Hoạt động xột xử vụ ỏn tại phiờn tũa sơ thẩm chỉ cú hiệu quả khi đó cú đủ cỏc điều kiện nhất định như đó cú đủ cỏc chứng cứ, tài liệu để làm rừ sự
thật khỏch quan của vụ ỏn, những người tham gia tố tụng đó cú mặt đầy đủ tham gia phiờn tũa, cỏc thành viờn của Hội đồng xột xử đó nắm vững cỏc tỡnh tiết liờn quan đến VADS và phỏp luật ỏp dụng giải quyết VADS v.v…Vỡ vậy, việc CBXXST VADS cú nhiều ý nghĩa và là một trong cỏc yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả xột xử VADS của Tũa ỏn tại phiờn tũa sơ thẩm. Cỏc ý nghĩa của việc CBXXST VADS thể hiện ở những điểm cơ bản sau đõy:
Thứ nhất, CBXXST VADS giỳp Tũa ỏn xõy dựng hồ sơ VADS, cú đầy đủ chứng cứ, tài liệu liờn quan đến VADS để nhận thức đỳng đắn, đầy đủ về cỏc tỡnh tiết của vụ ỏn, từ đú giải quyết chớnh xỏc VADS.
Tại phiờn tũa sơ thẩm, tất cả cỏc yờu cầu, chứng cứ, tài liệu được xem xột, đỏnh giỏ toàn diện, trực tiếp và cụng khai. Thực tiễn xột xử của Tũa ỏn cho thấy, để giải quyết được VADS tại phiờn tũa sơ thẩm được nhanh chúng và đỳng đắn thỡ cỏc chứng cứ, tài liệu trong hồ sơ VADS phải đầy đủ và phải được Tũa ỏn nghiờn cứu trước đú. Vỡ phiờn tũa sơ thẩm chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn và cú những chứng cứ, tài liệu cần cú thời gian mới cú thể nghiờn cứu, đỏnh giỏ đỳng. Tại phiờn tũa, những người tham gia tố tụng cú thể cung cấp cho Tũa ỏn cỏc chứng cứ, tài liệu nhưng cũng chỉ mang tớnh chất bổ sung. Nếu tất cả cỏc chứng cứ tài liệu đến phiờn tũa đương sự mới được cung cấp và Tũa ỏn với nghiờn cứu thỡ khụng thể thực hiện ngay được việc xột xử. Vỡ vậy, nếu CBXXST VADS tốt thỡ phiờn tũa sẽ diễn tiến thuận lợi, đỳng quy định của phỏp luật, bảo vệ được quyền, lợi ớch hợp phỏp của cỏc đương sự và sẽ gúp phần hạn chế khỏng cỏo, khỏng nghị phỳc thẩm, khiếu nại, khỏng nghị theo thủ tục giỏm đốc thẩm. Việc giải quyết VADS cũng nhờ đú được kết thỳc nhanh chúng, tiết kiệm chi phớ tố tụng cho Nhà nước và cỏc đương sự, giao lưu dõn sự được ổn định, thỳc đẩy kinh tế xó hội phỏt triển. CBXXST VADS cú ý nghĩa chi phối quỏ trỡnh giải quyết VADS tại phiờn tũa dõn sự sơ thẩm nờn trong quỏ trỡnh CBXXST VADS, Thẩm phỏn được phõn cụng giải quyết vụ ỏn phải nghiờn cứu kỹ hồ sơ, để xem xột đầy đủ chứng cứ, tài liệu, trong trường hợp cần thiết cú thể yờu cầu đương sự cung cấp thờm chứng cứ,
tài liệu hoặc theo quy định của phỏp luật TTDS Tũa ỏn tự mỡnh thu thập để làm rừ hơn tỡnh tiết của vụ ỏn.
Thứ hai, CBXXST VADS giỳp Tũa ỏn tiến hành cỏc cụng việc cần thiết để bảo đảm cỏc điều kiện cho việc mở phiờn tũa sơ thẩm.
Ngoài việc lập hồ sơ vụ ỏn, để mở phiờn tũa sơ thẩm thỡ Tũa ỏn cũn phải tiến hành những cụng việc nhất định như phõn cụng những người tiến hành tố tụng, triệu tập những người tham gia tố tụng, chuẩn bị cơ sở vật chất cho phiờn tũa như chuẩn bị hội trường xột xử, thiết bị õm thanh, ỏnh sỏng… Thực tiễn xột xử cũng cho thấy đõy là những cụng việc giỳp cho việc xột xử diễn ra được thuận lợi, đỳng kế hoạch. Vỡ để xột xử được VADS thỡ cỏc thành viờn của Hội đồng xột xử phải cú thời gian nghiờn cứu hồ sơ vụ ỏn, những người tham gia tố tụng phải cú mặt tham gia phiờn tũa và việc xột xử cũng cần phải cú hội trường xột xử, thiết bị õm thanh, ỏnh sỏng v.v… Việc phõn cụng những người tiến hành tố tụng, triệu tập những người tham gia tố tụng trước khi mở phiờn tũa một thời gian nhất định sẽ tạo điều kiện cho họ chuẩn bị tham gia xột xử tại phiờn tũa được tốt. Mặt khỏc, việc hội trường xột xử, thiết bị õm thanh, ỏnh sỏng v.v… tạo cỏc điều kiện vật chất để hỗ trợ cho việc tiến hành phiờn tũa nghiờm tỳc và cú hiệu quả.
Thứ ba, CBXXST VADS tạo điều kiện để Tũa ỏn thực hiện việc giỏo dục phỏp luật nõng cao ý thức phỏp luật của đương sự, giải quyết những vướng mắc trong tư tưởng, tỡnh cảm của họ để phiờn tũa diễn ra được thuận lợi.
Trong quỏ trỡnh CBXXST VADS, mọi yờu cầu, chứng cứ, tài liệu của vụ ỏn, những thắc mắc của cỏc bờn đương sự đều được Thẩm phỏn xem xột, phõn tớch rừ tại cỏc buổi lấy lời khai, hũa giải nờn cỏc đương sự cũng hiểu biết thờm về phỏp luật, nhận thức rừ hơn về quan điểm, đường lối, chớnh sỏch của Đảng và phỏp luật của Nhà nước về sự việc. Khi đó nhận thức rừ được cỏc quy định của phỏp luật, cỏc đương sự sẽ hiểu rừ hơn quyền và nghĩa vụ của mỡnh trong quan hệ phỏp luật nờn những mõu thuẫn, vướng mắc trong tư
tưởng, tỡnh cảm, tõm lý thắng thua của đương sự được giải tỏa. Như vậy, thụng qua việc lấy lời khai, hũa giải, Tũa ỏn thực hiện tuyờn truyền, giỏo dục phỏp luật, nõng cao ý thức phỏp luật cho nhõn dõn, củng cố thờm lũng tin của nhõn dõn vào đường lối, chớnh sỏch và phỏp luật của Đảng và Nhà nước ta. Cho nờn, nếu hoạt động này được tiến hành tốt sẽ làm tăng thờm tỏc dụng của cụng tỏc giỏo dục chớnh trị, giỏo dục phỏp luật, thực hiện việc tuyờn truyền đường lối, chớnh sỏch của Đảng và phỏp luật của nhà nước, cỏc bờn đương sự thỏa thuận được với nhau, trỏnh phải mở phiờn tũa, tiết kiệm được thời gian của cỏc bờn, trỏnh lóng phớ tiền của cho đương sự và cho Nhà nước nếu phải mở phiờn tũa. Ngược lại, quỏ trỡnh CBXXST VADS tiến hành khụng tốt cú nhiều sai sút thỡ kết quả của cụng tỏc giỏo dục sẽ bị hạn chế, gõy ảnh hưởng xấu, làm cho mọi người thiếu tin tưởng vào hoạt động hũa giải của Tũa ỏn.
Ngoài ra, CBXXST VADS cũn tạo điều kiện cho cỏc đương sự trong việc cung cấp chứng cứ, tham gia phiờn tũa chứng minh bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh. Trong TTDS, cỏc đương sự cú quyền và nghĩa vụ cung cấp chứng cứ chứng minh cho quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh trước Tũa ỏn. Nếu đương sự khụng cung cấp hoặc cung cấp khụng đủ chứng cứ để chứng minh cho quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh thỡ phải chịu hậu quả của việc khụng cung cấp hoặc cung cấp khụng đủ chứng cứ. Cỏc chứng cứ, tài liệu liờn quan đến VADS khụng phải lỳc nào cũng do đương sự giữ, nhất là đối với bị đơn là người bị động trong việc tham gia tố tụng. Trong nhiều trường hợp, cỏc chứng cứ, tài liệu liờn quan đến VADS do cỏc cỏ nhõn, cơ quan, tổ chức khỏc lưu giữ, quản lý, đương sự phải yờu cầu họ cung cấp cho mỡnh để cung cấp cho Tũa ỏn. Thực tế cho thấy, để thực hiện được việc này cần phải cú một thời gian nhất định. Mặt khỏc, muốn chứng minh bảo vệ được quyền và và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh trước Tũa ỏn đương sự phải cú sự hiểu biết phỏp luật nhất định nờn phải tỡm hiểu phỏp luật hoặc phải ủy quyền cho người khỏc đại diện cho mỡnh trong tố tụng hay nhờ người khỏc tham gia tố tụng bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của họ. Vỡ vậy, thời gian CBXXST
VADS là thời gian quan trọng tạo điều kiện cho đương sự thu thập chứng cứ cung cấp cho Tũa ỏn, nghiờn cứu phỏp luật, ủy quyền hay nhờ người khỏc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh trước phiờn tũa sơ thẩm.