Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In Lao động-Xã hộ
2.2.2.Lập biên bản kiểm nghiệm các loại nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho.
nhập kho.
Trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty, cha sử dụng biên bản kiểm nghiệm các loại nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho. Do đó, không xác định đợc tính chính xác của số thực nhập cũng nh chất lợng của nguyên vật liệu.
Để đảm bảo tính xác thực của số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý NVL, NVL mua về trớc khi nhập kho phải đợc kiểm nhận để xác định đợc số lợng, chất lợng, quy cách thực tế của NVL. Cơ sở để kiểm nhận là hoá đơn của ngời cung cấp (trờng hợp cha có hoá đơn thì căn cứ vào hợp đồng mua bán).
Trong quá trình kiểm nhận, nếu phát hiện vật liệu thừa thiếu hoặc sai quy cách phẩm chất đã ghi trong hoá đơn hay hợp đồng thì ban kiểm nghiệm phải lập biên bản xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý về sau. Trờng hợp vật liệu mua về qua kiểm nghiệm đã đảm bảo về số lợng, quy cách thì cũng phải lập biên bản kiểm nghiệm để xác định.
Ví dụ: theo hợp đồng HĐMB 004361 ngày 15-02-2001, Công ty mua của HTX Đoàn Kết giấy BB ISO 92 80g/m2(60x84), đơn giá 495đ/tờ.
chất lợng. Ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm nh sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Biên bản kiểm nghiệm vật liệu nhập kho
Ngày 10/03/2001
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số HĐMB/004361 ngày 15/02/2001 giữa: HTX Đoàn Kết và Công ty In Lao động-Xã hội.
1. Đại diện bên bán: bà Nguyễn Thị Ngân
Địa chỉ: HTX Đoàn Kết- 8 Kim Ngu- HBT, HN. 2. Đại diện bên mua: ông Vũ Anh Tuấn
Địa chỉ: Công ty In Lao động-Xã hội.