Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In Lao động-Xã hộ
1.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty.
* Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty.
Công ty In Lao động-Xã hội là loại hình doanh nghiệp sản xuất cỡ nhỏ, sản phẩm làm ra theo đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu.
Công việc in ấn tiến hành tại bốn phân xởng, mỗi phân xởng có nhiệm vụ và chức năng cơ bản riêng của mình.
- Phân xởng cơ khí:
Có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, tiến hành lắp đặt khi có thiết bị mới cho các phân xởng phục vụ sản xuất. Giám sát các bộ phận trong dây chuyền sản xuất, chấp hành đầy đủ các quy trình lao động và bảo dỡng máy móc thiết bị.
- Phân xởng chế bản:
Đây là phân xởng đợc đầu t máy móc thiết bị hiện đại nhất nh: máy vi tính, máy tráng li tâm, máy phơi... tại đây các bản thảo mẫu mã của khách hàng do bộ phận kế hoạch chuyển xuống đợc đa vào bản in mầu, đợc sắp xếp theo trình tự nhất định rồi chuyển tới bộ phận sửa chụp phim, bình bản để tạo nên các tờ in theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Phân xởng in:
Đây là phân xởng có vai trò trọng yếu trong toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ offset đảm nhiệm. Khi nhận đợc chế bản khuôn in do phân xởng chế bản chuyển sang, phân xởng in sử dụng kết hợp:
+ Bản in công giấy công mực để tạo ra các trang in theo yêu cầu.
+ Nguyên tắc của quy trình in là sử dụng bốn màu xanh, đỏ, vàng, đen tuỳ thuộc vào yêu cầu màu sắc của từng đơn vị đặt hàng.
Là phân xởng cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất. Do tổ sách và tổ kiểm hoá đảm nhiệm, sau khi bộ phận in thành các tờ rồi bộ phận hoàn thiện có nhiệm vụ hoàn chỉnh thành một sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng.
* Tổ chức bộ máy quản lý.
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất, Công ty In Lao động-Xã hội tổ chức theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ, cách tổ chức quản lý phân công nhiệm vụ theo quy trình sản xuất cụ thể.
Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với Công ty, với khách hàng, với tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc và một Kế toán trởng, Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng.
Kế toán trởng là ngời giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán trong Công ty.
Bên cạnh đó là hệ thống phòng ban, phân xởng.
- Phòng Tổ chức - hành chính: giúp Giám đốc về công tác tổ chức và lao động tiền lơng, giải quyết chính sách và đảm bảo an ninh trong doanh nghiệp.
- Phòng Kế hoạch - sản xuất: chịu trách nhiệm về xây dựng kế hoạch, biện pháp thu hút khách hàng và đảm bảo chất lợng sản xuất.
- Phòng Kế toán - thống kê: quản lý vốn, phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh.
- Phòng Kinh doanh - tiếp thị: khai thác thị trờng, thu hút nguồn việc...
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc
Phó Giám đốc
38
Bộ phận chuyên môn N.vụ Bộ phận tổ chức sản xuất