Là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng chuyên thi công cầu, đ- ờng, công trình công nghiệp, dân dụng nên nguyên vật liệu công ty sử dụng có những đặc thù riêng. Mỗi công trình cần sử dụng những loại NVL thích hợp do vậy phải sử dụng khá nhiều loại NVL. Những công trình do công ty thi công thờng có giá trị lớn, thời gian thi công dài, do vậy vật liệu sử dụng để thi công đòi hỏi số l-
ợng lớn, phong phú, đa dạng về quy cách, chủng loại, chất lợng cao. Và phụ thuộc vào từng công trình mà khối lợng các loại vật liệu đợc huy động cũng khác nhau. Tuy nhiên, có một đặc điểm chung là có những loại vật liệu thờng cần huy động với khối lơng lớn nh xi măng, sắt thép, gạch đá. Có những loại cần huy động với khối l- ợng nhỏ nh: vôi, ve, đinh.
Hầu hết các loại NVL đợc sử dụng đều trực tiếp cấu thành lên thực thể công trình. Về mặt chi phí thì chi phí NVL luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng nh trong tổng giá thành công trình, hạng mục công trình (Thờng chiếm 70%-77% ). Chính vì thế, sự biến động về chi phí vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh cũng nh toàn bộ giá thành công trình. Do vậy việc quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán NVL một cách chính xác là việc làm rất cần thiết nhằm phục vụ nhu câù quản lý và quản trị vật liệu.
Công ty thực hiện phân loại NVL thành 6 loại:
- TK1521 “ Nguyên vật liệu chính” : Xi măng, cát, sỏi, gạch, thép, đá dăm, tôn, nhựa đờng,…
- TK1522 “ Nguyên vật liệu phụ “: Đinh các loại, dây thép, gạch vỡ cột gỗ, kẹp hãm ray …
- TK1523 “ Nhiên liệu “: Xi măng A92, dầu diezen, mỡ…
- TK1524 “Phụ tùng thay thế “: Vòng bi các cỡ, dây cu roa, vòng doăng,… - TK1525 “ Thiết bi xây dựng cơ bản “: Cấu kiện bê tông, cốt cốt pha, bản vẽ, bulông…
- TK1528 “ vật liệu khác “: Sắt vụn, thép vụn, cột gỗ vụn…
Trong từng loại Công ty lại chia nhỏ ra ví dụ nh: Thép, thép lại chia nhỏ ra thành thép tròn đơn, thép tròn xoắn. Thép tròn xoắn lại đợc chia thành thép Φ6, thép Φ8, thép Φ10. Do sử dụng kế toán máy nên công ty đã thực hiện mã hoá vật liệu. Mã hoá vật liệu bằng cách lấy chữ cái đầu trong tên gọi của vật liệu đó.
Thép tròn xoắn Φ6: Doanh nghiệp ký hiệu là VLCTTXP6