2.1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia . thơng mại Hoàng Gia .
Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia là doanh nghiệp t nhân đợc xây dựng theo chủ trơng của nhà nớc để phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia đợc thành lập năm 2002, đăng ký thay đổi lần 1 tháng 11 năm 2005, đăng ký thay đổi lần 2 tháng 3 năm 2008 theo giấy phép số 1803000346 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Phú Thọ cấp.
Tên Công ty: Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia Địa chỉ trụ sở chính: TT Đoan Hùng - Đoan Hùng - Phú Thọ. Số ĐT: 02103880040
Mã số thuế: 2600258452 Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
liên quan cùng loại Máy vi tính
-Báo cáo tài chính. - Báo cáo kế toán
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:
- Chuẩn bị mặt bằng công trình (san ủi, đào đắp, bốc xúc đất, đá,…) xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nớc, đờng điện đến 35KV, lắp đặt trạm biến áp đến 560KW.
- Kinh doanh vận tải, dịch vụ xếp dỡ hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ, dịch vụ khách sạn, ăn uống, giải khát, kinh doanh vật t máy móc, thiết bị ( kể cả phụ tùng thay thế, phục vụ sản xuất và tiêu dùng). KD lắp ráp hàng điện tử, điện lạnh.
- Dịch vụ trang trí nội thất, lắp đặt, điện nớc và trang thiết bị khác.
- Sản xuất và gia công, kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, đồ mộc dân dụng, xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, gia công cơ khí, khung nhôm kính các loại, sản xuất, kinh doanh hàng nông, lâm sản, thuỷ hải sản, khoáng sản, vật liệu xây dựng ( cát, sỏi...).
- Khoan, khai thác nớc ngầm - Khai thác và tận thu khoán sản
- Kinh doanh ô tô và xe có động cơ khác - Bảo dỡng xe ô tô và xe có động cơ khác
- Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ ô tô và xe có động cơ
Sau 08 năm hoạt động với sự cố gắng hết mình, toàn công ty đã gây dựng cho mình tên tuổi và uy tín, công ty đã xây dựng đợc rất nhiều công trình để khẳng định sức mạnh của mình công ty đã đợc phép mở rộng phạm vi hoạt động của mình ra toàn quốc. Công ty sẵn sàng tổng nhận thầu xây lắp các công trình với hình thức chìa khoá trao tay hoặc nhận thầu trực tiếp từng công trình và từng hạng mục công trình. Công ty có khả năng về vốn để liên doanh, liên kết với mọi hình thức, mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nớc xây lắp thi công các công trình và các ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trờng . Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng gia do nhạy bén trong quản lý Công ty đã xác định đợc thế mạnh của mình là xây dựng. Cùng với sự phát triển của công ty đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty đã từng bớc đợc nâng cao.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia.
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quá trình hoạt động kinh doanh của công ty đã tạo nên nhiều năng lực sản xuất cho các ngành trong lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế. Quá trình đó đợc thực hiện trên nhiều hình thức: xây dựng mới, khôi phục, cải tạo lại hay hiện đại hoá các công trình hiện có thuộc mọi lĩch vực trong nền kinh tế quốc dân: công trình giao thông, thuỷ lợi, các công trình cơ sở hạ tầng nhà ở, lắp đặt các thiết bị điện nớc và trang trí nội thất, các công trình dân dụng khác...
Mỗi đối tợng xây lắp của công ty đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật kết cấu hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp đợc xác định cụ thể theo hồ sơ thiết kế dự toán. Khi thi công các công trình, công ty luôn thay đổi phơng thức tổ chức thi công, biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình, đảm bảo cho công tác thi công mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất và sản xuất đợc liên tục. Tuỳ thuộc vào từng công trình có kết cấu yêu cầu kỹ thuật khác nhau từ đó việc tổ chức sản xuất đợc khoán gọn cho các đội. Để phù hợp với yêu cầu đó, công ty lập nên các đội, dới sự quản lý, điều hành của cán bộ quản lý tại công ty. Các đội không hoạt động độc lập mà có quan hệ phụ trợ, bổ sung, phối hợp với nhau, thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia.
Với sự mở rộng khụng ngừng về quy mụ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc lĩnh vực hoạt động của cụng ty ngày càng được mở rộng:
P.tài vụ Ban chỉ huy công trường P.kế hoạch kỹ thuật hành chínhP.tổ chức
Bộ phận kỹ thuật Bộ phận vật tư Hành chính tài chính Kho bãi Đội XD số 1 Đội XD số 2 Thi công cơ giới Nhóm an toàn lao động Văn phòng tại hiện trường Y tế An ninh trật tự Chủ tịch HĐqT- Giám đốc
- Xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp như: Mở vỉa khai thỏc mỏ quặng sắt Quý Sa - Lào cai; Khai thỏc quặng gốc mỏ Quý Sa; Búc đất đỏ quạng khai trường KT3 Quý Sa.
- Các công trình dân dụng nh: Hội trờng UBND xã Sóc đăng, Trờng mầm non TT Đoan hùng; Cải tạo nhà làm việc UBND huyện Đoan hùng; Trờng THCS Đoan hùng…
- Công trình kênh nội đồng xã Bằng Doãn, các công trình nớc sạch thuộc dự án giảm nghèo Đoan Hùng ...
- Công trình cải tạo nâng cấp chợ trung tâm TT Đoan Hùng
- Xõy dựng giao thụng, thuỷ lợi, biến áp điện, đường dõy,… - Cỏc cụng trỡnh dân dụng khác.
Cụng ty cú truyền thống về XD cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp, dõn dụng, doanh thu của những cụng trỡnh này chiếm trờn 80% tổng doanh thu của cụng ty.
* Hiện nay cụng ty tổ chức quản lý và SX theo quy trỡnh xõy lắp sau:
Sơ đồ 2.2. Quy trình tổ chức quản lý và xây lắp
Cỏc đội được phõn cụng xõy lắp cụng trỡnh khối lượng hoàn thành đến đõu thỡ bàn giao, thanh toỏn với cụng ty đến đú. Khi cụng trỡnh hoàn thành, cụng ty sẽ bàn giao với đơn vị giao thầu.
Quy trỡnh cụng nghệ xõy dựng nhà được thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 2.3. Quy trình xây dựng nhà
Nguyễn Minh Tuấn Luận Văn Tốt Nghiệp
Lớp ĐHLTKT4-K1
Nhận thầu Thi cụng cụng trỡnhBàn giao
Ký hợp đồng Giải phúng mặt bằng Gia cố nền Thi cụng múng Xõy thụ
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và th-ơng mại Hoàng Gia. ơng mại Hoàng Gia.
Cụng ty có 103 lao động trong danh sỏch quản lý. Trong đú cú 05 cỏn bộ quản lý, tại cụng ty cú ban lónh đạo cụng ty, tổ đội trực thuộc chịu sự lónh đạo
trực tiếp của cụng ty.
Để phỏt huy hiệu quả của một bộ mỏy quản lý được tổ chức tốt, cụng ty luụn chỳ trọng tới cỏc chớnh sỏch quản lý tài chớnh, kinh tế phự hợp. Cỏc chớnh sỏch này của cụng ty được thực hiện nhất quỏn và cú sự kiểm soỏt chặt chẽ từ trên xuống dưới.
Bộ mỏy tổ chức quản lý trong cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung gồm: Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT, Ban giỏm đốc (bao gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc ), sau đú là cỏc phòng ban, tổ, đội…
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và th- ơng mại Hoàng Gia.
Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật tài chính kế toán tổ chức hành chính Xưởng cơ khí, sc đội khai thácmỏ 7 đội XD dân dụng- CN đội SX, LĐ cốt thép Xưởng gia công gỗ 3 đội XL điện- nước 3 đội XD c.trình g.thông đội thi công
cơ giới 5 đội XD điện Bộ phận kinh doanh
Đội hoàn thiện& trang trí nội thất
+ Chủ tịch HĐQT – Kiêm Giám đốc công ty: - Là ngời chịu trách nhiệm
chung về hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty và làm nghĩa vụ với nhà nớc theo đúng luật định, đồng thời:
Tổ chức điều hành công ty, ra quyết định chính sách, nội quy, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Ký hợp đồng, văn bản, nhân danh công ty với các đối tác, ngân hàng... Uỷ quyền cho phó giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng Hỗ trợ cho giám đốc có phó giám đốc:
Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật tài chính kế toán tổ chức hành chính Xưởng cơ khí, sc đội khai thácmỏ 7 đội XD dân dụng- CN đội SX, LĐ cốt thép Xưởng gia công gỗ 3 đội XL điện- nước 3 đội XD c.trình g.thông đội thi công
cơ giới 5 đội XD điện Bộ phận kinh doanh
Là ngời chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật các thiết bị máy móc thi công, chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, yêu cầu kỹ thuật của công trình giỏm sỏt, điều hành mỏy múc di chuyển đến cỏc cụng trỡnh khác nhau, thực hiện cỏc cụng việc
do giỏm đốc giao. Chịu trỏch nhiệm về mặt kinh tế HĐSX trong cụng ty, về việc tỡm kiếm thị trường thực hiện cỏc cụng việc do giỏm đốc giao.
Cỏc bộ phận chức năng:
- Bộ phận kinh tế - kỹ thuật: Là nơi thực hiện công việc tiếp thị, tìm kiếm thị trờng, chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Dựa vào các báo cáo tài chính của bộ phận kế toán phân tích các chỉ tiêu kinh tế: vật t, tiền lơng, thuê máy móc thiết bị và chi phí khác. Chịu trách nhiệm trực tiếp về việc nhận thầu, thơng thảo hợp đồng ký kết với bên (A), lập đọc các bản vẽ kỹ thuật. Kiểm tra giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lợng an toàn, bảo hộ lao động của các công trình, theo chức năng nhiệm vụ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế trong quá trình thi công. Nghiệm thu từng giai đoạn của công trình thi công, theo dõi quản lý các hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng.
- Bộ phận tổ chức hành chớnh: Do Phú giỏm đốc trực tiếp quản lý, điều
hành. Quản lý về mặt nhõn sự và cỏc cụng việc hành chớnh của cụng ty, với nhiệm vụ chức năng chớnh là:
+ Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hành chớnh phỏp lý, hệ thống hoỏ cỏc chế độ chớnh sỏch, xõy dựng cỏc nội quy, quy chế tổ chức quản lý và thực hiện phỏp luật, cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước tại cụng ty.
+ Căn cứ vào tình hình sản xuất, quy mô và tính chất công trình để tham mu cho giám đốc công ty về việc bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu của công việc. Quy hoạch cán bộ, lên kế hoạch đào tạo nhân sự, tổ chức công tác thi đua khen th- ởng, phân phối tiền lơng, tiền thởng, các chế độ khác trên cơ sở các chế độ chính sách đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và những quy chế nội bộ công ty. Giải quyết thủ tục hành chính cho cán bộ, công nhân viên với chính quyền sở tại.
Đối với cỏn bộ quản lý trong cụng ty, tuyển dụng dựa vào yờu cầu cụng việc, nhận hồ sơ tiến hành thi tuyển, khả năng nghiệp vụ, cú thời gian thử việc trong 3 thỏng. Cũn đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất, sau khi nhận hồ sơ tiến hành thi thử khả năng tay nghề thụng qua thời gian thử việc, sau đú kớ kết hợp đồng lao động.
- Bộ phận tài chớnh kế toỏn: là bộ phận trợ giỳp đắc lực nhất cho giỏm đốc
trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
Hàng tháng căn cứ vào khối lợng mà đơn vị thực hiện đã đợc các bộ phận liên quan kiểm tra, xác nhận từng công trình để làm thủ tục vay vốn sau khi đã đợc giám đốc ký duyệt. Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả của đồng vốn. Tổ chức ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và nộp báo cáo tài chính theo yêu cầu của giám đốc và theo quyết định của bộ tài chính hiện hành.
Cung cấp các số liệu cần thiết cho các bộ phận khác. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ kế toán, tham mu cho giám đốc, các bộ phận liên quan khác trong việc ra quyết định sản xuất có hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong quỏ trỡnh hoạt động, khi cú cỏc thụng tư, quyết định mới đều cử người học lớp tập huấn đặc biệt là nhõn viờn kế toỏn thuế.
- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo
tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn. Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các chi phí cho từng công trình hạng mục công trình. Từ những chỉ tiêu phân tích của bộ phận kinh tế kỹ thuật lập ra các bản kế hoạch của từng tháng, quý năm...
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc cụng ty và trực tiếp quản lý cụng tỏc đầu tư của cụng ty.
+ Lập cỏc dự ỏn đầu tư mở rộng quy mụ thi cụng.
+ Kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện vốn đầu tư của cụng ty thụng qua kết quả hoạt động sản xuất.
+ Điều hành phõn phối đầu tư cho các cụng trỡnh, đội sản xuất.
- Cỏc tổ, đội xõy dựng: Trực tiếp xõy dựng hoàn thành cỏc cụng trỡnh thi cụng, dưới sự quản lý của cụng ty. Trong cỏc đội, cú quản lý đội, trong đú chia ra cỏc tổ xõy dựng, trong tổ cú tổ trưởng, cỏc đội, tổ được phõn theo cỏc phần cụng việc khỏc nhau, vớ dụ: Tổ xõy, tổ hoàn thiện…
Nh vậy giữa các phòng ban, bộ phận, các đội, không hoạt động độc lập mà luôn có mối quan hệ hỗ trợ, bổ sung trong quá trình thực hiện để có thể hoàn thành các công trình với tiến độ nhanh nhất, an toàn, chất lợng.
2.1.2.3.Tình hình sản xuất kinh doanh những năm gần đây
Trong những năm gần đây doanh thu của công ty đều có bớc tăng trởng đáng kể. Doanh thu năm 2006 đạt 3,9 tỷ đồng, năm 2007 đạt 13,9 tỷ đồng, năm 2008 đạt 30,1 tỷ đồng, lợi nhuận trớc thuế trong năm 2006 là 40 triệu đồng, năm 2007 là 155 triệu đồng, năm 2008 là 536 triệu đồng. Điều này chứng tỏ công ty làm ăn ngày càng phát triển xây dựng thơng hiệu của mình đây là thành tích của Ban giám đốc quản lý công ty cùng đội ngũ công nhân lành nghề. Kết quả SXKD của DN đợc thể hiện qua bảng sau:
Như vậy, trong những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh biến
động. Tổng doanh thu trong năm 2007 tăng 256% so với năm 2006, năm 2008 tăng 117% so với năm 2007. Tổng lao động trong danh sách các năm tăng: Năm 2007 tăng 12% so với năm 2006, năm 2008 tăng không đáng kể so với năm 2007 mà chủ yếu tăng số lao động thời vụ do Công ty mở rộng kinh doanh trên địa bàn tỉnh khác nên chỉ hợp đồng mang tính thời vụ, công trình. Tổng số doanh thu tăng,