L ập ngày 30 tháng 08 năm 2004 Mẫu số C2 02 KB Số:
1672 30/9/04 Anh Bằng thu tiền nhà của CNV tháng 9/
của CNV tháng 9/04 5118 1.338.450 ... Tổng phát sinh 1.646.857.97 8 1.646.857.978 D cuối kỳ Ngày... tháng... năm... Ngời ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trởng đơn vị
Sổ cái tài khoản trang số : …….
Tên tài khoản Tạm ứng Số hiệu: 312
N-T Chứng từ ghi sổ
SH N-T Diễn giải
Số hiệu Số tiền
0
112 15/08 TƯ tiền đi Hải Phòng 111 300.000
116 16/08 TƯ mua văn phòng phẩm phẩm
111 5.000.000
125 25/08 TƯ chi hội thảo 111 12.000.000
...
Tổng phát sinh 336.105.000 737.944.500
D cuối kỳ 1.147.416.17
0
Ngày... tháng... năm... Ngời ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trởng đơn vị
Sổ cái tài khoản trang số : …….
Tên tài khoản Các khoản phải thu Số hiệu: 311
N-T ghi sổ ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH N-T Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ Có Số d đầu kỳ 46.216.945 135 11/08 Đền tiền TS bị mất 111 125.000
142 15/08 Thu mổ ruột thừa 111 2.000.000
...
Tổng phát sinh 1.032.377 27.377.177
D cuối kỳ 72.561.745
Ngày... tháng... năm... Ngời ghi sổ Phụ trách kế toán Thủ trởng đơn vị
Chơng III: Những u nhợc điểm, biện pháp kế toán và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Bệnh viện
Nhi Trung Ương
BV Nhi TW là một BV Nhà nớc thuộc Bộ Y tế, hoạt động chủ yếu của BV là khám, chữa bệnh cho trẻ em.Là một đơn vị Hành chính sự nghiệp, hạch toán độc lập BV Nhi TW luôn phấn đấu để đạt đợc hiệu quả trong công tác chữa trị bệnh cao nhất.Để đạt đợc mục đích đó, tập thể cán bộ, công nhân viên toàn BV đã đoàn kết, cố gắng học hỏi và tìm mọi biện pháp tổ chức quản lý phù hợp nhất. Trong đó một công cụ rất quan trọng trong công tác quản lý đó là tổ chức công tác kế toán.
Qua thời gian thực tập tại BV Nhi TW, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú anh chị phòng kế toán em đã đợc tiếp xúc và hiểu rõ hơn về công tác kế toán hành chính sự nghiệp tại BV. Đó là việc quản lý tài chính , tổ chức hạch toán toàn bộ
toán chi tiêu, tổ chức thực hiện , tiếp nhận sử dụng kinh phí , quản lý tài sản tại BV, lập báo cáo quyết toán theo chế độ tài chính hiện hành quy định .
Một điểm quan trọng đó là kế toán hoạt động BV đã có phần mềm kế toán khá hoàn chỉnh và rất hợp lý , phù hợp với công tác kế toán tại đợn vị . Thêm vào đó , bộ phận kế toán cũng đã phản ánh chính xác , kịp thời về mọi hoạt động kinh tế phát sinh tại đơn vị mình ; kiểm tra , kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế _ tài chính , tình hình chấp hành thu nộp ngân sách , chấp hành kỉ luật thanh toán và chế độ chính sách tài chính của Nhà Nớc tại đơn vị mình . Chỉ tiêu kinh tế đợc phản ánh thống nhất với dự toán về nội dung và phơng pháp tính toán . Số liệu trong báo cáo tài chính rõ ràng , dễ hiểu đầy đủ .
Chế độ sổ kế toán đợc thực hiện theo đúng quy định hiện hành. Sổ kế toán đợc sắp xếp gọn gàng , ngăn nắp , bảo quản chu đáo .
Số liệu phản ánh trên sổ kế toán đầy đủ , kịp thời , liên tục , chính xác , trung thực có hệ thống tình hình tài sản , tình hình nhập cấp phát và sử dụng nguồn kinh phí , các khoản thu , chi .Cụ thể là:
Kế toán vốn bằng tiền : Kế toán đã phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền tại đơn vị : Gồm tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, các ấn chỉ có giá , vàng bạc , kim khí quý đá quý .
Kế toán vật t , tài sản : Kế toán đã phản ánh đợc số lợng , giá trị hiện có , tình hình biến động của vật t , tài sản của đơn vị , phản ánh đợc giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có và tình hình biến động của tài sản cố định , công tác đầu t xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản cố định tại đơn vị mình .
Kế toán thanh toán : Kế toán đã phản ánh đợc đầy đủ các khoản nợ phải thu và phản ánh đợc các khoản nợ phải trả ,các khoản trích nộp theo lơng , các khoản phải trả công chức, viên chức ,các khoản phải nộp ngân sách và tình hình thanh toán các khoản phải trả , phải nộp .
Kế toán nguồn kinh phí , quỹ , vốn : Kế toán đã phản ánh đợc số hiện có và tình hình biến động các nguồn kinh phí hoạt động , nguồn kinh phí dự án kinh phí khác và các loại quỹ, vốn của đơn vị .
Kế toán các khoản thu: Kế toán đã phản ánh đầy đủ các khoản thu sự nghiệp nộp kịp thời các khoản thu phải nộp ngân sách , các khoản thu phải nộp cấp trên .
Kế toán các khoản chi : Kế toán phản ánh đợc các khoản chi phí cho hoạt động , chi phí thực hiện chơng trình , dự án đợc duyệt , dự án do cấp trên giao cho , và việc thanh toán các khoản chi đó .
Việc lập báo cáo và phân tích quyết toán của đơn vị đợc trình bày một cách tổng hợp , tổng quát , toàn diện tình hình tài sản , tình hình cấp phát , tiếp nhận kinh phí của Nhà Nớc kinh phí viện trợ , tài trợ và tình hình đã sử dụng từng loại kinh phí đó .Báo cáo tài chính của đơn vị đã cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế , tài chính cần thiết cho việc kiểm tra , kiểm soát các khoản thu , chi , quản lý tài sản , phân tích đánh giá đợc các hoạt động của đơn vị để từ đó tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và những yếu kém cần sửa chữa khắc phục .Báo cáo tài chính của đơn vị đợc lập đúng mẫu biểu đã quy định , nội dung và các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính thống nhất với các chỉ tiêu kế hoạch . Các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính thống nhất với nhau liên hệ bổ sung cho nhau thành một hệ thống . Số liệu trong báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ . Đơn vị lập và gửi báo cáo đúng thời hạn quy dịnh , báo cáo đơn giản , rõ ràng , dễ hiểu , chấp hành đúng các quy định về báo cáo tài chính do Bộ Tài Chính quy định .
Sau 2tháng thực tập tại BV, tôi đã phần nào nắm bắt đợc tình hình thực tế tại đơn vị. Với những kiến thức thực tế, tôi mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán tại BV:
- Thủ tục thanh toán viện phí của BN: Khi BN ra viện thay vì các Khoa in bảng kê chi tiết đa cho BN đi thanh toán ( đôi lúc còn có những sai sót) nh hiện nay thì bây giờ có thể các Khoa chỉ cần in mã số BN sau đó ngời nhà BN sẽ đến phòng
thanh toán viện phí đọc mã BN và nhân viên kế toán sẽ in ra bảng kê chi tiết của BN trong thời gian nằm viện. Nh vậy sẽ tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí và thời gian.
- Bộ máy tổ chức kế toán : BV Nhi là một BV cấp Trung Ương vì vậy tình trạng quá tải luôn diễn ra, đội ngũ y, bác sĩ, cán bộ công nhân viên phải làm việc rất cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà nớc giao. Bên cạnh đó không thể không kể đến các cán bộ tài chính kế toán, họ là những ngời rất cần sự minh mẫn nhng với một công việc quá nhiều mà nhân lực thì thiếu . Vì vậy Ban Giám đốc cần xem xét tăng cờng cán bộ để bộ máy kế toán làm việc tốt hơn.
Nhìn chung công tác kế toán hành chính sự nghiệp tại BV Nhi TW thực hiện tơng đối tốt . Tuy nhiên ở một số khâu còn có những tồn tại nhất định đơn vị cần có biện pháp hoàn thiện để công tác kế toán đợc thực hiện tốt hơn nữa , phục vụ có hiệu quả cho sự phát triển của BV.
Kết luận
Trớc yêu cầu ngày càng chặt chẽ của thị trờng, đòi hỏi mỗi đơn vị phải
hoàn thiện, cải tiến tổ chức kế toán. Bởi hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng cấu thành nên hệ thống tổ chức kinh tế tài chính, qua đó đơn vị có thể chủ động nắm bắt đợc các thông tin chính xác, kịp thời về vấn đề tài chính, thông tin của bản thân đơn vị với các hoạt động xã hôị. Từ đó giúp các nhà quản lý đa ra các phơng án xử lý có hiệu quả tối u nguồn vốn do ngân sách nhà nớc cấp, nguồn thu sự nghiệp tại đơn vị.
Để đạt đợc điều đó, đỏi hỏi mỗi đơn vị chủ động, sáng suốt trong việc lựa chọn cho mình một phơng pháp kế toán hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của đơn vị, nhằm phát huy tối đa vai trò của hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại bệnh viện nhi trung ơng đã giúp em có đợc kiến thức thực tế về chuyên nghành kế toán tài chính, có đợc sự nhìn nhận giữa lý luận và thực tiễn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác sau này. Đồng thời qua quá
trình tìm hiểu công tác kế toán của BV em nhận thấy việc tổ chức công tác kế toán nói chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện của BV. Tuy nhiên ở một số khâu có những tồn tại nhất định, BV cần sớm có những biện pháp hoàn thiện thì chắc chắn công tác kế toán còn phát huy tác dụng hơn nữa đối với sự phát triển của BV.
Với thời gian thực tập không dài, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, đợc sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô bộ môn, đặc biệt là của thầy giáo L- ơng Nh Anh, và các cô chú anh chị cán bộ trong BV, cùng sự nỗ lực của bản thân đến nay em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp về kế toán hành chính sự nghiệp của mình. Em rất mong đợc sự đóng góp của các cán bộ kế toán và những ý kiến của thầy cô để em có thêm hiểu biết về phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn!