1. Tổ chúc bộ máy của phịng Kế tốn Tịi chính:
Phịng Kế tốn Tài chính Cơng ty Quản. lý và phát triển Nhà quận 2 được tổ chức như sau:
(han tieÍt tìmÍt hànắt ồ đrlt lui'ng của tiên tương đến người lưo động
tại Oâng tụ (Quản tý sà 72udt triển (2tà quận 2 GVHD: TS. Hồ Thị Thu Hịa
* Sơ đơ 2: Sơ đồ tổ chức phịng Kế tốn tài chính tại Cơng ty
5 KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TRƯỞNG (TRƯỞNG PHỊNG) ` ỶỲ YỲ kÁ ỸỲ KẾ TỐN KẾ TỐN NGÂN HÀ NG THỦ QUỸ TỔNG HỢP THANH TỐN THUẾ , ẻ KẾ TỐN CÁC XÍ NGHIỆP TRỰC THUỘC
2. Hoạt động của bộ máy kế tốn: 2.1. Kế tốn trưởng (Trưởng phịng):
Quản lý và tổ chức nhân sự sao cho phù hợp cơng tác Tài chính - Kế
tốn của Cơng ty giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo và thực hiện thống nhất cơng tác thống kê tài chính và trong việc quản lý điều hành cơng tác kế cơng tác thống kê tài chính và trong việc quản lý điều hành cơng tác kế
tốn.
Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê, tính tốn và phản ánh chính xác,
trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động
sản xuất, kinh doanh của đơn vị. 2.2. Kế tốn tổng hợp:
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính
xác về tình hình tăng, giảm tài sản cố định, cơng cụ lao động. Tính tốn và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định, cơng cụ lao động vào chỉ phí sản xuất kinh doanh, giá thành sán phẩm. Giám sát, kiểm tra tình hình
thanh quyết tốn và mở sổ theo dõi cơng nợ chi tiết của các đơn vị trực
thuộc.
hân tie tìnk hùnk ồ ủưút luễng của tiên lương đến người lao động
tại Đơng tụ Quân lý ồ ⁄2hát triển (2(llà quận 2 GVHD: TS. Hồ Thị Thu Hịa 2.3. Kế tốn thanh tốn:
X ⁄ À . Z ⁄ À 2
Căn cứ vào các chứng từ tạm ứng, giấy đề nghị thanh tốn...cĩ đầy đủ
chữ ký phê duyệt của Giám đốc Cơng ty và Kế tốn trưởng để lập phiếu
thu, phiếu chi, thanh tốn hồn ứng, lên chứng từ ghi số.
2.4. Kế tốn Ngân hàng —- Thuế:
Làm thủ tục, theo dõi giấy bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thi cơng, vay vốn ngắn hạn. Theo dõi thời hạn trả nợ vay tất cả các hợp đồng tín dụng vốn ngắn hạn. Theo dõi thời hạn trả nợ vay tất cả các hợp đồng tín dụng vay. Lập bảng báo cáo sử dụng hĩa đơn, bảng kê khai đầu ra, đầu vào của tất cả các hố đơn phát sinh trong tháng.
2.5. Thủ quỹ:
Quản lý tiền mặt thu chi đúng quy định. Mở số theo dõi quỹ và báo cáo đối chiếu sự biến động quỹ tiền mặt hằng ngày. cáo đối chiếu sự biến động quỹ tiền mặt hằng ngày.
3. Các đặc điểm về chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
> Chế độ kế tốn: Cơng ty hiện đang áp dụng Chế độ kế tốn Doanh
nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐÐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. -
> Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày O1 tháng O1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
> Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Tiển đồng Việt Nam.
X
> Phương pháp trích khấu hao: Tài sản cế định khấu hao theo phương
pháp đường thẳng để trừ dẫn nguyên giá tài sản theo thời gian hữu dụng ước tính.
* Trình tự luân chuyển chứng từ:
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, lấy số liệu ghi vào Chứng từ ghi số.
- Căn cứ số liệu đã ghi trên Chứng từ ghi sổ để ghi vào tài khoản phù
hợp trên Sổ cái.