Tổng cộng
T 3753
Thủ kho Quản đốc Giỏm đốc
và thực tế. Thế nhưng hiện tại ở C. Ty vẫn chưa cú hệ thống kiểm soỏt giữa nhõn viờn mua vật tư với nhà cung cấp.
Thứ hai, kiểm soỏt việc nhõn viờn mua hàng nhận khụng đỳng hàng. C. Ty tỏch biệt chức năng nhận hàng với chức năng đề nghị mua hàng và chức năng đặt hàng. Nhõn viờn nhận hàng thường là thủ kho, chỉ nờn nhận hàng khi đó nhận được đơn đặt hàng hợp lệ do phũng thu mua gửi đến. Những biờn bản nhận hàng được đỏnh số từ trước nờn được lập mỗi khi nhận hàng từ nhà cung cấp. Nhõn viờn nhận hàng thực hiện cỏc biện phỏp thớch hợp để đo lường hàng hoỏ nhằm đảm bảo hàng hoỏ thực nhận đồng nhất với đơn đặt hàng về từng quy cỏch.
Khi nhà cung cấp thụng bỏo là đó giao hàng cho cụng ty thỡ kế toỏn căn cứ số lượng giỏ cả trờn hợp đồng đối chiếu với số lượng và giỏ cả trờn húa đơn VAT, chứng từ này được lập 3 liờn.
Liờn 1: Lưu tại gốc (Người bỏn) Liờn 2: Giao khỏch hàng (Người mua) Liờn 3: Làm chứng từ thu tiền
Những rủi ro hay xảy ra khi kế toỏn nhận được húa đơn từ nhà cung cấp.
Thứ ba, kiểm soỏt trong trường hợp nhận húa đơn. C. Ty nhận được hoỏ đơn của nhà cung cấp, tất cả cỏc hoỏ đơn được đỏnh số theo thứ tự để sau đú việc kiểm tra về tớnh liờn tục của cỏc số hoỏ đơn cú thể giỳp xỏc định việc tất cả cỏc hoỏ đơn nhận được đó được hạch toỏn. Một biện phỏp kiểm soỏt tốt cũng bao gồm việc đúng dấu lờn hoỏ đơn để ghi rừ số tham chiếu của đơn đặt hàng và biờn bản nhận hàng, mó tài khoản, nếu phự hợp, và tờn viết tắt của nhõn viờn thực hiện việc kiểm tra này. Việc này sẽ
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liờn 2: Giao khỏch hàng Ngày 25 thỏng 05 năm 2009
Mẫu số: 01GTKT – 3LL TK/2009N
027292Đơn vị bỏn hàng: Cơ sở vật tư Tấn PhỏtĐịa chỉ: KCN Phỳ TàiSố tài khoản: 0103144495 Điện thoại: MS:Họ và tờn người mua khoản: 0103144495 Điện thoại: MS:Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Thị Hoàng YếnĐơn vị: Cụng Ty TNHH-TM Ánh Việt Điện thoại: 0563 846
845Địa chỉ: 199 Tõy Sơn, Quy NhơnSố tài khoản: 710A00447 VNĐHỡnh thức thanh toỏn: Tiền gửi ngõn hàng MS: 4 1 0 0 2 6 6 6 8 1 STTS Tờn hàng húa,
dịch vụ