II- Thực trạng tổ chức kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội:
3- Hệ thống danh điểm vật liệu,công cụ dụng cụ:
Để đảm bảo tránh lầm lẫn cho việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ về mặt số lợng cũng nh giá trị , công ty Cơ Khí Hà Nội xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu-công cụ dụng cụ. Hệ thống danh điểm vật t của công ty đợc xây dựng bởi phòng kỹ thuật và phòng kế toán theo tiêu chuẩn ISO-9002. Theo tiêu chuẩn này, danh điểm nguyên vật liệu sẽ gắn liền với chủng loại, qui cách , thông số kỹ thuật của nó. Khi nhìn danh điểm vật liệu , ta có thể nêu tên cũng nh đặc điểm chính của nó.
Quy cách đánh danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty là: - Chữ cái ( A, B, C, D, ) ký hiệu nhóm vật t… nh
A là tôn các loại, B là các loại thép, K là các loại khoan, DB là nhóm dao bào, …
Trong đó, A, B, C, E, Y là nhóm vật liệu chính; T, H, M, N là nhóm vật liệu phụ.
- Chứ số ký hiệu chủng loại và kích cỡ, quy cách vật liệu, công cụ dụng cụ. Trong đó:
+ Hai chữ số ( 01, 02, ) là biểu t… ợng cho chủng loại vật t, công cụ dụng cụ nh
A 01 là tôn C T-3 A 02 là tôn C T-2
K 01 là mũi khoan đuôi côn K 02 là mũi khoan đuôi trục
+Ba chữ số ( 001, 002, ..) là để chỉ kích cỡ, quy cách của loại vật liệu, công cụ dụng cụ đó:
A 01 001 tôn CT 3 dầy 1 ly A 01 001 thép CT 3 phi 2 ly K 01. 001 là khoan đuôi trụ phi 5 K 01. 001 Là khoan đuôi trụ phi 7.
Sổ danh điểm vật liệu ( công cụ dụng cụ )
Ký hiệu
Nhóm Danh điểm
Tên nhãn hiệu quy cách vl (ccdc )
Đơn vị tính Đơn giá hạch toán A A01 A01-001 A01-002 A02 … ... Tôn CT 3 Tôn CT 3 dầy 1 ly Tôn CT3 dầu 2 ly … Tôn CT 2 Kg Kg Kg Kg K K 01 K 01 001 K 01 002 K … 02 ….
Mũi khoan đuôi côn Mũi khoan đuôi côn phi 5 Mũi khon đuôi côn phi 7
…
Mũi khoan đuôi trục
Cái
Cái Cái Cái