II. Đặc điểm cơ cấu tổ chức
2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
2.9. Chức năng, nhiệm vụ Phòng hành chính:
- Quản lý điều hành công tác văn th, văn bản nhằm đảm bảo thông tin phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động . Điều đó làm thoả mãn nhu cầu trao đổi thông tin cần thiết cho ngời lao động, ngời lao động thoả mãn với công việc hơn nếu những thông tin cập nhật đến với họ kịp thời,
- Mua và quản lý thiết bị văn phòng, quản lý đồ dùng và tài sản phục vụ cho cán bộ công nhân viên làm việc, bảo vệ trật tự trị an, đảm bảo an toàn tuyệt đối các khu làm việc của văn phòng. Nh vậy ngời lao động có thể yên tâm làm việc mà không bị chi phối bởi những mất trật tự bên ngoài. Tạo ra môi trờng làm việc an toàn cho ngời lao động có ảnh hởng rất lớn đến tâm lý ngời lao động, nó không chỉ ngăn chặn sự nghi ngờ lẫn nhau giữa các thành viên gây mất đoàn kết, ảnh hởng đến công tác tạo động lực mà nó còn thoả mãn nhu cầu an ninh, an toàn của con ngời.
- Quản lý duy trì tổ chức tốt bếp ăn phục vụ cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng, thực hiện các hoạt động đón tiếp khách, hiếu hỉ, chuẩn bị chu đáo cho các cuộc hội nghị…
Với những chức năng đó của phòng hành chính, đảm bảo cho ngời lao động có đầy đủ sức khoẻ để làm việc, thoả mãn nhu cầu an ninh, an toàn nơi công sở, tạo cho ngời lao động tâm lý yên tâm khi làm việc, mặt khác việc phục vụ nhanh chóng các thông tin cho ngời lao động giúp họ giải quyết công việc
một cách nhanh hơn, tạo ra hiệu quả hoạt động cao của ngời lao động. Kích thích ngời lao động hăng say làm việc.