Sơ đồ 6: Mô hình tổ chức bộ máy hoạt động của chi nhánh A&C tại Hà Nội.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý của chi nhánh:
+ Ban giám đốc gồm: giám đốc và hai phó giám đốc. Có sự phân công công việc giữa các thành viên trong Ban giám đốc Chi nhánh, nhưng do tính
Ban giám đốc Phòng nghiệp vụ I Các phòng ban Phòng nghiệp vụ III Phòng nghiệp vụ II Bộ phận HC-QT
chất của chi nhánh là có quy mô nhỏ nên sự phân công, phân nhiệm này cũng chỉ có tính chất tương đối.
- Giám đốc Chi nhánh bà: Nguyễn Thị Hồng Thanh là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hoạt động của Chi nhánh.
- Phó giám đốc: Hoàng Đình Lợi phụ trách lĩnh vực kiểm toán Báo cáo tài chính. Phó giám đốc Nguyễn Thị Tư phụ trách kế toán, hành chính; Kiểm toán Đầu tư và xây dựng cơ bản.
Hiện nay, chi nhánh có 45 kiểm toán viên và nhân viên, trong đó có 9 người có chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia. Kiểm toán viên trong chi nhánh luôn được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức để nâng cao trình độ, phù hợp với từng sự thay đổi của chế độ kế toán và kiểm toán Việt Nam. Chi nhánh được tổ chức thành các phòng ban:
Các phòng ban:
Phòng nghiệp vụ 1 và 2: thực hiện việc kiểm toán báo cáo tài chính. Phòng nghiệp vụ 3: thực hiện kiểm toán đầu tư xây dựng cơ bản và thẩm định giá trị công trình
Phòng hành chính – quản trị: Thực hiện công tác tổ chức hành chính nhân sự, lễ tân, quản trị tài chính… có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc để giúp cho Ban giám đốc hoạt động có hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy hỗ trợ kiểm toán tại A&C Co:
Trong bất cứ một cuộc kiểm toán nào vấn đề hổ trợ cho kiểm toán là một công việc hết sức quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của cuộc kiểm toán. Ở A&C đó là công việc rất được HĐQT và Ban giám đốc quan tâm và chỉ đạo sát sao. Kiểm toán viên và công ty luôn thực hiện các chích sách và thủ tục kiểm soát chát lượng đối với toàn bộ hoạt động kiểm toán của công ty và đối với từng cuộc kiểm toán .
Để đạt được mục tiêu kiểm soát chất lượng hoạt động kiểm toán tại công ty phân chia trách nhiệm để giám sát hoạt động kiểm toán của các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán. Cụ thể :
Giám đốc Kiểm toán viên điều h nhà Trưởng nhóm Các trợ lý kiểm toán (1) (2) (3)
Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức soát xét các công việc:
Trong đó:
(1): Giám đốc có trách nhiệm soát xét các công việc của kiểm toán viên điều hành trên cơ sở đó đánh giá năng lực hoạt động của kiểm toán viên điều hành và đánh giá công việc chung của toàn bộ cuộc kiểm toán. Giám đốc rà soát các công việc sau:
- Thiết lập thủ tục, nội dung và chương trình kiểm tra.
- Kiểm tra tính tuân thủ về trình tự và nội dung trình bày của hệ thống báo cáo.
- Tính chính xác của số liệu trình bày trên các báo cáo. - Tính lô gíc về nội dung báo cáo.
- Cách diễn đạt và lỗi kỹ thuật trong trình bày báo cáo kiểm toán. - Trình bày trong báo cáo kiểm toán .
- Gửi thư quản lý.
(2): Kiểm toán viên điều hành soát xét các công việc của trưởng nhóm, việc soát xét các công việc đó được cụ thể như sau:
- Tính tuân thủ trong cách trình bày hồ sơ, giấy tờ làm việc.
- Chương trình kiểm toán được thực hiện bởi các nhóm kiểm toán . - Kiểm tra chọn mẫu các bằng chứng kiểm toán.
- Cơ sở và tính chính xác của các số liệu trình bày trong báo cáo. - Tính tuân thủ về trình tự nội dung trình bày của báo cáo.
- Cách diễn đạt và lỗi kỹ thuật.
- Tính hợp lý và đầy đủ của những vấn đề ghi nhận trong các báo cáo kiểm toán và thư quản lý.
(3): Trưởng nhóm: trưởng nhóm kiểm toán là các kiểm toán viên có trách nhiệm giám sát hoạt động của các trợ lý kiểm toán và chịu trách nhiệm rà soát công việc của những người trong nhóm của mình phụ trách. Công việc rà soát của kiểm toán viên điều hành thể hiện như sau:
- Tính tuân thủ trong cách trình bày toàn bộ hồ sơ, giấy tờ làm việc. - Tính đầy đủ của báo cáo kiểm toán và chương trình kiểm toán .
- Đã đối chiếu chính xác về số liệu giữa bằng chứng, giấy tờ làm việc và báo cáo.
- Tính chính xác của các số liệu trình bày trong báo cáo.
- Đã đảm bảo trình tự và nội dung báo cáo được trình bày theo quy định. - Thư quản lý.
Nhìn chung, công việc soát xét được công ty tiến hành rất chặt chẽ, các công việc đều hướng tới việc tuân thủ chính sách, về chuẩn mực nghề nghiệp và thủ tục kiểm soát chất lượng của công ty.
Việc soát xét này được thực hiện trong tất cả các cuộc kiểm toán BCTC do công ty thực hiện trong đó có kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên. Trong quá trình thực hiện kiểm toán chu trình này trưởng nhóm có thể phân công cho các trợ lý kiểm toán thực hiện hoặc trưởng nhóm trực tiếp làm. Nếu các trợ lý kiểm toán thực hiện thì trưởng nhóm sẽ tiến hành rà soát lại công
việc do các trợ lý làm và đưa ra những ý kiến điều chỉnh cũng như ký xác nhận việc rà soát của mình trên giấy tờ làm việc liên quan đến chu trình tiền lương và nhân viên.