1. Số tiền tạm ứng
3.1một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty
xây dựng số 2 thăng long
3.1 một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty công ty
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng còn nhiều thử thách nh hiện nay, tìm đ- ợc hớng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để tồn tại của một doanh nghiệp. Nhận thức đợc vấn đề này ngay từ khi b- ớc vào sản xuất kinh doanh với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ CBCNV toàn công ty, sự quan tâm của Tổng công ty Xây dựng Thăng Long, Công ty đã và đang từng bớc khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trờng song song với việc xây dựng ngày càng nhiều các công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh vừa qua, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đầu t trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng suất, chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Có thể nói đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của lãnh đạo và tập thể CBCNV trong Công ty. Nó trở thành một động lực thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của Công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế, thực hiện đúng chính sách của Nhà nớc, quy chế của Tổng công ty đã giúp Công ty đạt đợc những thành tựu đáng kể, hoàn thành
nhiệm vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc và Tổng công ty, không ngừng nâng cao đời sống của CBCNV.
Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Thăng Long với hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây dựng công nghiệp và một số công trình hạ tầng kỹ thuật do đó chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì… vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung, đặc biệt là công tác kế toán NVL đợc Công ty quan tâm sâu sắc.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Thăng Long, vận dụng lý luận vào thực tiến công tác kế toán, với sự hớng dẫn của các cán bộ Phòng Tài chính-Kế toán, em nhận thấy công tác kế toán NVL với những u điểm và nhợc điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý tơng đối khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày càng có uy tín trên thị trờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
- Về bộ máy kế toán: Đợc tổ chức theo hình thức tập trung đã phát huy đợc hiệu quả, tạo điều kiện kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trởng đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo tính thống nhất về phơng pháp tính toán, các chỉ tiêu kinh tế giữa các bộ phận có liên quan. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực vững vàng, am hiểu về nghiệp vụ kế toán, hơn nữa, phòng TC-KT lại đợc trang bị một hệ thống trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán khá hiện đại, chơng trình kế toán máy AFSYS 5.0 đã đợc cài đặt và nối mạng cục bộ giữa các máy tính, nên đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông
tin khi cần thiết. Do đó, về cơ bản công tác kế toán vật liệu tơng đối phù hợp với những điều kiện cụ thể của Công ty.
- Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty có một hệ thống sổ sách kế toán khá đầy đủ, rõ ràng, phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ. Công ty đã vận dụng tơng đối đầy đủ những hệ thống chứng từ theo quy định của BTC đã ban hành, đồng thời lại rất linh hoạt phục vụ cho nhu cầu quản trị của Công ty.
- Về việc sử dụng tài khoản: Các tài khoản kế toán đợc mở chi tiết gắn liền với từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng.
- Về phơng pháp kế toán đợc sử dụng ở Công ty là phơng pháp KKTX, phơng pháp này tơng đối ổn định phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ở công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp.
-Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Nhìn chung Công ty đã xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua NVL tơng đối tốt do vậy không xẩy ra tình trạng ngừng việc do thiếu NVL. Bên cạnh đó việc xây dựng các định mức dự trữ của phòng kỹ thuật rất sát với nhu cầu thực tế, vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều NVL.
-Về hệ thống kho: Công ty có hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu khá tốt, tránh đợc những h hỏng mất mát, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản cũng nh xuất vật liệu đa vào sử dụng.
-Kế toán chi tiết NVL: Công ty thực hiện hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song, tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp đích danh đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại Công ty đợc thực hiện một cách khoa học, nhịp nhàng từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ cho đến khâu sản xuất và tiêu thụ. Công việc xuất- nhập tiến hành gọn nhẹ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để tính toán, phân bổ chính xác cho từng đối tợng sử dụng.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đã đạt đợc thì trong quá trình hạch toán NVL tại công ty vẫn không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót xảy ra.