Một hợp đồng đợc ký kết không đảm bảo đợc các điều kiện theo quy định của pháp luật sẽ trở nên vô hiệu; Khoản 1, Điều 8 Pháp lệnh hợp đồng kinh tế quy định các HĐKT bị coi là vô hiệu toàn bộ.
♦ Nội dung Hợp đồng kinh tế vi phạm điều cấm của pháp luật.
♦ Một trong các bên ký kết HĐKT không có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật để thực hiện công việc đã thoả thuận trong hợp đồng.
♦ Ngời ký hợp đồng kinh tế không đúng thẩm quyền hoặc có hành vi lừa đảo. Trong các dấu hiệu trên thì dấu hiệu ngời ký hợp đồng không đúng thẩm quyền dẫn tới HĐKT vô hiệu là phổ biến nhất. Thế nào là ngời ký HĐKT không đúng thẩm quyền? Điều 9 Pháp lệnh hợp đồng kinh tế và Điều 5,6 Nghị định 17/HĐBT ngày 16/1/1990 quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh hợp đồng kinh tế quy định ngời có thẩm quyền ký kết HĐKT là đại diện hợp pháp của pháp nhân hoặc ngời đứng tên đăng ký kinh doanh.
♦ Việc uỷ quyền phải thể hiện bằng văn bản, văn bản uỷ quyền phải ghi rõ họ tên, chức vụ của ngời uỷ quyền, của ngời đợc uỷ quyền, số chứng minh nhân dân của ngời đợc uỷ quyền, nội dung và thời hạn uỷ quyền.
♦ Ngời đợc uỷ quyền chỉ hành động trong phạm vi đợc uỷ quyền và không đợc uỷ quyền cho ngời khác.
Tuy nhiên, qua nghiên cứu thực tiễn, thấy có một số vớng mắc về uỷ quyền cần đợc xem xét nh sau:
Thứ nhất: Việc xác định uỷ quyền sau khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết: Về nguyên tắc việc uỷ quyền đòi hỏi phải đợc xác định trớc khi ký HĐKT. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều HĐKT do Phó giám đốc doanh nghiệp ký, không có uỷ quyền của Giám đốc nhng sau khi Phó giám đốc ký hợp đồng thì Giám đốc doanh nghiệp đồng ý bằng văn bản uỷ quyền cho Phó giám đốc ký kết HĐKT đã ký. Vậy việc đồng ý nh vậy có đợc chấp nhận không?.
Thứ hai: Văn bản phân công trách nhiệm của các thành viên trong nội bộ Ban lãnh đạo của một pháp nhân có phải là văn bản uỷ quyền thờng xuyên để ký kết hợp đồng kinh tế không?
Thứ ba: Việc uỷ quyền ký kết HĐKT đối với các đơn vị có t cách pháp nhân không đầy đủ (Chi nhánh của pháp nhân) cũng là một vấn đề cần quan tâm. Vì hiện nay rất nhiều chi nhánh của pháp nhân lợi dụng ký kết HĐKT vợt quá phạm vi đợc uỷ quyền của mình và lợi dụng t cách pháp nhân để kinh doanh trái pháp luật.
* Xử lý hợp đồng kinh tế vô hiệu.
Việc xử lý HĐKT vô hiệu đợc quy định tại Điều 39, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế. Nội dung cơ bản của điều này là vấn đề xử lý về tài sản đối với các bên ký kết HĐKT vô hiệu theo các nguyên tắc sau đây: