Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C Co) thực hiện (Trang 39 - 41)

Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C) là công ty cổ phần theo Quyết định của Bộ Tài chính nên bộ máy tổ chức của công ty bao gồm có hội đồng quản trị, ban giám đốc và các chi nhánh tại Hà Nội và Khánh Hoà. Mô hình tổ chức bộ máy bộ máy hoạt động của công ty được xây dựng một cách khoa học, gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng, giúp cho Ban giám đốc điều hành một cách có hiệu quả hoạt động của công ty, bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ 5: Mô hình tổ chức bộ máy hoạt động của A&C

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý.

+ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Chủ tịch hội đồng quản trị là ông Võ Hùng Tiến.

+ Chức năng, nhiệm vụ của Ban giám đốc: Giám đốc và 4 phó giám đốc

Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc I Phó giám đốc II Phó giám đốc III Phó giám đốc IV Phòng h nh à chính quản trị Đào tạo nhân sự Phòng Kiểm toán XDCB Chi nhánh H à Nội Chi nhánh Nha Trang

Giám đốc Ông Võ Hùng Tiến là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty .

Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động để thực hiện mục tiêu, chiến lược của Công ty. Các Phó Giám đốc phụ trách hoạt động, mà Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực đó.

Ông Nguễn Minh Trí: Phó Giám đốc Bà Phùng Thị Quang Thái: Phó Giám đốc

Bà Nguyễn Thị Hồng Thanh: Phó Giám đốc kiêm Giám đốc chi nhánh Hà Nội

Ông Lê Minh Tài: Phó giám đốc kiêm chi nhánh Giám đốc Nha trang + Chức năng, nhiệm vụ phòng Quản trị - Tổng hợp: Phòng Quản trị - Tổng hợp có chức năng tham mưa cho Ban Giám đốc để Ban Giám đốc hoạt động có hiệu quả. Phòng có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức hành chính, nhân sự, công tác quản trị tài chính.

+ Chức năng nhiệm vụ các phòng Kiểm toán: Các phòng Kiểm toán là các phòng trực tiếp tiến hành các hoạt động cung cấp dịch vụ Kiểm toán, thẩm định tài chính, Tư vấn … của Công ty. Hoạt động của các phòng này thể hiện mục đích hoạt động của Công ty và quyết định phần lớn việc thực hiện các mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty

Mối quan hệ Công ty với các chi nhánh: Công ty có hai chi nhánh tại Hà Nội và Nha Trang việc hoạt động của hai chi nhánh được sự giám sát của HĐQT và ban giám đốc công ty. Các chi nhánh đều có địa vị phân tiến hành các hoạt động kinh doanh theo đăng ký kinh doanh của chi nhánh nhưng các hạch toán phụ thuộc.

Khi tiến hành hoạt động kinh doanh theo đăng ký kinh doanh, các Chi nhánh hoạt động theo điều lệ hoạt động của Công ty và tuân theo các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ đã được công ty xây dựng. Trong lĩnh vực kiểm toán,

hoạt động kiểm toán tại chi nhánh tuân theo chương trình Kiểm toán do công ty xây dựng, từ lập kế hoạch Kiểm toán, lập chương trình Kiểm toán đến thực hiện chương trình Kiểm toán và kết thúc Kiểm toán. Chi nhánh tiến hành ghi chép và lưu giữ các báo cáo Kiểm toán theo quy định ghi chép cụ thể của công ty. Sau đó, hàng năm chi nhánh tiến hành gửi các báo cáo Kiểm toán cùng Báo cáo về hoạt động của chi nhánh để công ty tổng kết và đánh giá hoạt động của chi nhánh, hoạt động của toàn công ty.

Các chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Các chi nhánh không tính lãi lỗ hoạt động, chỉ lập báo cáo thu chi, kết quả hoạt động tính vào kết quả công ty.

Các hoạt động của chi nhánh chủ yếu dựa vào khản năng ký kết hợp đồng của mình, nhưng cũng tiến hành làm giúp Công ty những một số hợp đồng do công ty ký kết với khách hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty cổ phần Kiểm toán và Tư vấn (A&C Co) thực hiện (Trang 39 - 41)