14. Khuôn phim chồng lên nhau
3.4.2.Đầu tư kinh phí
Giải pháp về kinh phí là điều kiện cần và đủ để các giải pháp khác có thể thực hiện được: đào tạo cán bộ; xây dựng tiêu chuẩn trong nước; mua sắm, sửa chữa, thay thế các bộ phận của thiết bị.
100
Đầu tư kinh phí để mua tài liệu nước ngoài, các tiêu chuẩn quốc tế và của các nước khác, kinh phí để dịch các tài liệu đó làm nguồn tư liệu tham khảo trong nước, phục vụ công tác chuyên môn, nghiên cứu khoa học v.v… Cập nhật kịp thời các thông tin về công nghệ lập bản sao microfilm bảo hiểm để tránh bị lạc hậu, tụt lùi.
101
KẾT LUẬN
Trong luận văn này, chúng tôi đã trình bày toàn bộ kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của chúng tôi về đề tài: “Nghiên cứu giải pháp nâng cao chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm tài liệu lưu trữ”. Kết quả chủ yếu mà chúng tôi đã giải quyết trong luận văn này là:
1. Đã nghiên cứu tiêu chuẩn đánh giá chất lượng và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm. Để làm được điều này, trước hết chúng tôi nghiên cứu hệ thống các văn bản quy phạm, quy định và hệ thống thuật ngữ của ngành Lưu trữ về bảo hiểm tài liệu lưu trữ để qua đó đưa ra được những khái niệm hoặc những cách giải thích liên quan đến các cụm từ: “bảo hiểm tài liệu lưu trữ”, “bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ”, “bản sao microfilm tài liệu lưu trữ”. Sau đó, chúng tôi đi sâu nghiên cứu các vấn đề liên quan đến bản sao microfilm bảo hiểm tài liệu lưu trữ như: phương pháp lập bản sao microfilm bảo hiểm, các tiêu chí đánh giá chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm và các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm.
2. Đã tìm hiểu thực trạng tình hình lập bản sao microfilm bảo hiểm và chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm ở nước ta, nêu rõ những hạn chế và nguyên nhân. Để làm rõ vấn đề này, trước hết chúng tôi đã nghiên cứu hệ thống tiêu chuẩn, quy trình, hướng dẫn lập bản sao microfilm bảo hiểm và tiêu chí về chất lượng của bản sao microfilm bảo hiểm trong và ngoài nước theo phương pháp chụp microfilm, từ đó có những đối chiếu so sánh nhất định. Đồng thời, chúng tôi đã nghiên cứu, khảo sát máy móc, thiết bị thuộc dây chuyền lập bản sao microfilm bảo hiểm; khảo sát tài liệu được lập bản sao microfilm bảo hiểm; khảo sát tình hình áp dụng quy trình và hướng dẫn thực hiện quy trình vào lập bản sao microfilm bảo hiểm ở trong nước; nghiên cứu kết quả kiểm tra chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm đã được tạo lập thông qua các biểu tổng hợp kết quả kiểm tra chất lượng phim và thực tế các cuộn phim được bảo quản trong kho. Qua đó chúng tôi tiến hành phân tích, tổng hợp để thấy được bên cạnh những ưu điểm đạt được, chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm được tạo lập trong nước vẫn còn nhiều hạn chế và ở mức thấp do nhiều nguyên nhân.
102
3. Đã đề xuất 04 nhóm giải pháp nhằm nâng cao chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm, đó là:
Thứ nhất, nhóm giải pháp về bổ sung, hoàn thiện các văn bản. Trong nhóm giải pháp này, chúng tôi đề cập đến ba giải pháp đó là: xây dựng tiêu chuẩn trong nước về lập bản sao microfilm bảo hiểm; bổ sung hướng dẫn quy trình lập bản sao microfilm bảo hiểm và xây dựng bảng phân loại khiếm khuyết và nguyên nhân. Trong đó giải pháp đầu tiên được xem là quan trọng nhất, rất cần thiết để hướng đến một sự ổn định, lâu dài, là “kim chỉ đường” cho việc lập bản sao microfilm bảo hiểm ở nước ta, tuy nhiên giải pháp này cần được nghiên cứu chuyên sâu hơn. Hai giải pháp sau được xem là giải pháp phụ nhưng có thể áp dụng được ngay vào thực tiễn.
Thứ hai, nhóm giải pháp về kỹ thuật. Hai giải pháp bên trong nhóm giải pháp này được chúng tôi nghiên cứu và đề xuất liên quan nhiều đến vấn đề kỹ thuật máy móc, thiết bị, có mối liên hệ tương quan đến đặc điểm, tình trạng của tài liệu lưu trữ được lập bản sao microfilm bảo hiểm. Đó là xây dựng bảng tham chiếu mật độ chụp microfilm và làm thước đo trên bàn chụp của máy chụp microfilm. Đây đều là những giải pháp mang tính ứng dụng, thực tiễn.
Thứ ba, nhóm giải pháp về đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực. Trong đó chúng tôi đề xuất ba nhóm đối tượng cần phải được đào tạo, bồi dưỡng đồng thời, đó là: những người làm quản lý, những người làm chuyên môn nghiệp vụ (trực tiếp làm việc với máy móc, thiết bị, tài liệu, hoá chất...) và những người làm kỹ thuật, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thuộc dây chuyền lập bản sao microfilm bảo hiểm.
Và cuối cùng là nhóm các giải pháp khác. Trong nhóm giải pháp này, chúng tôi nhấn mạnh vào hai giải pháp. Thứ nhất là giải pháp hợp tác quốc tế nhằm tăng cường sự giao lưu, học tập, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm tài liệu lưu trữ nói chung, việc lập bản sao microfilm bảo hiểm tài liệu lưu trữ nói riêng để cùng phát triển. Thứ hai là giải pháp đầu tư kinh phí, đây không phải là giải pháp chính nhưng là giải pháp không thể thiếu do tính chất công việc trong lĩnh vực này đòi hỏi sự đầu tư kinh phí rất lớn, về máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất đi kèm cũng như về đào tạo nguồn nhân lực hiện tại và kế cận có đủ khả năng thực hiện được công việc này.
103
Các nhóm giải pháp có liên quan đến nhau nhất định, trong đó có thể xem nhóm giải pháp về bổ sung, hoàn thiện các văn bản và nhóm giải pháp về kỹ thuật được xem là hai nhóm giải pháp quan trọng nhất, có thể giải quyết được ngay những vấn đề trước mắt.
Có thể nói từ trước đến nay chưa có công trình nghiên cứu nào nghiên cứu về vấn đề chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm, bởi vậy nghiên cứu của chúng tôi trong luận văn này là những nghiên cứu đầu tiên xuất phát từ thực tiễn về việc lập bản sao microfilm bảo hiểm ở nước ta. Do vậy, những giải pháp chúng tôi đưa ra có những giải pháp cụ thể có thể ứng dụng được ngay như nhóm giải pháp về kỹ thuật, nhưng có những giải pháp mới chỉ là bước đầu, cần phải có thêm những nghiên cứu đi sâu nữa là nhóm giải pháp về bổ sung và hoàn thiện văn bản, đặc biệt là việc xây dựng tiêu chuẩn về chụp microfilm bảo hiểm.
Chúng tôi hy vọng những giải pháp đưa ra trong luận văn sẽ góp phần giải quyết được vấn đề về chất lượng của bản sao microfilm bảo hiểm trong thực tế, đồng thời gợi mở cho những nhà quản lý, những người làm nghiên cứu khoa học, các bạn đồng nghiệp một số vấn đề mới cần phải tiếp tục nghiên cứu, giải quyết./.
104