II. Giải quyết tranh chấp kinh tế bằng phơng pháp tiền khởi kiện 1 Th ơng l ợng:
c. ra quy tắc cơ bản của quá trình hoà giải:
Khi các bên đã lựa chọn ngời hoà giải, ngời hoà giải sẽ gặp đại diện của các bên để cùng thảo luận các quy tắc cơ bản sau đây:
- Hoà giải phải tự nguyện, không mang tính chất bắt buộc;
- Các bên có thể rút lui khỏi quá trình hoà giải bất cứ lúc nào miễn là trớc khi đa ra giải pháp cuối cùng bằng văn bản.
- Ngời hoà giải phải là ngời điều khiển quá trình hoà giải, các bên phải hết sức giúp đỡ ngời hoà giải gồm:
+ Ngời hoà giải đợc tự do liên lạc hoặc gặp riêng từng bên.
+ Ngời hoà giải đợc quyền quyết định khi nào gặp riêng từng bên và khi nào họp chung với tất cả các bên. Ngời hoà giải đợc quyền thay đổi thời gian, địa điểm họp mặt giữa các bên và có thể yêu cầu các bên không ghi lại nội dung cuộc họp.
+ Ngời hoà giải có quyền yêu cầu các bên hoặc đại diện của họ không đợc trực tiếp liên lạc với nhau nếu không có sự đồng ý của ngời hoà giải.
- Đại diện của các bên có thể là một hoặc nhiều ngời. Ngời hoà giải có quyền hạn chế số ngời đại diện của các bên nhng mỗi bên phải có ít nhất một đại diện tham gia thơng lợng nhằm tháo gỡ tranh chấp.
- Qúa trình hoà giải phải nhanh chóng, đại diện của các bên phải có mặt tại cuộc họp với ngời hoà giải.
- Ngời hoà giải sẽ không trao đổi thông tin của bên nọ cho bên kia hoặc cho bên thứ ba trừ khi các bên yêu cầu.
- Toàn bộ quá trình hoà giải phải đợc giữ bí mật. Các bên và ngời hoà giải không đợc tiết lộ các thông tin có liên quan đến quá trình hoà giải cho ngời khác, trừ khi các bên đã đồng ý.
- Trong suốt quá trình hoà giải, các bên nên tránh phải nhờ đến sự can thiệp của Toà án vì có thể làm tổn hại đến quyền lợi pháp lý của họ.
- Nếu tranh chấp không thể giải quyết bằng hoà giải mà phải đa ra Toà, ngời hoà giải sẽ không đóng góp vai trò là trọng tài viên trừ khi các bên và ngời hoà giải cùng thoả thuận bằng văn bản.
- Ngời hoà giải có thể nhờ các chuyên gia độc lập trợ giúp với sự đồng ý của các bên. Các chuyên gia này cũng phải cam kết không tiết lộ thông tin có liên quan đến quá trình hoà giải.
- Ngời hoà giải sẽ không phải chịu trách nhiệm pháp lý về những sai lầm (nếu có) trong quá trình hoà giải.
- Ngời hoà giải có thể huỷ bỏ vai trò hoà giải của mình bất cứ lúc nào bằng cách thông báo cho các bên bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do sự rút lui của mình:
+ Vì lý do cá nhân;
+ Vì ngời hoà giải tin rằng dù có tiếp tục quá trình hoà giải cũng sẽ không đem lại kết quả.