Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In Lao động-Xã hộ
2.1.Hạch toán ban đầu.
Dựa vào kế hoạch, nhu cầu sản xuất, phòng kinh doanh tiến hành xây dựng kế hoạch mua hàng. Đồng thời, qua theo dõi, thủ kho tính đợc mức dự trữ tối thiểu. Nếu nh khối lợng vật t trong kho không đủ cho nhu cầu sản xuất, bộ phận vật t làm đơn xin mua vật t rồi đa cho Giám đốc hoặc Phó Giám đốc ký duyệt, sau đó Phòng Vật t cử ngời đi mua. Khi vật t mua về thì thủ kho và cán bộ vật t với ngời đi mua hàng sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu với hoá đơn mua hàng. Sau đó cán bộ Phòng Vật t viết phiếu nhập kho rồi chuyển cho thủ kho ký vào cả ba liên, đồng thời nhập vật t vào kho, một liên do thủ kho giữ, một liên đợc lu lại ở Phòng Vật t, còn một liên đợc chuyển lên Phòng Kế toán cùng với hoá đơn mua hàng và giấy xin mua để rút tiền thanh toán cho ngời bán (kèm theo hoá đơn thuế GTGT).
Nếu trờng hợp hàng về mà cha có hoá đơn, thủ kho vẫn sẽ cho nhập kho NVL và ghi lại số thực nhập nhng cha có đơn giá vào sổ “Hàng về cha có hoá đơn” riêng. Khi có hoá đơn về trong kỳ sẽ tiến hành viết phiếu nhập bình thờng. Đến cuối tháng sẽ chuyển lên cho kế toán. Nó là cơ sở cho hạch toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo của thủ kho và kế toán.
Vật liệu của Công ty chủ yếu xuất cho các phân xởng sản xuất dùng cho việc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng. Theo quy định, tất cả các vật liệu xuất kho phải có phiêu xuất kho hợp lệ, thủ kho chỉ xuất kho và giao nhận vật liệu đã ghi trên phiếu xuất.
- Thủ tục xuất vật liệu dùng cho sản xuất: trong tháng, căn cứ vào lệnh sản xuất và bản định mức do Phòng Kế toán, Kế hoạch cung cấp. Công ty yêu cầu Phòng Kế hoạch Vật t viết phiếu trình lên thủ trởng đơn vị ký duyệt, sau đó giao nhận cho phân xởng. Sau khi các phân xởng nhận đợc phiếu xuất kho mang xuồng kho để lĩnh, thủ kho sau khi kiểm tra tính chính xác của phiếu xuất vật t sẽ xuất số vật t đó cho phân xởng sản xuất.
- Khi xuất bán phế liệu nh các loại giấy lô, giấy in hỏng thì phải viết giấy trình lên Giám đốc ký. Ngời mua hàng mang giấy này đến bộ phận cung ứng vật t để cán bộ vật t lập phiếu xuất kho phế liệu. Phiếu xuất phế liệu ghi làm ba liên: một liên đợc lu ký nhận do thủ kho giữ, một liên giao cho ngời mua đồng thời xuất phế liệu cho họ, còn lại một liên chuyển lên phòng kế toán giao cho kế toán thanh toán.
Khi xuất dùng vật liệu, kế toán phải tính toán chính xác thực tế về vật liệu xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau. Trong quá trình hạch toán vật liệu,
tuỳ theo điều kiện cụ thể về giá vật t ở đơn vị biến động thờng xuyên hay tơng đối ổn định mà có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá vật t xuất kho theo giá hạch toán hay giá thực tế. Tại Công ty In Lao động - Xã hội, kế toán tính giá thực tế của vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền.
Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ vật liệu nhập trong kỳ Đơn giá thực tế =
bình quân của NVL
Số lợng vật liệu + Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Giá trị thực tế của vật liệu = Số lợng vật liệu x Đơn giá thực tế xuất kho dùng trong kỳ xuất kho trong kỳ bình quân vật liệu
Ví dụ: Theo phiếu xuất kho đã tập hợp đợc trong tháng 1/2000 xuất cho phân xởng in giấy offset 60g/m2(84x120) 200.000 tờ.
Trị giá thực tế xuất kho đợc tính nh sau:
Tồn cuối tháng 12/2000 Số lợng : 150.000 Số tiền: 48.322.500 Trong tháng 1/2000 nhập kho Số lợng: 100.000 Số tiền: 35.000.000 48.322.500 + 35.000.000 Đơn giá thực tế = = 333,29
bình quân gia quyền 150.000 + 100.000