1. Số tiền tạm ứng
3.2.4 Theo dõi, quản lý NVL hao hụt, kém phẩm chất:
Công ty cha kiểm soát chặt chẽ đợc khâu NVL, giá cả vật liệu. Cụ thể là trong quá trình thu mua và nhập vật liệu vẫn còn xảy ra tình trạng thiếu hụt vật liệu
ngoài định mức cho phép, những khoản thiếu hụt này đợc hoạch toán vào chi phí thu mua theo số tiền của số hàng đủ theo hợp đồng. Điều này làm cho giá thành sản xuất cao, vì vậy phải hạn chế các khoản tiêu hao, tránh lãng phí khi sử dụng NVL và phải hạch toán hợp lý số nguyên vật liệu thiếu hụt trong quá trình nhập kho để góp phần giảm bớt các chi phí bất hợp lý. Bằng cách phạt ngời đi thu mua, quản lý vật liệu phải chịu trách nhiệm bồi thờng về số vật liệu hao hụt đó. Việc làm này sẽ buộc ngời thu mua vật liệu phải có trách nhiệm cao hơn trong công việc của mình.
Kết luận
Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý, đúng mục đích, có hiệu quả là vấn đề rất cần thiết trong các doanh nghiệp. Việc làm này có tác dụng trực tiếp tới các yếu tố chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Do đó, mỗi công đoạn từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và đa vào sản xuất đều có ý nghĩa rất lớn trong việc quyết định giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Qua đó ta có thể khẳng định kế toán vật liệu có vị trí quan trọng trong công tác kế toán của Công ty.
Công ty cổ phần Xây dựng số 2 Thăng Long đã nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu nên đã từng bớc đổi mới công tác quản lý, tổ chức hạch toán NVL có hiệu quả. Với năng lực trình độ nghiệp vụ thành thạo của cán bộ kế toán Công ty cùng với sự hỗ trợ của khoa học kỹ thuật, công tác kế toán của công ty sẽ ngày càng đợc hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại Công ty, nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu đối vối công tác lãnh đạo của Công ty, em đã mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy đợc những u điểm cần phát huy, những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán NVL nói riêng và công tác kế toán tại công ty nói chung. Thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty tuy ngắn nhng đã giúp em nhiều trong việc củng cố lại kiến thức lý thuyết đã học và vận dụng vào thực tế nh thế nào.
Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài do có sự hạn chế về thời gian và trình độ lí luận cũng nh kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo của ban lãnh đạo Công ty, các anh chị phòng kế toán, và thầy hớng dẫn Đậu Ngọc Châu.