Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In Lao động-Xã hộ
1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty.
* Hình thức tổ chức kế toán.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của cán bộ kế toán, Công ty in Lao động- Xã hội tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện trọn vẹn ở Phòng Kế toán của Công ty, từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp lập báo cáo và kiểm tra kế toán. Tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo kịp thời của Giám đốc Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp. Hình thức này thuận tiện trong phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán trong việc trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin. Mọi vấn đề liên quan đến tài chính kế toán của Công ty đều tập trung giải quyết ở Phòng Kế toán.
* Bộ máy kế toán của Công ty.
Để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, phát huy vai trò kế toán, đồng thời căn cứ vào nhu cầu, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của cán bộ kế toán trong Công ty, bộ máy kế toán gồm sáu ngời:
- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về việc phổ biến, chấp hành và thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nớc, tham mu cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế, lập báo cáo tài chính.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành, tổng hợp số liệu chứng từ từ các kế toán viên.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tiền vay, tiền tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, viết phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi. Theo dõi thanh toán với ngời bán, ngời mua, các khoản tạm ứng, thanh toán các khoản tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, các khoản thu nộp BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Nhân viên thống kê: căn cứ vào phiếu báo kết quả sản xuất của từng cá nhân ở các phân xởng, tổng hợp thời gian lao động và số lợng sản phẩm để tính l- ơng cho công nhân sản xuất.
- Thủ quỹ: giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc hợp lệ tiến hành nhập quỹ, xuất quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi và giám sát việc thu chi tiền mặt.
- Thủ kho: quản lý vật t, vật liệu, thành phẩm, có nhiệm vụ nhập xuất khi có chứng từ hợp lệ. Khi xuất kho, nhập kho thì thủ kho ghi vào thẻ kho.
Bộ máy kế toán của Công ty
* Hình thức sổ kế toán.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở chứng từ ghi sổ đều đợc phân loại theo các chứng từ có cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng tại Công ty: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
+ Sổ kế toán tổng hợp, sổ cái TK 111, 131, 152, 331. Kế toán
thanh toán tổng hợpKế toán Nhân viên thống kê Thủ quỹ Thủ kho Kế toán trởng
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán...
Do Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên sản phẩm tạo ra đợc tiêu thụ ngay, không có sản phẩm tồn kho nên Công ty không sử dụng TK 155, 212, 121,128,129, 221.
- Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ cần hạch toán đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết, căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập vào sổ cái các TK. Các chứng từ thu chi tiền mặt đợc thủ quỹ vào sổ quỹ rồi chuyển cho Phòng Kế toán. Cuối tháng, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái các TK lập bảng cân đối phát sinh.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chứng từ gốc
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán
Đối chiếu kiểm tra
2. Thực tế kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.