2)
3.2.1.2. Tổ chức cuộc thi Báo tường nội bộ vào dịp sinh nhật hằng năm cho toàn
nhân viên thuộc Công ty
Bảng 3.6. Bảng kế hoạch tổ chức cuộc thi báo tường nội bộ vào dịp sinh nhật hằng năm của Công ty TNHH TM & DV Quảng cáo Phượng Tùng Ban tổ chức Công đoàn của Công ty
Ban giám khảo Chủ tịch HĐQT, chủ tịch Công đoàn, TGĐ, 1 trưởng bộ phận Marketing và 1 chuyên viên quảng cáo Đối tượng tham
gia
Toàn thể nhân viên và các phòng ban trực thuộc Công ty
Thời gian tổ chức Dịp sinh nhật trong khoảng từ ngày 20/3 – 12/4 hằng năm
Địa điểm tổ chức Hội trường tại Công ty
Thể lệ cuộc thi
+ Mỗi phòng ban đều phải có một bài báo tường được thiết kế tùy theo ý tưởng và sở thích của mỗi phòng về mọi vấn đề của Công ty
+ Tổng toàn bộ Công ty có 8 phòng ban, tương tứng với 8 bài báo tường. Công ty sẽ chọn ra 4 bài báo tường để trao giải nhất, giải nhì, giải ba và giải khuyến khích
+ Nội dung các bài báo tường phải trong sáng, lành mạnh + Tiết tấu hài hòa, phù hợp với văn hóa của Công ty
+ Ưu tiên chấm giải cao cho các bài báo tường được dày dựng theo lịch sử phát triển và văn hóa của Công ty.
Chủ đề các tiết mục
Mọi chủ đề mà mỗi phòng ban yêu thích
Giải thưởng
- 1 giải nhất: 6 triệu đồng + cúp lưu niệm thủy tinh (trị giá 200.000đ)
- 1 giải nhì: 4.2 triệu đồng + cúp lưu niệm thủy tinh (trị giá 150.000đ)
- 1 giải ba: 3 triệu đồng + giấy khen
- 1 giải khuyến khích: 2 triệu đồng + giấy khen
76 Ý nghĩa của cuộc
thi
- Cuộc thi sẽ khơi dậy tinh thần tập thể và thu hút mọi nhân viên cùng nhau tham gia vào phong trào chung của Công ty. Giúp nhân viên ý thức được tầm quan trọng cũng như việc thực hiện tốt văn hóa nội bộ, luôn phát huy tinh thần đoàn kết tập thể, nội bộ gắn bó, trên dưới một lòng vì thành công chung của Công ty.
- Cuộc thi sẽ là động lực tạo mối quan hệ nội bộ tốt đẹp, cùng nhau chung sức xây dựng một nội bộ vững mạnh, đóng góp hết mình vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Vận dụng
Các bài báo tường đặc sắc sẽ được Công ty trưng bày trong Công ty và được lưu lại thành các file hình update lên hoạt động của Công ty trên Website và giữ lại làm kỷ niệm cho nội bộ Công ty
Lợi ích từ nhóm giải pháp trên
Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động quảng cáo nội bộ, tạo nên một tập thể đoàn kết, có lợi cho công việc xây dựng một hình ảnh Công ty vững mạnh về mọi mặt. Thật vậy, quảng cáo trong Công ty là một phương thức quan trọng để xây dựng văn hóa của một tổ chức; hay nói cách khác là một phương thức tạo ra phong cách làm việc của một tổ chức; mối quan hệ giữa nhân viên và lãnh đạo, giữa các nhân viên và giữa các phòng ban đóng vai trò cốt lõi trong việc tạo động lực khuyến khích mọi người làm việc. Do đó, hoạt động quảng cáo nội bộ hiệu quả sẽ thiết lập và củng cố mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong tổ chức, hoạt động quảng cáo nội bộ tốt tạo được thiện chí trong nội bộ có lợi cho công việc chung.