2.1.3.1 Đặc điểm về tổ chức
Với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng. (Sơ đồ cơ cấu tổ chức được trình bày ở dưới).
Hiện tại Công ty gồm có 3 công ty con trực thuộc là Công ty TNHH Một thành viên Kinh doanh khí hóa lỏng Hà Nội, Công ty TNHH Một thành viên Kinh doanh khí hóa lỏng Nam Định và Công ty TNHH Một thành viên Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Trung do Công ty CP Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc đầu tư 100% vốn và các đơn vị này hạch toán hoàn toàn độc lập nhằm đảm bảo các mục tiêu sản xuất kinh doanh đã được giao trong kỳ kế hoạch.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TC - HC PHÒNG TC - KT PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ PHÒNG AN TOÀN CHẤT LƯỢNG BAN QUẢN DỰ ÁN CÁC KHO ĐẦU MỐI
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
CÁC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TRỰC
THUỘC
CÁC CÔNG TY MÀ CÔNG TY GÓP VỐN HOẶC LIÊN DOANH
2.1.3.2 Đặc điểm về lao động.
Phân theo chất lượng lao động, giới tính:
Tính đến 31 tháng 12 năm 2014 toàn Công ty có 305 cán bộ công nhân viên.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động trong Công ty (2012 – 2014)
Chỉ tiêu
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
SL % SL % SL %
Tổng số lao động 220 253 305
Phân theo trình độ, cấp bậc, giới tính
Đại học, trên đại học 81 36,82 102 40,32 131 42,95
Trung cấp + cao đẳng 48 21,82 63 24,9 77 25,25
Công nhân kỹ thuật 22 10 36 14,23 67 21,97
Lao động phổ thông 69 31,36 52 20,55 30 9,83
Nam 169 76,36 195 77,08 243 79,67
Nữ 51 23,64 58 22,92 62 20,33
(Nguồn: Phòng TC-HC)
* Nhận xét: Như vậy lao động trong năm 2014 là cao nhất; điều này
chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, ngày càng mở rộng thu hút thêm được lao động.
Căn cứ vào số liệu trên ta thấy chất lượng lao động ngày càng được cải thiện, lao động có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo dần thay thế lao động có trình độ thấp hơn, lao động chưa qua đào tạo (Lao động phổ thông). Điều này cho chúng ta thấy Công ty rất chú trọng đến công tác nâng cao trình độ chuyên môn của CBCNV Công ty, đồng thời công tác đào tạo cũng rất được quan tâm. Lao động có trình độ cao quyết định năng suất lao động của
Công ty, trong thời kỳ nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi Công ty luôn luôn có những chính sách để nâng cao trình độ chuyên môn cho tập thể doanh nghiệp.
Như vậy hiện nay trình độ thì đội ngũ lao động phổ thông trong Công ty chiếm tỷ lệ không cao (khoảng 9,83 % so với tổng số lao động trong Công ty), công nhân kỹ thuật và lao động có trình độ đại học, trên đại học lại chiếm tỷ lệ rất lớn là điều kiện thuận lợi cho một đơn vị kinh doanh. Hơn nữa số lao động phổ thông chủ yếu đảm nhận công việc bốc xếp, bảo vệ trạm chiết nạp, vận chuyển bình gas từ nơi chiết nạp lên xe hàng, đây là công việc không yêu cầu về mặt kỹ thuật nhiều mà chỉ yêu cầu về sức khoẻ và sự cẩn thận nên việc sử dụng lao động phổ thông là hợp lý, tiết kiệm quỹ lương, đồng thời giúp cho việc bố trí sử dụng lao động trong quản trị nhân sự của Công ty được dễ dàng, thuận lợi hơn.
Về cơ cấu theo giới, theo số liệu trên thì số lao động nữ toàn Công ty hiện tại là 62 người. Đa phần lực lượng lao động này làm việc trong khối văn phòng. Đây cũng là một trong những đặc điểm khiến lực lượng lao động của Công ty ít có sự biến động. Về số lượng lao động thì hiện nay vẫn chưa đáp ứng được so với yêu cầu thực tế đặt ra song về cơ cấu lại khá ổn định đảm bảo cho Công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình và phù hợp tính chất đặc thù công việc kinh doanh của Công ty.
Phân loại theo hợp đồng lao động:
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty chia theo loại hợp đồng lao động
(Đơn vị tính: Người)
STT Chỉ tiêu Số lượng người %
1 Hợp đồng từ 1-3 năm trở
lên 298 97.7
2 Hợp đồng mùa vụ 7 2.3
3 Tổng số 305 100
(Nguồn: Báo cáo lao động Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc tại thời điểm 31/12/2014)
Nhìn vào biểu cơ cấu lao động chia theo hợp đồng lao động ta thấy số lao động ký hợp đồng mùa vụ là rất ít, đây chủ yếu là những lao động mới ký hợp đồng lao động lần đầu tiên với Công ty, sau khi thử việc nếu đạt yêu cầu Công ty sẽ có kế hoạch để ký hợp đồng dài hạn với người lao động. Số lao động mùa vụ này chủ yếu là bộ phận bốc xếp, bảo vệ tại các trạm chiết nạp.
Với việc có cơ cấu lao chiếm đa phần là lao động ký hợp đồng lao động dài hạn, mức độ biến động lao động ít giúp cho người lao động có điều kiện hiểu rõ hơn về Công ty cũng như gắn bó, yên tâm đóng góp và tâm huyết với công ty.
Phân theo đơn vị:
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động của Công ty chia theo đơn vị
(Đơn vị tính: Người)
STT Chỉ tiêu Số lượng người %
1 Khối văn phòng Công ty 69 22,62
2 Tổng kho LPG Hải Phòng 42 13,77
3 Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí
hóa lỏng Hà Nội 83 27,21
4 Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí
hóa lỏng Nam Định 62 20,33
5 Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí
hóa lỏng Miền Trung 49 10.07
Tổng số 305 100
(Nguồn: Báo cáo lao động Công ty Cổ phần Kinh doanh khí hóa lỏng Miền Bắc tại thời điểm 31/12/2014)
Với đặc điểm về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của từng vùng khác nhau và việc phân chia thị trường cũng khác nhau nên việc bố trí lao động của các đơn vị hiện nay có sự chênh lệch nhau khá nhiều. Thị trường của Công ty TNHH MTV Kinh doanh khí hóa lỏng Nam Định được trải dài từ Thanh Hóa đến Quảng Ninh và với sản lượng bán LPG lên đến 1000 đến 1200 tấn/tháng thì chỉ với 62 lao động chính thức, Công ty đang sử dụng rất hiệu quả nguồn nhân lực hiện có cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình.
Với cơ cấu lao động phân bố rải rác tại các địa bàn từ Hải Phòng, Hà Nội, Nam Định, Đà Nẵng là một yếu tố gây khó khăn cho hoạt động quản lý, bố trí và sử dụng lao động. Do đặc điểm vùng, miền ở mỗi nơi khác nhau nên có ảnh hưởng không nhỏ tới việc thực hiện chế độ chính sách, tiền lương, đãi ngỗ áp dụng trên quy mô toàn công ty.
Những đặc điểm về tổ chức và lao động như trên cũng là những yếu tố ảnh hưởng không nhỏ tới việc quản trị nhân sự của Công ty.