ơng mại Hoàng Gia.
Cụng ty có 103 lao động trong danh sỏch quản lý. Trong đú cú 05 cỏn bộ quản lý, tại cụng ty cú ban lónh đạo cụng ty, tổ đội trực thuộc chịu sự lónh đạo
trực tiếp của cụng ty.
Để phỏt huy hiệu quả của một bộ mỏy quản lý được tổ chức tốt, cụng ty luụn chỳ trọng tới cỏc chớnh sỏch quản lý tài chớnh, kinh tế phự hợp. Cỏc chớnh sỏch này của cụng ty được thực hiện nhất quỏn và cú sự kiểm soỏt chặt chẽ từ trên xuống dưới.
Bộ mỏy tổ chức quản lý trong cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung gồm: Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT, Ban giỏm đốc (bao gồm giỏm đốc, phú giỏm đốc ), sau đú là cỏc phòng ban, tổ, đội…
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng và th- ơng mại Hoàng Gia.
Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật tài chính kế toán tổ chức hành chính Xưởng cơ khí, sc đội khai thácmỏ 7 đội XD dân dụng- CN đội SX, LĐ cốt thép Xưởng gia công gỗ 3 đội XL điện- nước 3 đội XD c.trình g.thông đội thi công
cơ giới 5 đội XD điện Bộ phận kinh doanh
Đội hoàn thiện& trang trí nội thất
+ Chủ tịch HĐQT – Kiêm Giám đốc công ty: - Là ngời chịu trách nhiệm
chung về hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty và làm nghĩa vụ với nhà nớc theo đúng luật định, đồng thời:
Tổ chức điều hành công ty, ra quyết định chính sách, nội quy, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Ký hợp đồng, văn bản, nhân danh công ty với các đối tác, ngân hàng... Uỷ quyền cho phó giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng Hỗ trợ cho giám đốc có phó giám đốc:
Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật tài chính kế toán tổ chức hành chính Xưởng cơ khí, sc đội khai thácmỏ 7 đội XD dân dụng- CN đội SX, LĐ cốt thép Xưởng gia công gỗ 3 đội XL điện- nước 3 đội XD c.trình g.thông đội thi công
cơ giới 5 đội XD điện Bộ phận kinh doanh
Là ngời chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật các thiết bị máy móc thi công, chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, yêu cầu kỹ thuật của công trình giỏm sỏt, điều hành mỏy múc di chuyển đến cỏc cụng trỡnh khác nhau, thực hiện cỏc cụng việc
do giỏm đốc giao. Chịu trỏch nhiệm về mặt kinh tế HĐSX trong cụng ty, về việc tỡm kiếm thị trường thực hiện cỏc cụng việc do giỏm đốc giao.
Cỏc bộ phận chức năng:
- Bộ phận kinh tế - kỹ thuật: Là nơi thực hiện công việc tiếp thị, tìm kiếm thị trờng, chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Dựa vào các báo cáo tài chính của bộ phận kế toán phân tích các chỉ tiêu kinh tế: vật t, tiền lơng, thuê máy móc thiết bị và chi phí khác. Chịu trách nhiệm trực tiếp về việc nhận thầu, thơng thảo hợp đồng ký kết với bên (A), lập đọc các bản vẽ kỹ thuật. Kiểm tra giám sát tiến độ, kỹ thuật, chất lợng an toàn, bảo hộ lao động của các công trình, theo chức năng nhiệm vụ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, giải quyết những vớng mắc về kỹ thuật, chất lợng, thay đổi thiết kế trong quá trình thi công. Nghiệm thu từng giai đoạn của công trình thi công, theo dõi quản lý các hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng.
- Bộ phận tổ chức hành chớnh: Do Phú giỏm đốc trực tiếp quản lý, điều
hành. Quản lý về mặt nhõn sự và cỏc cụng việc hành chớnh của cụng ty, với nhiệm vụ chức năng chớnh là:
+ Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hành chớnh phỏp lý, hệ thống hoỏ cỏc chế độ chớnh sỏch, xõy dựng cỏc nội quy, quy chế tổ chức quản lý và thực hiện phỏp luật, cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước tại cụng ty.
+ Căn cứ vào tình hình sản xuất, quy mô và tính chất công trình để tham mu cho giám đốc công ty về việc bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu của công việc. Quy hoạch cán bộ, lên kế hoạch đào tạo nhân sự, tổ chức công tác thi đua khen th- ởng, phân phối tiền lơng, tiền thởng, các chế độ khác trên cơ sở các chế độ chính sách đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật lao động và những quy chế nội bộ công ty. Giải quyết thủ tục hành chính cho cán bộ, công nhân viên với chính quyền sở tại.
Đối với cỏn bộ quản lý trong cụng ty, tuyển dụng dựa vào yờu cầu cụng việc, nhận hồ sơ tiến hành thi tuyển, khả năng nghiệp vụ, cú thời gian thử việc trong 3 thỏng. Cũn đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất, sau khi nhận hồ sơ tiến hành thi thử khả năng tay nghề thụng qua thời gian thử việc, sau đú kớ kết hợp đồng lao động.
- Bộ phận tài chớnh kế toỏn: là bộ phận trợ giỳp đắc lực nhất cho giỏm đốc
trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh.
Hàng tháng căn cứ vào khối lợng mà đơn vị thực hiện đã đợc các bộ phận liên quan kiểm tra, xác nhận từng công trình để làm thủ tục vay vốn sau khi đã đợc giám đốc ký duyệt. Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và nâng cao hiệu quả của đồng vốn. Tổ chức ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và nộp báo cáo tài chính theo yêu cầu của giám đốc và theo quyết định của bộ tài chính hiện hành.
Cung cấp các số liệu cần thiết cho các bộ phận khác. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc tuân thủ, áp dụng các chế độ kế toán, tham mu cho giám đốc, các bộ phận liên quan khác trong việc ra quyết định sản xuất có hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong quỏ trỡnh hoạt động, khi cú cỏc thụng tư, quyết định mới đều cử người học lớp tập huấn đặc biệt là nhõn viờn kế toỏn thuế.
- Bộ phận kinh doanh: Căn cứ các báo cáo, hợp đồng kinh tế, các báo cáo
tài chính, lập ra các kế hoạch ngắn và dài hạn. Lập các dự toán về vay vốn, mua vật t, các chi phí cho từng công trình hạng mục công trình. Từ những chỉ tiêu phân tích của bộ phận kinh tế kỹ thuật lập ra các bản kế hoạch của từng tháng, quý năm...
Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc cụng ty và trực tiếp quản lý cụng tỏc đầu tư của cụng ty.
+ Lập cỏc dự ỏn đầu tư mở rộng quy mụ thi cụng.
+ Kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện vốn đầu tư của cụng ty thụng qua kết quả hoạt động sản xuất.
+ Điều hành phõn phối đầu tư cho các cụng trỡnh, đội sản xuất.
- Cỏc tổ, đội xõy dựng: Trực tiếp xõy dựng hoàn thành cỏc cụng trỡnh thi cụng, dưới sự quản lý của cụng ty. Trong cỏc đội, cú quản lý đội, trong đú chia ra cỏc tổ xõy dựng, trong tổ cú tổ trưởng, cỏc đội, tổ được phõn theo cỏc phần cụng việc khỏc nhau, vớ dụ: Tổ xõy, tổ hoàn thiện…
Nh vậy giữa các phòng ban, bộ phận, các đội, không hoạt động độc lập mà luôn có mối quan hệ hỗ trợ, bổ sung trong quá trình thực hiện để có thể hoàn thành các công trình với tiến độ nhanh nhất, an toàn, chất lợng.
2.1.2.3.Tình hình sản xuất kinh doanh những năm gần đây
Trong những năm gần đây doanh thu của công ty đều có bớc tăng trởng đáng kể. Doanh thu năm 2006 đạt 3,9 tỷ đồng, năm 2007 đạt 13,9 tỷ đồng, năm 2008 đạt 30,1 tỷ đồng, lợi nhuận trớc thuế trong năm 2006 là 40 triệu đồng, năm 2007 là 155 triệu đồng, năm 2008 là 536 triệu đồng. Điều này chứng tỏ công ty làm ăn ngày càng phát triển xây dựng thơng hiệu của mình đây là thành tích của Ban giám đốc quản lý công ty cùng đội ngũ công nhân lành nghề. Kết quả SXKD của DN đợc thể hiện qua bảng sau:
Như vậy, trong những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh biến
động. Tổng doanh thu trong năm 2007 tăng 256% so với năm 2006, năm 2008 tăng 117% so với năm 2007. Tổng lao động trong danh sách các năm tăng: Năm 2007 tăng 12% so với năm 2006, năm 2008 tăng không đáng kể so với năm 2007 mà chủ yếu tăng số lao động thời vụ do Công ty mở rộng kinh doanh trên địa bàn tỉnh khác nên chỉ hợp đồng mang tính thời vụ, công trình. Tổng số doanh thu tăng, số lao động trong danh sách tăng, thu nhập bình quân đầu người/tháng của doanh nghiệp cũng tăng. Điều này chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả.