LIỆU TẠI CễNG TY TNHH – TM ÁNH VIỆT
3.1. NHẬN XẫT CHUNG 1 Ưu điểm
3.1.1. Ưu điểm
Trải qua 15 năm xõy dựng trưởng thành và phỏt triển C. Ty TNHH – TM Ánh Việt ngày càng phấn đấu và trưởng thành về mọi mặt như bộ mỏy quản lý, tổ chức SX hoạt động kinh doanh, về chỉ tiờu kinh tế tài chớnh, về trỡnh độ cỏn bộ nhõn
viờn.... SP của C. Ty chủ yếu là cỏc mặt hàng bàn ghế gỗ đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng tiờu thụ trong nước và xuất khẩu về quy cỏch, mẫu mó, số lượng cũng như chất lượng. Cựng với sự phỏt triển của C. Ty, cụng tỏc kế toỏn núi chung và hệ thống KSNB NVL núi riờng khụng ngừng được củng cố và hoàn thiện, đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của cụng tỏc quản lý trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay. Quy trỡnh thủ tục nhập kho, xuất kho, kiểm kờ ngày càng được hoàn thiện và hoạt động cú hiệu quả. Sử dụng sổ kế toỏn, tài khoản kế toỏn, phương phỏp kế toỏn được điều chỉnh kịp thời do cỏc quy định của Bộ tài chớnh. Về cơ bản, C. Ty đó tiến hành mọi hoạt động phỏt sinh liờn quan đến cỏc vấn đề về thủ tục kiểm soỏt NVL thể hiện mọi yờu cầu quản lý cao.
Nhỡn một cỏch tổng thể, hệ thống KSNB NVL tại C. Ty TNHH – TM Ánh Việt đó đạt được một số kết quả sau:
C. Ty đó cú hệ thống kho tàng tương đối tốt, vật tư đó được xếp gọn gàng phự hợp với đặc điểm tớnh chất lý, hoỏ của từng loại vật tư, cho nờn việc quản lý vật tư ở đõy cũng dễ dàng và thuận tiện xuất vật tư cho nhu cầu SX kinh doanh.
Khõu thu mua vật tư nhờ thủ tục kiểm soỏt kỹ càng nờn bảo đảm cho SX về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cỏch, mẫu mó của C. Ty tương đối tốt.Vật tư mua vào được nhập kho và phản ỏnh đầy đủ trờn cỏc sổ kế toỏn. Trỡnh tự nhập, xuất vật tư ở C. Ty tiến hành hợp lý, hợp lệ, chi tiết. Việc vào sổ sỏch theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư được tiến hành thường xuyờn, đầy đủ, số liệu giữa thủ kho và kế toỏn luụn được đối chiếu, so sỏnh nờn những sai sút đều được phỏt hiện kịp thời. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được thực hiện trờn cỏc sổ tổng hợp liờn quan.
Theo định kỳ 6 thỏng một lần C. Ty tổ chức tiến hành kiểm kờ số NVL thực tế trong kho, nhằm kiểm tra và quản lý số NVL.
C. Ty đó lựa chọn phương phỏp đỏnh giỏ vật tư phự hợp đặc điểm SX kinh doanh của mỡnh. Đồng thời đỏp ứng nhu cầu quản lý vật tư, phản ỏnh chớnh xỏc nguyờn giỏ trị vật liệu xuất dựng để xỏc định được chi phớ NVL trong kế toỏn, tập hợp chi phớ SX và tớnh giỏ thành SP.
Ngoài ra bộ mỏy quản lý cũng như bộ mỏy kế toỏn của C. Ty được sắp xếp, bố trớ một cỏch gọn nhẹ và cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau từ trờn xuống dưới cũng
như cụng tỏc qua lại giữa cỏc cỏ nhõn, bộ phận cựng SX với nhau. Điều đú giỳp cho lónh đạo C. Ty thuận tiện trong việc quản lý, giỏm sỏt đồng thời giữa cỏc bộ phận cú sự kiểm tra đụn đốc lẫn nhau.
Bộ mỏy kế toỏn của C. Ty được tổ chức tương đối chặt chẽ và hợp lý. Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tỡnh trong cụng việc. Cỏc nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng đỳng người đỳng việc đó phỏt huy được năng lực của từng nhõn viờn kế toỏn.
Hơn nữa, việc kết nối mạng nội bộ nhằm quản lý được chớnh xỏc và nhanh chúng. Cỏc thụng tin tỏc nghiệp từ cỏc số liệu kế toỏn, đều được cung cấp kịp thời, chớnh xỏc cho cỏc hoạt động kiểm soỏt, điều hành, quản lý của lónh đạo C. Ty.
3.1.2. Tồn tại
Bờn cạnh những kết quả đó đạt được hệ thống KSNB NVL ở C. Ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần phải tiến hành và hoàn thiện hơn để đỏp ứng nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:
Thứ nhất: ở C. Ty TNHH – TM Ánh Việt chưa cú sổ danh điểm vật tư trong khi đú vật tư ở C. Ty gồm rất nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cỏch khỏc nhau khú cú thể nhớ được hết.
Thứ hai: Cụng việc mua hàng cũng rất quan trọng gúp phần làm giảm chi phớ NVL. Và trong quy trỡnh mua hàng cũng thường xảy ra những rủi ro mà hiện nay thỡ tại C. Ty vẫn chưa cú biện phỏp nào để kiểm soỏt những gian lận đú.
Một là, gian lận trong việc đặt hàng nhà cung cấp: Nhõn viờn mua hàng gian lận trong việc đặt hàng chẳng hạn đặt hàng mà nhõn viờn này sử dụng cho mục đớch riờng và cú thể trỡnh hoỏ đơn để được thanh toỏn liờn quan đến khoản mua hàng hư cấu đú.
Hai là, rủi ro trong việc nhõn viờn nhận tiền hoa hồng khụng được phộp từ nhà cung cấp: Nhõn viờn mua hàng cú thể lựa chọn nhà cung cấp bỏn hàng khụng phự hợp nhất hoặc ở mức giỏ cao so với cỏc nhà cung cấp khỏc cú thể vỡ nhõn viờn này nhận tiền hoa hồng khụng được phộp từ nhà cung cấp.
Thứ ba: Do C. Ty SX với quy mụ lớn nờn lượng vật tư nhập kho tương đối lớn và thường xuyờn nhập kho nhất là những NVL phụ mà ban kiểm nghiệm vật tư chỉ thực
hiện kiểm nghiệm với những vật tư chớnh như nhập gỗ, cũn nhập những vật liệu phụ khỏc như: ống đồng, keo 502, keo sữa, vecni, … do người mua kiểm tra trước khi mua và thủ kho kiểm tra trước khi nhập kho, do đú mua vật tư khụng được kiểm tra tỷ mỉ khỏch quan về số lượng, chất lượng cũng như về chủng loại. Điều này cú thể dẫn đến tỡnh trạng vật tư nhập kho khụng đảm bảo đỳng quy cỏch phẩm chất.
Thứ tư:Việc giao nhận hàng giữa nhõn viờn nhận hàng và người giao hàng khụng cú một biờn bản, chứng từ nào thể hiện sự giao nhận.
Thứ năm: Hiện tại ở C. Ty chưa cú hệ thống kiểm soỏt NVL sử dụng khụng hết nhập lại kho cũng như việc khụng làm thủ tục nhập kho đối với cỏc phế liệu thu hồi. Trong kho cú tất cả phế liệu thu hồi của C. Ty như dăm bào, bột cưa ... đều cú thể tận dụng được. Phế liệu ở C. Ty thu hồi được chỉ để vào kho, khụng được phản ỏnh trờn giấy tờ sổ sỏch về số lượng cũng như giỏ trị. Điều đú cú thể dẫn đến tỡnh trạng hao hụt, mất mỏt phế liệu làm thất thoỏt nguồn thu của C. Ty. Nhưng việc tiết kiệm tối đa cỏc mức chi phớ sẽ gúp phần làm hạ giỏ thành sản phẩm, cho nờn việc theo dừi và kiểm soỏt tỡnh hỡnh xuất vật tư sử dụng khụng hết hoặc cỏc phế liệu thu hồi cũng khụng kộm phần quan trọng.
Thứ sỏu: Hiện nay tại C. Ty thực chất vẫn chưa cú một hệ thống chuyờn về kiểm soỏt nội bộ NVL mà chủ yếu là cỏc nhõn viờn kế toỏn và thủ kho kiờm thờm nhiệm vụ vừa hạch toỏn vừa kiểm soỏt. Mà mỗi cụng việc đều cú tớnh chất, đặc điểm riờng cho nờn việc kiờm nhiệm như vậy sẽ khụng mang lại hiệu quả tối đa trong cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ.
Thứ bảy: Hiện nay trỡnh độ khoa học kỹ thuật ngày càng phỏt triển việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin ngày càng nhiều song việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin ở C. Ty vẫn cũn nhiều hạn chế. Việc kiểm soỏt NVL chủ yếu là được thực hiện theo phương phỏp thủ cụng.