+ Kế toán tiền lương kiểm tra tất cả các
chứng từ trước khi tính lương nhằm đảmbảo đầy đủ các yêu cầu của chứng từ. Sau bảo đầy đủ các yêu cầu của chứng từ. Sau
khi đã kiểm tra các chứng từ thì kế toán tiếnhành tính lương, thưởng, phụ cấp và các hành tính lương, thưởng, phụ cấp và các
khoản khấu trừ.
+ Sau khi tính toán xong, kế toán lập bảng
thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiềnthưởng để làm căn cứ thanh toán tiền thưởng để làm căn cứ thanh toán tiền
lương, phụ cấp và thưởng cho người laođộng. động.
5.1.1. Các chức năng chính của chu trìnhtiền lương và nhân viên tiền lương và nhân viên
- Ghi chép sổ sách:
+ Trên cơ sở các bảng thanh toán tiền lương, tiền
thưởng và các chứng từ gốc đính kèm, kế toán tiến hành vào các nhật ký tiền lương.
+ Định kỳ, sổ nhật ký tiền lương sẽ được kết chuyển sang sổ cái. Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lương viết các phiếu chi hoặc séc chi kèm theo
bảng thanh toán tiền lương cho thủ quỹ sau khi đã được duyệt bởi người có thẩm quyền (kế toán
trưởng, giám đốc…)
=>Yêu cầu kiểm soát nội bộ cụ thể là: doanh nghiệp phải xây dụng định mức, đơn giá lương sản phẩm, lương thời gian một cách đầy đủ rõ ràng
5.1.1. Các chức năng chính của chu trìnhtiền lương và nhân viên tiền lương và nhân viên
- Thanh toán lương và các khoản khác cho nhân viên:
+ Khi thủ quỹ nhận được phiếu chi hoặc séc chi lương kèm theo bảng thanh toán lương, tiền thưởng, thì thủ quỹ phải kiểm tra đối chiếu tên và số tiền được nhận giữa phiếu chi hoặc séc chi lương với danh
sách trên bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng. + Các phiếu chi hoặc séc chi lương phải được ký
duyệt bởi người mà không được trục tiếp tính toán tiền lương hay vào sổ sách kế toán tiền lương.
+ Sau khi thủ quỹ kiểm tra xong phiếu chi hoặc séc chi lương thì tiến hành chi lương cho nhân viên và yêu cầu người nhận ký nhận vào phiếu chi hoặc séc chi đồng thời thủ quỹ phải đóng dấu và ký vào
5.1.2. Vai trò của tiền lương và nhân viên
- Chu trình này có mội quan hệ mật thiết với các chu trình khác như: mua hàng-thanh toán, Hàng tồn kho, Bán hàng-thu tiền. Sự chính xác của các khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương có ảnh hưởng rât lớn tới tính chính xác của chi phí, giá thành cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương làm một khoản chi phí lớn trong hầu hết các doanh nghiệp cũng như các tổ chức.
- Tiền lương làm một lĩnh vực có thể chứa đựng gian lận của nhân viên làm cho một lượng tiền lớn của chu trình bị sử dụng kém hiệu quả hoặc bị thất
5.1.2. Vai trò của tiền lương và nhân viên
- Chi phí tiền lương được xem làm một khoảnmục trọng yếu khi xác định giá trị hàng tồn