Để đỏp ứng yờu cầu trong hoạt động SX kinh doanh C. Ty luụn phải cú một lượng NVL dự trữ, lượng NVL tồn kho bao nhiờu thỡ hợp lý? Bảo quản chỳng như thế nào? Làm thế nào để phõn phối số NVL một cỏch hiệu quả cho bộ phận SX.
Căn cứ vào kế hoạch SX và định mức kỹ thuật, kế toỏn vật tư cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch vật tư, tỡm cỏc nguồn cung ứng, so sỏnh giỏ cả, chất lượng để đảm bảo cung cấp cho bộ phận SX NVL đỳng về số lượng, chất lượng, chủng loại và đỳng tiến độ. Cỏn bộ vật tư phải luụn bỏm sỏt, kiểm tra kho một cỏch thường xuyờn, đối chiếu sổ sỏch với thực tế để phỏt hiện ra những vấn đề phỏt sinh, kịp thời giải quyết, giảm thiệt hại đến mức thấp nhất.
Tại kho của C. Ty, thủ kho cú nhiệm vụ quản lý NVL xem cú đỳng quy cỏch về chủng loại, chất lượng, cú đầy đủ số lượng hay khụng? Thủ kho chịu trỏch nhiệm toàn bộ về số NVL nhập kho của mỡnh. Hàng về nhập kho phải cú húa đơn chứng từ, mọi việc ngoài quy định phải xin ý kiến và được sự đồng ý của GĐ, Ban lónh đạo. Thủ kho cũn cú trỏch nhiệm ghi chộp cẩn thận, nắm chắc cỏc con số để thụng bỏo cho phũng vật tư sắp xếp cho khoa học và hợp lý.
Song song với sự quản lý của thủ kho, tại phũng kế toỏn kế toỏn NVL căn cứ vào cỏc húa đơn, chứng từ để tiến hành tổng hợp, phản ỏnh đầy đủ, chớnh xỏc số liệu về tỡnh hỡnh mua, vận chuyển, bảo quản, tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho NVL , kiểm tra tỡnh hỡnh mua vật tư về số lượng, chất lượng, giỏ cả … nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho SX.
Về bộ phận bốc vỏc vận chuyển, làm việc theo sự điều động của phũng kế hoạch vật tư, bốc vỏc vận chuyển phải đảm bảo kịp thời theo tiến độ. Phũng kế hoạch vật tư căn cứ vào yờu cầu chất lượng của sản phẩm cú nhiệm vụ tỡm ra cỏc loại NVL đỏp ứng tiờu chuẩn đặt ra. Cỏc loại NVL, phụ tựng nếu khụng thể xem xột chất lượng bằng mắt thỡ phải sử dụng cỏc cụng cụ kiểm tra để thử hoặc cho vào mỏy chạy để đỏnh giỏ.
Như vậy, cú thể núi thủ kho quản lý NVL về mặt hiện vật cũn kế toỏn NVL quản lý về mặt giỏ trị.