II. Tỡnh hỡnh tài chớnh
3.2.3.Giải phỏp tài chớnh
CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAONĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA
3.2.3.Giải phỏp tài chớnh
Trong cơ chế kinh tế mới, việc giao quyền tự chủ hạch toỏn kinh doanh và sự tỏc động mạnh mẽ của thị trường trong và ngoài nước đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải củng cố và tăng cường nguồn lực về tài chớnh để đảm bảo năng lực cạnh tranh.
Cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chưa quen với lối tư duy chiến lược, đa số cỏc doanh nghiệp mới chỉ lập được kế hoạch ngắn hạn và trung hạn (1 đến 5 năm), mỗi kế hoạch lại cũng chưa cụ thể và sỏt thực, chưa được thỳc đẩy thực hiện một cỏch sỏt sao nờn khụng chủ động đối phú với mọi biến động của nền kinh tế. Nhất là tỡnh hỡnh tài chớnh trong nước và thế giới luụn cú nhiều biến động từng giờ từng phỳt, thường gõy ra cỏc phản ứng dõy chuyền và ảnh hưởng khụng nhỏ đến doanh nghiệp (nguy cơ mất khả năng thanh toỏn dẫn đến phỏ sản luụn thường trực). Cỏc giải phỏp tài chớnh phải thực hiện song song với cỏc giải phỏp về quản lý, về hiện đại húa, về nhõn lực mới đảm bảo hiệu quả tổng thể và tăng năng lực cạnh tranh cho Tổng Cụng ty, trỏnh được tỡnh trạng Tổng Cụng ty cú thực lực tài sản mà khụng cú thực lực tài chớnh.
Trước hết Tổng Cụng ty cần lập kế hoạch trong 5 năm tới Tổng Cụng ty sẽ đạt tỷ suất lợi nhuận trờn 5%, tăng hệ số vốn chủ sở hữu lờn khoảng trờn 30% và tăng tỷ trọng vốn cố định trong tổng tài sản lờn trờn 50%. Nếu cú hệ số vốn chủ sở hữu cao sẽ dễ chiếm được sự tin tưởng của cỏc chủ đầu tư và cỏc tổ chức tớn dụng khi cần huy động vốn, nú cho thấy tiềm lực tài chớnh của Tổng Cụng ty. Cơ khớ và xõy dựng là hai lĩnh vực hoạt động sử dụng những mỏy múc thiết bị cú giỏ trị rất lớn, tỷ trọng vốn cố định trong tổng tài sản thường cao, vỡ vậy tăng tỷ trọng vốn cố định (chớnh xỏc là cần tăng đầu tư cho mỏy múc thiết bị hiện đại) vừa cho phộp thực hiện những nhiệm vụ sản xuất cú yờu cầu kỹ thuật cao, vừa tăng được năng lực sản xuất để hấp dẫn chủ đầu tư. Hơn nữa, tỷ trọng vốn cố định cao sẽ lợi dụng được đũn bẩy hoạt động để tăng lợi nhuận cho Tổng Cụng ty. Bộ phận tài chớnh kế toỏn phải luụn theo sỏt cỏc hoạt động đầu tư đổi mới cụng nghệ và hiện đại húa mỏy múc thiết bị, đầu tư nguồn nhõn lực để đảm bảo hiệu quả về mặt tài chớnh của cỏc hoạt động này.
* Để tăng năng lực cạnh tranh, giảm chi phớ là một giải phỏp rất thiết thực và cú tỏc dụng lõu dài. Đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Cụng ty là quy mụ chi phớ rất lớn do sản phẩm là cỏc hạng mục cụng trỡnh hoặc cụng trỡnh, vỡ vậy để giảm chi phớ cũng cần lựa chọn cỏc giải phỏp phự hợp mới khả thi và hiệu quả.
- Trước hết đú là giảm chi phớ nhờ tận dụng kinh nghiệm của người lao động để làm tăng năng suất, tăng chất lượng, giảm thiểu sai hỏng trong sản xuất và thi cụng. Muốn vậy cần bố trớ sản xuất kết hợp những người cú kinh nghiệm tay nghề cao với những lao động mới để cú thể kốm cặp, truyền kinh nghiệm trong quỏ trỡnh sản xuất, phổ biến rộng rói cỏc kinh nghiệm trong sản xuất hoặc thi cụng. Bởi sỏng kiến hoặc kinh nghiệm chỉ cú giỏ trị và mang lại lợi ớch cho cả Tổng Cụng ty và người cú sỏng kiến nếu nú được phổ biến và ỏp dụng rộng rói trong toàn đơn vị.
- Kết hợp với phũng Kỹ thuật đẩy mạnh nghiờn cứu cải tiến sản phẩm, cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, phối hợp với quỏ trỡnh hiện đại húa mỏy múc thiết bị để giảm hao phớ nguyờn vật liệu. Khả năng thiết kế sản phẩm khoa học hợp lý đảm bảo mỹ thuật mà vẫn tiết kiệm sẽ là một thế mạnh trong năng lực cạnh tranh của Tổng Cụng ty.
- Làm tốt cụng tỏc quản lý vật tư, hàng húa cả về hiện vật và giỏ trị. Trong sản xuất sản phẩm cơ khớ thủy cụng và xi lanh thủy lực chủng loại vật tư khụng nhiều nờn lượng vật tư tồn kho khụng quỏ lớn nhưng trong khõu thi cụng lượng vật tư sử dụng rất nhiều cả về số lượng và chủng loại, địa điểm thi cụng phõn tỏn, mặt bằng rất rộng cần phải cú biện phỏp quản lý chặt chẽ để giảm hao hụt mất mỏt. Nhất là hiện nay khi lực lượng lao động chớnh thức của Tổng Cụng ty tại cỏc cụng trường rất mỏng, phải thuờ nhiều lao động thời vụ tại địa phương, ý thức trỏch nhiệm của họ trong sử dụng và bảo quản vật tư chưa cao càng dễ dẫn đến tỡnh trạng trờn. Giảm lao động thời vụ trong kế hoạch chiến lược về nguồn nhõn lực cũng cú tỏc dụng hỗ trợ để thực hiện tốt giải phỏp tài chớnh này. Tuy nhiờn Tổng Cụng ty nờn thận trọng với phương phỏp tiết kiệm vật tư để giảm chi phớ, vấn đề này dễ dẫn đến sự nghi ngờ của chủ đầu tư về chất lượng cụng trỡnh và tớnh hiệu quả sau khi hoàn thành dự ỏn.
- Cần rà soỏt lại cỏc loại chi phớ, xem xột cắt giảm cỏc chi phớ khụng cần thiết hoặc khụng mang lại hiệu quả thiết thực. Tuy nhiờn vấn đề cắt giảm chi phớ khụng hề đơn giản, Tổng Cụng ty cần phõn loại cỏc chi phớ, những chi phớ nào tạo ra lợi nhuận, những chi phớ nào là lóng phớ. Tại mỗi doanh nghiệp, cỏc chi phớ tập trung thành 4 nhúm lớn là chi phớ sản xuất (nguyờn vật liệu, nhiờn liệu phục vụ sản xuất, lương cụng nhõn sản xuất, dự trữ và vận chuyển nguyờn vật liệu…), chi phớ bỏn hàng (lưu
kho, chi phớ marketting, giao dịch thương mại, lương nhõn viờn bỏn hàng…), chi phớ tài chớnh, chi phớ quản lý (lương bộ mỏy quản lý, cụng tỏc phớ, …). Trong những chi phớ trờn thỡ chi phớ nào cú thể cắt giảm, khụng nờn cắt giảm tựy tiện, thiếu tớnh toỏn. Điều này đũi hỏi nhà quản lý phải cú năng lực quản lý tài chớnh tốt để quản lý chặt chẽ tổng chi phớ, kết cấu chi phớ, đặc điểm cỏc loại chi phớ, từ đú đưa ra định mức cụ thể cho việc cắt giảm chi phớ. Đồng thời phải cú biện phỏp thực hiện khộo lộo và kiờn quyết mới cú thể thành cụng. Trong cỏc loại chi phớ của Tổng Cụng ty, “chi phớ khỏc” khỏ lớn, chiếm tỷ trọng trờn 20% tổng chi phớ. Do cơ chế hiện nay, để thắng thầu, cỏc đơn vị thường phải cú những chi phớ giao dịch trước và trong khi tranh thầu khỏ tốn kộm. Nếu cú năng lực cạnh tranh tốt Tổng Cụng ty cú thể giảm được cỏc khoản chi phớ đú mà vẫn thắng thầu và ngược lại giảm chi phớ sẽ gúp phần nõng cao năng lực cạnh tranh cho Tổng Cụng ty. Số tiền tiết kiệm do cắt giảm chi phớ cú thể là khụng lớn nhưng tớch tụ lại trong toàn Tổng Cụng ty cú thể trở thành một khoản đỏng kể di chuyển sang đầu tư tăng năng lực sản xuất.
Thực hiện tốt cỏc biện phỏp giảm chi phớ mới cú thể hạ giỏ thành, tăng năng lực cạnh tranh trong đấu thầu cụng trỡnh, tăng lợi nhuận.
* Hiện nay cỏc khoản phải thu phải trả của Tổng Cụng ty rất lớn vỡ vậy cần quản lý cụng nợ tốt hơn. Năm 2005, tổng cỏc khoản phải thu của Tổng Cụng ty là hơn 429 tỷ đồng, trong đú chiếm nhiều nhất là phải thu khỏch hàng hơn 236 tỷ đồng, phải thu nội bộ 66 tỷ đồng. Do đặc trưng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Cụng ty chủ đầu tư thường thanh toỏn theo từng giai đoạn của cụng trỡnh. Ban đầu thường chỉ được ứng 10% giỏ trị nhưng đụi khi do cỏc thủ tục giải ngõn phức tạp Tổng Cụng ty vẫn phải ứng trước để đảm bảo tiến độ thi cụng cụng trỡnh. Cỏc đợt thanh toỏn lần 1,2,3 thường xuyờn chậm. Ngay cả khi hồ sơ quyết toỏn được duyệt, việc thu hồi nốt số nợ từ chủ đầu tư vẫn mất rất nhiều thời gian. Tổng Cụng ty thường xuyờn bị đọng vốn ở cỏc khoản phải thu trong khi đi vay ngõn hàng thỡ vẫn phải trả lói dẫn đến giảm lợi nhuận. Vỡ vậy, bộ phận tài chớnh kế toỏn cần phối hợp chặt chẽ với phũng Đấu thầu - Thi cụng để theo sỏt tiến độ thi cụng, thu hồi cụng nợ, giảm cỏc khoản nợ đọng phải thu.
Mặt khỏc, cỏc khoản vay và nợ ngắn hạn của Tổng Cụng ty rất lớn trờn 383 tỷ đồng, phải trả người bỏn 229 tỷ đồng dẫn đến hệ số nợ của Tổng Cụng ty năm 2005 là 0,87, lói vay ngõn hàng chồng chất làm tăng phỏt sinh lỗ và dư nợ vượt hạn mức. Tổng Cụng ty cần cải tiến cụng tỏc quản lý cụng nợ cho phự hợp thực tế thi cụng xõy lắp để cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh, giảm hệ số nợ để đảm bảo năng lực tài chớnh trong cạnh tranh.
Đồng thời, nờn sử dụng kết hợp nhiều biện phỏp huy động vốn khỏc nhau, cổ phần húa đó tạo thờm một kờnh huy động vốn mới với nguồn cung khụng hạn chế. Tổng Cụng ty cần tăng cường huy động vốn từ cỏc cổ đụng trong và ngoài đơn vị. Huy động vốn gúp từ người lao động vừa tăng nguồn tài chớnh cho sản xuất kinh doanh vừa làm cho người lao động gắn bú với Tổng Cụng ty hơn, cú trỏch nhiệm hơn trong cụng việc vỡ cú quyền lợi kinh tế của họ ở đú. Huy động vốn bờn ngoài vừa thu hỳt được nguồn đầu tư rộng rói vừa là động lực thỳc đẩy Tổng Cụng ty phải hoạt động cú hiệu quả hơn, thực hiện nghiờm chỉnh chế độ tài chớnh kế toỏn do yờu cầu phải cụng khai thụng tin tài chớnh khi huy động vốn. Một nguồn huy động nữa là Tổng Cụng ty cú thể liờn doanh liờn kết với những đối tỏc nước ngoài cú kinh nghiệm quản lý và thi cụng vừa tranh thủ nguồn vốn vừa tiếp thu được cỏc kỹ thuật cụng nghệ mới chưa cú ở Việt Nam. Năng lực liờn doanh liờn kết cũng là một trong cỏc yếu tố tăng năng lực cạnh tranh của cỏc đơn vị trong nền kinh tế mở hiện nay.
Tất cả cỏc giải phỏp tài chớnh trờn đều phải hướng tới một mục đớch là tạo khả năng thớch ứng về tài chớnh cho cỏc cơ hội kinh doanh, chủ động đối phú với mọi biến động của thị trường và tăng năng lực cạnh tranh cho Tổng Cụng ty.