II. TẠO ĐỘNG LỰ CỞ CÔNG TY
3.Giải pháp về tiền lương, tiền thưởng
* Tiền lương:
Hình thức trả lương ở công ty hiện nay là tương đối đơn giản. Hệ thống tiền lương của Công ty được thực hiện chủ yếu dựa trên trình độ chuyên môn, chức năng, nhiệm vụ chứ chưa dựa trên yêu cầu của công việc và kết quả thực hiện công việc. Để khắc phục điều này thì có thể thực hiện đánh giá công việc dựa trên bản mô tả công việc và đánh gía thực hiện công việc từ kết hợp với kỹ thuật xây dựng hệ thống tiền lương. Hai yếu tố này là cơ sở để trả lương theo đóng góp của người lao động, nếu mà được đánh giá một cách chính xác và có các tiêu chuẩn cụ thể rõ ràng được phổ biến đến tất cả người lao động thì có thể tạo động lực rõ ràng hơn cho người lao động. Tiền lương của công ty mặc dù là cao hơn so với trung bình của các doanh nghiệp nói chung, tuy nhiên so với các doanh nghiệp ngành xây dựng thì còn vẫn còn là thấp vì vậy nếu mà tiền lương được tăng thêm thì sẽ tạo động lực cao hơn nữa cho người lao động.
Mức độ tham gia “Ki” vào công việc cần phải được xác định cụ thể rõ ràng hơn. Ví dụ, đối với GĐ các Xí nghiệp trực thuộc, Trung tâm là người chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch trong kỳ, hoàn thành hợp đồng nhận khoán,
đảm bảo chất lượng công việc được giao, đảm bảo an toàn lao động, tổ chức điều hành sản xuất, do vậy:
- Được hưởng hệ số phân phối cao nhất (Ki=1,4) khi người đó tổ chức thực hiện hợp đồng đúng và trước thời hạn, đảm bảo chất lượng công trình, an toàn lao động - Khi không đảm bảo được các điều kiện trên như làm chậm tiến độ, không hoàn thành kế hoạch trong kỳ, không đảm bảo chất lượng công việc được giao, làm giảm thu nhập của đơn vị hoặc để xảy ra tai nạn thì hưởng mức hệ số phân phối ở mức thứ 2 (Ki=1,3 ; 1,2)
- Trường hợp vì khuyết điểm của GĐ các XN, TT trực thuộc ảnh hưởng đến kết quả thi công của đơn vị, như do không đảm bảo chất lượng công trình, có bộ phận phải làm lại, hoặc bị hỏng hóc nghiêm trọng khi đưa vào sử dụng thì đạt hệ số phân phối ở mức tối thiểu(Ki=1,1 ; 1,0).
Đối với các cán bộ kỹ thuật( kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư kinh tế..): Với chức năng chủ yếu là hướng dẫn kỹ thuật thi công, kiểm tra chất lượng công trình, kịp thời phát hiện những sai phạm thiếu sót để có biện pháp khắc phục, sửa chữa kịp thời. Ngoài ra còn có trách nhiệm góp ý với trưởng bộ phận các biện pháp tổ chức sản xuất để đẩy mạnh tiến độ thi công, hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, do đó:
- Được hưởng hệ số phân phối cao nhất(Ki=1,4) khi đơn vị hoàn thành kế hoạch sản xuất, hoàn thành tốt nhiệm vụ và được trưởng bộ phận đánh giá và công nhận. - Nếu chỉ hoàn thành chức năng nhiệm vụ được giao mà hợp đồng kế hoạch sản xuất không được thực hiện đúng và trước thời hạn thì được hưởng hệ số phân phối ở mức trung bình (Ki=1,3 ; 1,2)
- Khi không thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ được giao , bị đội trưởng khiển trách, để xảy ra sai phạm kỹ thuật mà lỗi là do cán bộ kỹ thuật thì chỉ được hưởng hệ số phân phối ở mức tối thiểu(Ki=1,1 ; 1,0)
Việc bình xét thi đua và khen thưởng một lần vào cuối năm là quá dài, Công ty nên bình xét thi đua khen thưởng 1 lần vào cuối mỗi quý. Việc khen thưởng nên thực hiện 2 lần trong một năm – cứ 6 tháng một lần, thì việc khen thưởng mới có tác dụng tạo động lực cho người lao động có thành tích.
Tiền thưởng của Công ty trả cho người lao động một năm như hiện nay là chưa cao. Có 50% số nhân viên được hỏi chưa thực sự thấy được có động lực từ tiền thưởng. Như vậy, ý nghĩa của tiền thưởng chưa được phát huy đúng với nghĩa của nó là khuyến khích những thành tích trong lao động vì thế trong thời gian tới công ty phải tăng về cả số lượng và hình thức khen thưởng.
Tiền thưởng nên dựa trên sự đánh gí chính xác rõ ràng và phải có căn cứ hay chỉ tiêu thưởng phù hợp tránh bình quân chủ nghĩa, tràn lan vì thế nên dựa vào một số tiêu chí sau:
- Thưởng về hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao - Thưởng do đảm bảo chất lượng sản phẩm hay dịch vụ
- Thưởng về lòng trung thành tận tâm đối với nghề nghiệp( thể hiện qua thâm niên công tác)
- Thưởng có sáng kiến
- Thưởng hoàn thành tiến độ thi công tạm chích 2.2% từ tổng dự toán (Quy chế khoán nội bộ của Công ty)
Ngoài ra, Công ty nên có hình thức thưởng phong phú hơn đối với cả người lao động cũng như các cán bộ quản lý…để khuyến khích họ tích cực hơn trong công tác của mình. Hình thức này có thể kèm theo các danh hiệu như nhà quản lý giỏi, người lao động giỏi …theo một khoản tiền có thể là một khoản tiền hay là % tỷ lệ tăng lương, cần chú ý hơn đến đối tượng quản lý bởi đây là bộ phận dẫn dặt công ty ngày một phát triển hơn.