình biến động liên tục của vật liệu, công cụ dụng cụ nếu không phân loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý.
Trong thực tế, thông thờng các doanh nghiệp phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo vai trò và tác dụng của vật liệu-công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhng do đặc thù của dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty, công ty còn phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo nguồn hình thành.
Theo đặc trng này, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty dợc hình thành từ hai nguồn chính là thu mua và tự chế biến.
∗ Đối với nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ mua ngoài: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thể đợc mua ở trong nớc hoặc qua hình thức nhập khẩu. Các vật liệu, công cụ dụng cụ nhập khẩu chủ yếu là những vật liệu-công cụ dụng cụ đòi hỏi thông số kỹ thuật và chất lợng cao nh thép, nam châm kính, đồng hồ, Các vật liệu-công cụ dụng cụ này có…
giá thành khá cao và thờng đợc nhập từ Hàn Quốc, Trung quốc, …
∗ Các nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ tự chế chủ yếu là các phôi, gá lắp, máy tiện, máy bào, .Phải tuỳ vào yêu cầu của khách hàng để…
thiết kế quy mô sản phẩm , hay những sản phẩm truyền thống của công ty.
Phân loại theo vai trò của vật liệu ,công cụ dụng cụ :
Do đặc điểm của dây chuyền sản xuất của công ty, nguyên vật liệu của công ty đợc chia thành :
∗ Nguyên vật liệu chính: ( bao gồm cả bán thành phẩm ) Là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới bao gồm: sắt thép chế tạo ( phần lớn nguồn này đợc nhập từ nớc ngoài, sắt thép trong nớc không đảm bảo yêu cầu chất lợng ), các loại động cơ lắp máy công cụ, các loại vòng bi, phụ tùng điện Hiện nay, nguồn nhập khẩu chủ yếu của công ty…
là từ các nớc Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, …
∗ Vật liệu phụ : Là đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng vật liệu phụ có tác dụng nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm , bao gồm: nớc làm nguội, dầu mỡ, gỗ, mẫu đất, mẫu cắt, sơn, …
∗ Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng nó có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than đá, khí hàn, ..
∗ Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải nh : săm lốp, pit tông và các chi tiết sửa chữa tài sản cố định.
∗ Phế liệu thu hồi: là nhứng vật liệu đợc loại ra trong quá trình sản xuất và đợc thu hồi để sử dụng hoặc đem bán: sắt thép vụn, tôn vôn phoi sắt thép. Trong khi đấy, công cụ dụng cụ của công ty chỉ bao gồm các loại công cụ dụng cụ dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh. Các loại công cụ dụng cụ khác nh đồ dùng cho thuê hay bao bì luân chuyển thì không tồn tại.