vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia:
Xuất phát từ tình hình thực tế và cơ sở lý luận qua quá trình thực tập tại công ty em có một số giải pháp kính đề nghị công ty xem xét nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty:
3.4.1. Giải pháp 1: Các công trình thi công của công ty nằm rải rác ở xa
nhằm giảm bớt khối lợng công việc KT cũng nh cung cấp thông tin kịp thời công ty nên thành lập kế toán ở các đội thực hiện công tác kế toán ban đầu từ đó báo sổ cho kế toán công ty.
3.4.2. Giải pháp 2: Do các công trình thi công ở xa công ty nằm rải rác
nhiều nơi nên quy trình luân chuyển chứng từ chậm, việc phản ánh thờng xuyên kịp thời khó khăn. Cũng nh hiện nay công việc kế toán tập trung vào cuối tháng.Vì vậy nếu công ty thành lập kế toán đội sẽ khắc phục đợc những nhợc điểm này. Khi thành lập kế toán đội thì kế toán đội thực hiện kế toán ban đầu sau đó báo sổ cho kế toán công ty.
Các chứng từ sử dụng cần đợc lập đầy đủ phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, điền đầy đủ các thông tin trên chứng từ, sổ kế toán nh biên bản kiểm nghiệm vật t công ty cần phải đánh số thứ tự để thuận tiện trong việc kiểm tra, theo dõi, đối chiếu…
3.4.3. Giải pháp 3: Hiện nay công nghệ thông tin phát triển đợc ứng dụng
rộng rãi trong thực hiện công tác kế toán nh phần mềm Fast, Misa, acssoft ... Vì vậy nhằm giảm bớt khối lợng cho nhân viên kế toán thực hiện công việc của mình công ty nên áp dụng phần mềm kế toán.
3.4.4. Giải pháp 4: - Tính giá NVL nhập kho : Để xác định đúng, chính
xác trị giá vốn thực tế NVL nhập kho, các chi phí vận chuyển do sử dụng phơng tiện vận chuyển của đơn vị cũng phải theo dõi tập hợp vào trị giá NVL. Đối với NVL xuất kho do đặc thù của ngành xây dựng, công ty nên áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh
- Quá trình nhập - xuất kho vật t do thủ kho trực tiếp viết phiếu nhập kho, xuất kho nh thế sẽ thiếu trung thực. Khi công ty lập kế toán đội thì công việc viết phiếu nhập kho, xuất kho phải giao cho kế toán đội
3.4.5. Giải pháp .5: - Kiểm kê kho: Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm kê
NVL nhằm xác định trị giá thực tế NVL còn lại tại thời điểm kiểm kê, xác định trị giá hao hụt, mất mát từ đó tìm ra nguyên nhân và xử lý. Kết quả của quá trình kiểm kê vật t lập thành biên bản kiểm kê vật t theo mẫu sau.
Biên bản kiểm kê
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kho công trờng chợ Đoan Hùng
Ban kiểm kê chúng tôi gồm: 1. Ông: Đào Văn Tĩnh - thủ kho
2. Ông: Đào Thị Dung - Kế toán vật t.
Đã tiến hành kiểm kê và có những vật liệu sau có chênh lệch:
STT Tên vật liệu Mã số ĐV tính Số lợng sổ sách Số lợng thực tế Chênh lệch Thừa Thiếu 01 Thép V50*50 1521-TV Kg 2.200 2.190 10
Lý do thiếu hụt : Cha rõ nguyên nhân. ý kiến giải quyết: ...
Giám đốc Trởng ban Kế toán vật t Thủ kho
Trờng hợp này kế toán định khoản: Nợ TK 1381 110.000đ
Có TK 152 110.000đ Phơng pháp hạch toán nh sau:
Mẫu số:05-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ tr- ởng BTC)
- Kiểm kê phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân: Căn cứ vào biên bản kiểm kê kế toán ghi : Nợ TK 152 Ghi tăng giá trị nguyên vật liệu
Có TK 338.1Trị giá vốn thực tế vật t thừa Khi có quyết định xử lý: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 338.1 Nguyên vật liệu thừa đã đợc xử lý Có TK 711 Ghi tăng thu nhập khác
- Kiểm kê phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân, căn cứ vào biên bản kiểm kê: Nợ TK 138.1 Trị giá vốn thực tế vật liệu thiếu
Có TK 152 Ghi giảm nguyên vật liệu Khi có quyết định xử lý, kế toán ghi:
Nếu vật t thiếu hụt trong định mức cho phép đợc ghi tăng GVHB: Nợ TK 632 Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 138.1 Trị giá NVL thiếu đã đợc xử lý Nếu bắt cá nhân chịu trách nhiệm phải bồi thờng :
Nợ TK 138.8 Cá nhân bồi thờng vật chất Nợ TK 334 Trừ vào lơng
Có TK 138.1Tài sản thiếu đã xử lý Không xác định đợc nguyên nhân cho vào chi phí:
Nợ TK 811 Ghi tăng chi phí Có TK 138.1Tài sản thiếu đã xử lý
3.4.6. Giải pháp 6: Việc thực hiện kế hoạch thu mua cũng nh sử dụng vật t ảnh hởng rất lớn đến tiến độ thi công, chất lợng công trình, giảm chi phí sản xuất. Vì vậy công ty cần thực hiện chặt chẽ hơn nữa việc thu mua, bảo quản vật t tránh trờng hợp mất mát quá lớn ảnh hởng đến quá trình thi công. Thực hiện phân tích nguyên nhân của hạn chế đó nhằm tìm ra giải pháp khả thi hơn. Đối với những vật t không qua quá trình NK cũng phải đợc theo dõi chặt chẽ cho từng công trình và từng loại vật t.
3.4.7. Giải pháp 7.- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Giá cả NVL
trên thị trờng biến động lên xuống rất thất thờng đặc biệt là trong năm 2008 gây ảnh hởng không nhỏ đến quá trình sản xuất của công ty vì vậy công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn do ảnh hởng của biến động giá cả nguyên vật liệu. Về tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán nh sau:
Tài khoản sử dụng.
TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 159
Hoàn nhập dự phòng giảm Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá hàng tồn kho
D2 : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
Phơng pháp hạch toán.
- Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng đăng ký với số còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán mới.
+ Nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập. Nợ TK 159
Có TK 632
+ Nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập. Nợ TK 632
Có TK 159
- Trong niên độ kế toán tiếp theo hàng tồn kho không bị giảm giá thì ngoài bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho phải nhập số dự phòng giảm giá đã lập.
Có TK 632
3.5. ý nghĩa của việc hoàn thiện :
Trên cơ sở nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty, các giải pháp đề xuất đợc nêu ra nhằm khắc phục những hạn chế, phát huy những u điểm của công tác quản lý nguyên vật liệu, đảm bảo theo đúng quy định của chế độ kế toán ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực và có hiệu quả.
Kết Luận
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, vì vậy quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong việc quản lý của doanh nghiệp. Nếu quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, ngăn ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí làm thiệt hại tài sản của doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập tại trờng và quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia em đã hiểu đợc sâu hơn câu nói: “Học đi đôi với hành”. Đó cũng là thời gian để em vận dụng và kiểm nghiệm những kiến thức mà mình đã đợc học vào thực tiễn. Mặt khác còn tạo điều kiện cho em hiểu đúng hơn, sâu hơn những kiến thức mà mình đã có và cũng là hành trang, kinh nghiệm, nghiệp vụ giúp em tự tin hơn trong quá trình làm việc sau này.
Với đề tài nghiên cứu mà em đã chọn em đã rút ra những u, nhợc điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do thời gian và kiến thức có hạn nên luận văn tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy giáo, cô giáo và các bạn để luận văn cùng nh kiến thức của em đợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn! Việt Trì, tháng 3 năm 2009 Ngời thực hiện Nguyễn Minh Tuấn mục lục lời nói đầu chơng 1 những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp………2
1.1.1.Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình xây lắp………...2
1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp……2
1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu……….4
1.1.3.1. Vai trò của nguyên vật liệu……….4
1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu………4
1.2. Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu………..5
1.2.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu………..5
1.2.2. Phân loại nguyên vật liệu………..5
1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu………...8
1.2.3.1. Nguyên tắc đánh giá………...8
1.2.3.2. Đánh giá nguyên vật liệu………9
1.3. Công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng .13… 1.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu………...13
1.3.1.2.Các phơng pháp hoạch toán chi tiết……….13
1.3.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu………18
1.3.2.1 Trờng hợp DN tính Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ……..19
1.3.2.2. Trờng hợp DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp……...33
1.3.3..Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu……….33
1.3.3.1. Kiểm kê nguyên vật liệu………...33
1.3.3.2. Đánh giá lại vật t………36
1.4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho………37
1.4.1. Nguyên tắc kế toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho………37
1.4.2. Tài khoản sử dụng………38 1.4.3. Phơng pháp hạch toán………39 1.5. Các hình thức ghi sổ kế toán………..39 1.5.1. Hình thức Nhật ký chung……….40 1.5.2. Hình thức Nhật ký sổ cái……….41 1.5.3. Hình thức Nhật ký chứng từ……….42 1.5.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ………...45
1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính………..47
Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng gia 2.1. Đặc điểm tình hình chung tại Cty CP XD&TM Hoàng Gia ………49
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty………...49
2.1.2. Đặc điểm tổ chức SXKD và tổ chức bộ máy quản lý của công ty ...50… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh………50
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý………...54
2.1.2.3. Tình hình hoạt động SXKD trong những năm gần đây………58
2.1.3. Đặc điểm công tác kế toán………..60
2.1.3.2. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty……….62
2.1.3.3. Hình thức kế toán công ty áp dụng……….
2.2. Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần xây dựng và th- ơng mại Hoàng Gia ……….64
2.2.1. Tổng quan về công tác KT NVL tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia ………64
2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu………64
2.2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu……….64
2.2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu……….65
2.2.2.Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty………..67
2.2.2.1. Kế toán chi tiết………67
2.2.2.1.1. Kế toán nhập vật liệu………
2.2.2.1.2. Kế toán xuất vật liệu………
2.2.2.2. Kế toán tổng hợp……….82
Chơng 3. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng gia 3.1. Những u điểm và nhợc điểm của công tác KT NVL tại công ty...86
3.1.1. Những u điểm………86
3.1.2. Những hạn chế………88
3.2. Sự cần thiết hoàn thiện công tác KT NVL tại Công ty cổ phần xây dựng và thơng mại Hoàng Gia……….89
3.3. Nguyên tắc hoàn thiện……….90
3.4 Một số giải pháp ………...91
3.5. ý nghĩa của việc hoàn thiện………..104 Kết luận
Tài liệu tham khảo
danh mục tài liệu tham khảo.
1. PGS.TS : Ngô Thế Chi – TS. Trơng Thị Thuỷ : Giáo trình kế toán doanh nghiệp. NXB Thống Kê Hà Nội.
2. PGS.TS : Vơng Đình Huệ : Giáo trình kế toán quản trị. NXB TC.
3. TS. Nguyễn Văn Công : Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. NXB TC – 2000. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Hệ thống kế toán trong doanh nghiệp xây lắp. NXB TC – 1999.
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp, hớng dẫn lập chứng từ, hớng dẫn ghi sổ kế toán. – Theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC - Nhà xuất bản Tài chính – Hà Nội 2006
danh mục các từ viết tắt NVL PNK PXK SXKD HĐ GTGT CT DN CP XD & TM KD HĐQT XD KQKD VNĐ TSCĐ TGNH XM UBND QLDN GTGT Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sản xuất kinh doanh Hóa đơn giá trị gia tăng Công trình
Doanh nghiệp
Cổ phần xây dựng và thơng mại Kinh doanh
Hội đồng quản trị Xây dựng
Kết quả kinh doanh Việt nam đồng Tài sản cố địng Tiền gửi ngân hàng Xi măng
ủy ban nhân dân Quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng