HỘI đỒNG QUẢN TRỊ
PHÓ Gđ KINH DOANH
PHÓ Gđ KỸ THUẬT SX
TRƯỞNG KHỐI NGHIỆP VỤ TỔNG HỢP TRƯỞNG Gđ CHI Qđ Qđ TP-KỸ TP- TP- TP - PHÒNG KD NHÁNH XƯỞNG HÓA XƯỞNG PHÂN THUẬT CƠ CN.K CS KTTC TCHC CHẤT BÓN đIỆN 3.1.4.2 Quyền hạn và trách nhiệm - Hội đồng quản trị:
Hình 5: Cơ cấu tổ chức nhân sự
họat động của công ty theo đều 26- điều lệ tổ chức và họat động của công ty cổ phần. Tạo điều kiện cho giám đốc công ty thực hiện tốt các chức năng điều hành được điều lệ và pháp luật quy định. Huy động thêm vốn, chào bán hoặc mua lại cổ phần
+ Quyền hạn: Quyết định chiến lược phát triển công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức ban giám đốc, kế tóan trưởng của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức nhân sự, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. Duyệt chương trình và triệu tập đại hội cổ đông.
- Giám đốc:
+ Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh đã đươc HđQT và đại hội đồng cổ đông phê duyệt. Tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước HđQT và đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao theo điều 33. Thực hiện việc trả lương, thưởng cho người lao động đứng theo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo tổ chức việc đào tạo mới, đào tạo lại và bồi dưỡng nâng cao trình độ CNVC, bảo đảm nguồn lực luôn đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty. định kỳ xem xét họat động của hệ thống chất lương công ty, cung cấp đủ nguồn lực để làm tăng hiệu quà của hệ thống chất lương
+ Quyền hạn: đại diện pháp luật của công ty. Từ chối thực hiện quyết định của HđQT nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ và trái với nghị quyết của đại hội đồng cổ đông. Quyết định tổ chức nhân sự.
- Phó giám đốc KTSX :
+ Trách nhiệm: Thay mặt giám đốc điều hành tòan bộ công việc sản xuất và kỹ thuật công nghệ của công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và pháp luật các việc đã thực hiện. Giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý sản xuất hàng ngày, điều độ sản xuất theo kết họach của phòng KD mà đã được Gđ duyệt trước đó, đôn đốc, theo dõi, giám sát họat động của các xưởng.
+ Quyền hạn: Có quyền ký kết hợp đồng về lĩnh vực thiết bị công nghệ, có quyền quyết định về họat động kỹ thuật và sản xuất của công ty trong
phạm vi được ủy quyền. Ký duyệt lệnh điều độ sản xuất theo tuần, ngày…cho các phân xưởng và phòng ban.
- Phó giám đốc KTSX:
+ Trách nhiệm: Giúp việc cho giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, nghiên cứu KHKT, ATLđ, PCCC… Theo chức năng nhằm phục vụ cho sản xuất trước mắt và định hướng phát triển cho công ty trong lĩnh vực này. Tham mưu, để sản xuất với giám đốc các giải pháp, phương án xử lý, khắc phục các sự cố trong sản xuất nếu có. Chỉ đạo chất lượng sản phẩm, công tác kỹ thuật, sửa chữa máy móc thiết bị, nhà xưởng và xây dựng cơ bản theo kết họach được giám đốc công ty thông qua.
+ Quyền hạn: Ký duyệt kết họach cấp phát vật tư phục vụ sản xuất cho các đơn vị sản xuất và kế họach sữa chữa hàng tháng, quý. Ký quyệt các kết họach sữa chữa hàng tháng, quý. đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm về việc xây dựng và quản lý hệ thống chất lượng của công ty. Phê duyệt tài liệu trong hệ thống chất lượng của các bộ phận biên soạn.
- Phó giám đốc KD :
+ Trách nhiệm: Thực hiện việc mà Gđ ủy quyền trong công tác kinh doanh, thay mặt Gđ điều hành họat động kinh doanh trong công ty, chịu trách nhiệm trước Gđ và pháp luật về việc điều hành công việc của mình. Giúp việc cho giám đốc trong công tác kinh doanh. Tham mưu và đề xuất cho Gđ các phương án phát triển công ty, các phương án xử lý và khắc phục các rủi ro trong kinh doanh.
+ Quyền hạn: Có quyền ký hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng, quyết định về họat đồng kinh doanh của công ty trong phạm vi được ủy quyền. Ký duyệt nhập kho và cấp phát nguyên vật liệu cho các bộ phận sản xuất theo kế họach đã được phê duyệt. Ký duyệt nhập kho sản phẩm. đại diện lãnh đạo chịu trách nhiệm về việc xây dựng hệ thống quản lý phân phối và lưu thông hàng hóa trong thị trường nội địa và xuất khẩu của công ty. Phê duyệt các văn bản có liên quan đến những vấn đề trong hệ thống quản lý kinh doanh.
- Trưởng phòng kỹ thuật cơ điện:
+ Trách nhiệm: Phân công các nhân viên của phòng kỹ thuật. Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất. Lập kế họach sữa chữa
lớn, lập dự tóan, quản lý các công tác sữa chữa lớn. Lập kế họach bảo trì thiết bị hàng năm, kiểm sóat việc thực hiện bảo trì thiết bị. Lập kế họach kiểm định và hiệu chỉnh dụng cụ đo hàng năm, kiểm sóat thực hiện kiểm định và hiệu chỉnh dụng cụ đo. Theo dõi và quyết tóan nhiên liệu. Quản lý họat động của đội cơ điện thực hiện tốt kế họach bảo trì và sữa chữa thiết bị và kế họach kiểm định, hiệu chỉnh dụng cụ đo. Quản lý họat động của đội vận tải. Lập quy trình vận hành thiết bị và kết hợp với các phòng liên quan, phân xưởng lập họăc bổ sung quy trình công nghệ. Kết hợp với các bộ phận có liên quan đào tạo và huấn luyện quy trình vận hành thiết bị cho công nhân. Lập định mức kinh tế kỹ thuật về nhiên liệu, năng lượng, vật tư sữa chữa… cho các phân xưởng và phương tiện vận tải. quyết tóan với phòng kinh doanh về nhiên liệu, năng lượng, vật tư sữa chữa theo định mức. Lập kế họach bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy. Lập phương án cải thiện vệ sinh môi trường. Lập kế họach XDCB, quản lý và chỉ đạo thực hiện các hạng mục XDCB. Là thành viên hội đồng KHKT và phát triển sản phẩm mới của công ty. Kiểm sóat hồ sơ tài liệu ISO của phòng kỹ thuật.
+ Quyền hạn: đề nghị với lãnh đạo công ty bố trí nhân lực cho chuyên ngành phù hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng. Cho dừng sản xuất khi thấy tình hình máy móc không đảm bảo an tòan
- Trưởng phòng CN-KCS:
+ Trách nhiệm: Thiết lập quy trình quy phạm cho các công nghệ sản xuất sản phẩm và kiểm tra thực hiện. Xây dựng các tiêu chuẩn về nguyên liệu, bao bì, sản phẩm và hướng dẫn các phương pháp kiểm tra thực hiện. Lập biên bản những sản phẩm sản xuất họăc nguyên liệu nhập không đạt chất lượng. Xây dựng và quản lý định mức kinh tế kỹ thuật về nguyên vật liệu cho các sản phẩm và kiểm sóat việc thực hiện các đơn phối liệu được ban hành. Tham gia huấn luyện, đào tạo CNV theo các chương trình đào tạo của công ty. Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ chất lượng sản phẩm và các hồ sơ về các phương tiện đo lường. Phối hợp với các bộ phận nhiên cứu để hòan thiện các sản phẩm hiện có và phát triển các sản phẩm mới theo định hướng phát triển của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường. Là thành viên của hội đồng KHKT và phát triển sản phẩm mới của công ty. Kiểm sóat hồ sơ tài liệu ISO của phòng CN- KCS. Lập
kết họach KHCN và quản lý thực hiện. Lập kế họach kiểm định và hiệu chỉnh cân hàng năm.
+ Quyền hạn: Chỉ đạo, điều động CB-CNV phòng CN-KCS thực hiện tốt các nhiệm vụ của phòng. Có quyền kiến nghị với giám đốc dừng sản xuất tại các phân xưởng khi sản xuất không đạt chỉ tiêu chất lựơng sản phẩm. Có quyền kiến nghị với giám đốc không nhập các nguyên vật liệu không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật để phục vụ cho sản xuất.
- Trưởng phòng kinh doanh:
+ Trách nhiệm: Tham mưu cho giám đốc trong việc họach định chiến lược phát triển của công ty ngắn hạn và dài hạn. Lập kế họach SXKD trong từng giai đọan cụ thể. Thương thảo xem xét các hợp đồng kinh tế. đánh giá nhà cung cấp. đánh giá đại lý bán hàng của công ty. Sọan thảo các văn bản đối ngọai. Lập báo cáo tổng hợp cho tổng công ty và các ban ngành có liên quan. điều độ, kiểm tra tình hình sản xuất, kịp thời phản ánh với lãnh đạo công ty những khó khăn và phát sinh đột xuất trong quá trình sản xuất. điều động các phương tiện vận chuyển nguyên liệu nhập kho và hàng hóa ra bên ngòai công ty. Quản lý tòan bộ các kho vật liệu và thành phẩm của công ty. Là thành viên của hội đồng KHKT và phát triển sản phẩm mới của công ty. Kiểm sóat hồ sơ tài liệu ISO của phòng kinh doanh.
+ Quyền hạn: điều hành kế họach sản xuất cho các phân xưởng. đề xuất đình chỉ việc thực hiện các hợp đồng kinh tế khi phát hiện có dấu hiệu sai sót. Quyết định việc cung ứng nguyên liệu theo chỉ đạo của giám đốc. Quyết định công việc bán hàng và thu nợ. điều hành nhân sự trong phòng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trưởng khối nghiệp vụ tổng hợp:
+ Trách nhiệm: Tham mưu cho ban giám đốc trên các lĩnh vực thuộc phòng kết tóan tài chính, phòng tổ chức hành chính, đội bảo vệ. Chỉ đạo phòng KTTC, tổ chức hành chánh thực hiện các nhiệm vụ của giám đốc giao. Cân đối, thực hiện các khỏan chi trả cho khách hàng. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính.
+ Quyền hạn: Quản lý và phụ trách điều hành phòng KTTC, phòng tổ chức hành chính. Có quyền kiến nghị với giám đốc về mặt nghiệp vụ nhân sự của tòan khối nghiệp vụ tổng hợp.
- TP tổ chức HC:
+ Trách nhiệm: Tổ chức xắp xếp bộ máy làm việc cho phù hợp với họat động SXKD của công ty. Bồi dưỡng đào tạo, đề bạt, nâng bậc lương cho CB-CNV công ty. Lập và quản lý các hồ sơ. Nghiên cứu và viết các chức năng nhiệm vụ của phòng ban và giám sát hực hịện. Tập huấn và tổ chức học nghị quyết của địa phương và TW. Lập kết họach thi tuyển CB và thi nâng bậc hàng năm. Giải quyết nghỉ phép hàng năm cho CB-CNV. Kiểm sóat hồ sơ tài liệu ISO của phòng tổ chức hành chánh
+ Quyền hạn: Quản ý và phụ trách điều hành nhân viên phòng thực hiện nhiệm vụ theo mục B-VI- Phần II của quy chế làm việc Cty Cổ Phần.
- Kế tóan trưởng:
+ Trách nhiệm: Phụ trách chung, điều hành nhân viên của phòng, giúp việc cho giám đốc trong công tác chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế tóan tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kế tóan tài chính. Thực hiện kế tóan thống kê và báo cáo thống kê đúng định kỳ theo điều lệ họat động của Cty. Tham mưu cho giám đốc trong công tác thanh quyết tóan hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, quyết tóan hồ sơ chứng từ giữa khách hàng và công ty. Kiểm sóat hồ sơ tài liệu ISO của phòng KTTC.
+ Quyền hạn: Quản lý điều hành nhân viên phòng kết tóan tài chính thực hiện nhiệm vụ. Không đồng ý thanh quyết tóan các hóa đơn chứng từ không hợp lệ theo bộ tài chính quy định. Có quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
- Quản đốc xưởng phân bón:
+ Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện sản xuất theo kế họach công ty giao, phải đảm bảo an tòan lao động và vệ sinh công nghiệp trong phân xưởng. Tổ chức nhân sự, đào tạo kèm cặp tay nghề, bố trí lao động phù hợp với dây chuyền sản xuất, phân bổ đơn giá tiền lương được công ty giao phù hợp với từng công đọan sản xuất. Tổ chức quản lý sản xuất ở phân xưởng theo tiêu chuẩn ISO 9001-9002. Kiểm sóat hồ sơ tài liệu ISO của xưởng phân bón.
+ Quyền hạn: điều hành tòan bộ mọi họat động sản xuất trong phạm vi phân xưởng được giám đốc công ty giao. đề nghị với công ty khen thưởng hoặc kỷ luât CNV phân xưởng khi thực hiện nhiệm vụ.
- Quản đốc xưởng hóa chất:
+ Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện sản xuất theo kế họach công ty giao, phải đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp trong phân xưởng. tổ chức nhân sự, đào tạo kềm cặp tay nghề, bố trí lao động phù hợp với dây chuyền sản xuất, phân bổ đơn giá tiền lương được công ty giao phù hợp với từng công đọan sản xuất. Tổ chức quản lý sản xuất ở phân xưởng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 9002.
+ Quyền hạn: điều hành tòan bộ mọi họat động sản xuất trong phạm vi phân xưởng được giám đốc công ty giao. đề nghị với công ty khen thưởng hoặc kỷ luật CNV phân xưởng khi thực hiện nhiệm vụ.
- Giám đốc chi nhánh :
+ Trách nhiệm: Tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh theo kết họach và nhiệm vụ được công ty giao, phải báo cáo cho giám đốc và các phòng ban tại công ty về các mặt họat động của chi nhánh hàng tháng, quý, năm. Chấp hành các chỉ thị chính sách của địa phương sở tại. Chấp hành nghiêm các quy trình quy phạm về khai thác nhất là thực hiện các yêu cầu nghiêm ngặt về kỹ thuật khoan bắn mìn. Tổ chức công tác ATLđ phòng chống cháy nổ và BHLđ cho công nhân tại chi nhánh.
+ Quyền hạn: điều hành mọi họat động của chi nhánh theo chức năng nhiệm vụ được giám đốc công ty giao.
3.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cp Phân Bón Và Hoá Chất Cần Thơ trong 3 năm qua (2004-2006 ) Bón Và Hoá Chất Cần Thơ trong 3 năm qua (2004-2006 )
Bảng1 : Báo cáo kết quả họat động kinh doanh của doanh nghiệp
đvt: 1.000.000.000 Vnđ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
399,997 402,8 482,68
Các khỏan giảm trừ 0,296 0,261 430,13
1. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 399,68 402,56 482,25 2. Giá vốn hàng bán 356,9 363,18 416,84 3 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 42,78 39,38 65,41
4. Doanh thu họat động tài chính 0,016 0,275 0,365 5. Chi phí tài chính 14,97 17,56 21,46 6. Chi phí bán hàng 18,12 15,04 28,25 7. Chí phí lý doanh nghiệp 6,689 6,203 6,176
8. Lợi nhuận thuần từ họat động kinh doanh
3,021 0,855 9,169
9. Thu nhập khác 0,99 3,417 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10. Chi phí khác 0,344 3,244
11. Lợi nhuận khác 0,643 0,173 (0,837)
12. Tổng lợi nhuận trước thuế
3,664 1,029 8,331
13. Thuế thu nhập doanh nghiệp
1,026 0,288
Nguồn : Phòng kế toán Theo kết quả trên cho thấy: Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp qua các năm không ngừng giảm và tăng đột biến
- Trong năm 2004 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đạt 2,638 tỷ. trong khi đó doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp là 399,997 tỷ. Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng lợi nhuận thấp là do giá vốn hàng bán của doanh nghiệp quá cao (356 tỷ), doanh nghiệp lại phải chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- đến năm 2005 lợi nhuận sau thuế giảm xuống còn 740,7 triệu mặc dù doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm nay tăng cao hơn năm rồi (402,82 tỷ) cho thấy trong năm nay doanh nghiệp kinh doanh kém hiệu quả. Nguyên nhân chính do doanh nghiệp không kiểm soát được các khoản chi phí, làm cho các khoản này tăng lên cao (chi phí tài chính tăng lên 3 tỷ so với năm rồi). Bên