I. khái niệm vai trò và phân loại vốn trong doanhnghiệp
2. Các yếu tố nguồn lực
3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung
Thứ nhất là: chủ động trong công tác huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để có thể tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Xí nghiệp phải có một l ợng tiền tệ nhất định. Do đó, việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn trong sản xuất, kinh doanh là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong tình hình thực tế chỉ Xí nghiệp thờng phải dự trữ một lợng nguyên vật liệu để đảm bảo đợc quá trình sản xuất liên tục. Khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn các Xí nghiệp cần chú trọng một số vấn đề sau.
- Trớc hết cần phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đặc biệt là nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu nhằm đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất. Từ đó đề ra các biện pháp tổ chức huy động cung cấp một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng thiếu vốn nh hiện nay gây ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn sản xuất khách sạn của Xí nghiệp.
Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn, Xí nghiệp cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định rõ số vốn hiện có và số vốn cần bổ sung. Theo tôi để đảm bảo cho nhu cầu vốn l u động trớc hết Xí nghiệp cần tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong Xí nghiệp tăng cờng huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu trớc mắt về vốn lu động. Tận dụng các khoản nợ ngắn hạn cha đến hạn thanh toán nh các khoản phải trả CNV các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc nhng cha đến kỳ nộp áp dụng hình thức tín dụng thơng mại (mua chịu đối với nhà cung cấp) vì khi sử dụng các khoản vốn này Xí nghiệp không phải chịu chi phí. Nếu huy động đợc càng nhiều số vốn này Xí nghiệp càng có điều kiện nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh của mình.
Thực tế cho thấy số vốn bị chiếm dụng hiện nay của Xí nghiệp là quá lớn buộc Xí nghiệp phải đi vay ngắn hạn để có vốn sản xuất. Nh vậy, nếu Xí nghiệp thu đợc nhanh chóng các khoản phải thu thì mới có thể có vốn bổ sung cho nhu cầu vốn lu động từ đó giảm các khoản vay không đáng có. Để làm đợc này theo tôi Xí nghiệp nên tăng cờng áp dụng các biện pháp chiết khấu, giảm giá ở mức độ hợp lý. Có thể giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hoặc thanh toán trớc hạn đồng thời có biện pháp đôn đốc đối… với khách hàng thanh toán tiền hàng tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều nh năm (1999 – 2001 ) vừa qua.
Xí nghiệp có thể vay của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. đây là nguồn vốn rất hữu ích cho hoạt động của Xí nghiệp và tiềm năng của nó nhiều khi rất lớn. Trong những năm gần đây cùng với việc phát triển mở rộng quy mô sản xuất của Xí nghiệp thì thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo việc khai thác nguồn này sẽ giúp cho Xí nghiệp có thêm vốn hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải qua thủ tục phức tạp và đòi hỏi khác khi vay vốn của ngân hàng.
Khi huy động tối đa các nguồn lực của Xí nghiệp nhng vẫn cha đủ vốn cho sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp có thể huy động vốn bên ngoài bằng cách vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong năm 2001 vừa qua vốn vay ngân hàng của Xí nghiệp rất cao và khi sử dụng nguồn vốn này Xí nghiệp phải trả một khoản lãi xuất nhất định, do đó tất cả các khoản vốn huy động đợc Xí nghiệp cần phải đa vào sử dụng ngay và phải đảm bảo có hiệu quả nếu không tình trạng tài chính của Xí nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.
Song song với kế hoạch tổ chức huy động vốn Xí nghiệp cần chủ động lập kế hoạch nhằm hình thành lên các dự định về phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập đợc sao cho có hiệu quả nhất nh đầu t vào máy móc thiết bị là bao nhiêu vào cung ứng nguyên vật liệu nh thế nào cho thích hợp
chính vì vậy Xí nghiệp cần phải có sách lợc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Khi các nguồn vốn huy động đợc sử dụng Xí nghiệp căn cứ vào kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đã kịp làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp. Nếu trong trờng hợp có phát sinh thêm nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục không bị gián đoạn. Ngợc lại nếu thừa vốn Xí nghiệp phải có biện pháp xử lý linh hoạt nh đầu t mở rộng sản xuất, đầu t chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. Do các đơn vị khác vay nhằm đảm bảo đồng vốn hoàn hoạt động và không ngừng sinh lãi.
Kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp cũng nh kế hoạch khác. Do đó việc lập kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào phân tích tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trớc làm cơ sở kế hoạch phải đợc kịp, sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho tổ chức huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp mang lại hiệu quả cao nhất.