- Ghi chép sổ sách về tiền lương: tất cả các khoản phải thanh toán cho công nhân viên
KIỂM TOÁN CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN
THU TIỀN
6.1. CHU TRÌNH BÁN HÀNG – THU TIỀN VỚIVẤN ĐỀ KIỂM TOÁN VẤN ĐỀ KIỂM TOÁN
6.1.1. Chức năng cơ bản của chu trình bán hàngvà thu tiền. và thu tiền.
- Bán hàng – thu tiền (tiêu thụ) là quá trình chuyển quyền sở hữu của hàng hóa qua quá trình trao đổi hàng-tiền (giữa khách thể kiểm toán với khách
hàng của họ)
+ Xử lý đơn đặt hàng của người mua:
Đặt hàng của người mua có thể là đơn đặt hàng, phiếu yêu cầu mua hàng, yêu cầu qua thư, fax,
điện thoại và sau đó là hợp đồng về mua-bán hàng hóa dịch vụ… Người bán có thể xem xét để đưa ra quyết định bán qua phiếu tiêu thụ và lập hóa đơn bán hàng.
6.1.1. Chức năng cơ bản của chu trình bánhàng và thu tiền hàng và thu tiền
- Xét duyệt bán chịu:
Sau khi quyết định bán cần xem xét và quyết định bán chịu một phần hoặc toàn bộ lô hàng. Quyết định này có thể đồng thời thể hiện trên hợp đồng kinh tế như một điều kiện đã được thỏa thuận trong quan hệ mua bán trong hợp đồng
- Chuyển giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
Thực hiện việc gửi hàng đi hoặc chuyển giao cho
người mua. Trong trường hợp người bán đảm nhận việc vận chuyển còn phải tổ chức công việc vận
chuyển hàng đến địa điểm giao cho khách hàng. Khi chuyển giao hàng cho người mua phải thực hiện các thủ tục giao nhận.
6.1.1. Chức năng cơ bản của chu trình bánhàng và thu tiền hàng và thu tiền
- Gửi hóa đơn tính tiền cho người mua và ghi rõ nghiệp vụ bán hàng:
Khi thực hiện giao nhận hàng hóa hay cung cấp dịch vụ hoàn thành bên bán lập và chuyển hóa đơn tính tiền cho người mua.
- Xử lý và ghi sổ các khoản thu tiền:
+ Xử lý, phê chuẩn các trường hợp thanh toán phức tạp như khấu trừ hay chuyển tiền thu để trả cho một bên khác.
+ Cần đặc biệt chú ý khả năng dấu giếm hoặc bỏ sót các khoản thu tiền, đặc biệt là đối với thu tiền mặt trực tiếp.
6.1.1. Chức năng cơ bản của chu trình bánhàng và thu tiền hàng và thu tiền
- Xử lý và ghi sổ hàng bán bị trả lại và khoản bớt giá. - Thẩm định và xóa sổ khoản phải thu không thu
được:
Có thể có những trường hợp người mua không chịu thanh toán hoặc không còn khả năng thanh toán. Sau khi thẩm định, nếu thấy khoản thất thu này là bất khả kháng, cần xem xét xóa sổ khoản thu đó. - Dự phòng nợ khó đòi:Được lập với yêu cầu đủ trang
trải các khoản đã thu tiền kỳ này song không có khả năng thu được cả trong tương lai.
6.1.2. Sổ sách, chứng từ: