C. Ty TNHH TM Ánh Việt là một DN tư nhõn cú quy mụ SX lớn, SP của C.Ty chủ yếu là cỏc loại bàn, ghế được làm từ gỗ. Do đú, NVL chớnh dựng để SX SP chủ yếu là cỏc loại gỗ. Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức SXKD của C. Ty là sản xuất để bỏn theo đơn đặt hàng và xuất khẩu ra nước ngoài nờn SP làm ra rất phong phỳ vỡ mỗi đơn đặt hàng thỡ yờu cầu đũi hỏi khỏc nhau về quy cỏch mẫu mó SP.
Hiện nay, NVL chớnh là gỗ trờn thị trường trong nước rất ớt chủ yếu là mua của cỏc lõm trường khai thỏc và bỏn cú giấy tờ hợp phỏp trong nước. Cho nờn C. Ty mua NVL chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài như: Solomon Islands, Papua Nen Guinea, Brazil, … giỏ cả lại biến động. Do đú C. Ty cần phải dự trữ nhiều NVL ở kho khi cú nhu cầu SX thỡ bộ phận ở kho sẽ cung ứng NVL để SX. Mặc khỏc C. Ty SX mang tớnh thời vụ trong khoảng thời gian từ thỏng 10 đến thỏng 5 là SX nhiều, những thỏng cũn lại là rất ớt, cho nờn việc nhập kho gỗ cũng biến động trong năm.
Đối với NVL phụ thỡ chủ yếu là sơn, bulon, ocvis, keo sữa, giấy nhỏm, … đều cú sẵn trờn thị trường, giỏ cả ớt biến động. Vỡ thế C. Ty khụng cần phải dự trữ nhiều NVL phụ ở kho mà khi cú nhu cầu thỡ bộ phận cung ứng vật tư cú thể mua về là cú. NVL phụ của C. Ty được nhập kho theo 2 hỡnh thức cơ bản sau: NVL phụ mua ngoài về nhập kho và nhập kho từ phế liệu thu hồi.
Ngoài ra nhiờn liệu của C. Ty bao gồm điện, xăng, dầu cụng nghiệp… là những chất dễ chỏy nờn để những nơi an toàn, cấm lửa.
Thực tế trờn đặt ra cho C. Ty những yờu cầu cấp thiết trong cụng tỏc quản lý, hạch toỏn cỏc quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng NVL. Việc bảo quản dự trữ NVL ở kho của C. Ty được sắp xếp theo 2 kho riờng biệt gồm kho dành cho NVL chớnh và kho dành cho NVL phụ.