14. Khuôn phim chồng lên nhau
3.3. Nhóm giải pháp về đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực
Dễ dàng nhận thấy qua việc phân tích và tìm hiểu nguyên nhân của các khiếm khuyết, một trong những nguyên nhân gây nên các khiếm khuyết, làm hạn chế về chất lượng của bản sao microfilm bảo hiểm xuất phát chủ yếu từ yếu tố con người. Thứ nhất, do người thực hiện chưa nắm vững được quy trình, hướng dẫn thực hiện công việc (VD: người chuẩn bị tài liệu không sử dụng và đặt đúng vị trí các tiêu chụp là nguyên nhân gây nên các khiếm khuyết về biên tập trên microfilm). Thứ hai, do người thực hiện thiếu kinh nghiệm, không kiểm soát được thời gian chụp thích hợp đối với từng loại tài liệu và các biến số trong quá trình tráng rửa phim (VD: đối với tài liệu màu nền nâu nhạt, chữ đỏ, nếu đặt chế độ chụp tự động sẽ cho mật độ nhạt, dẫn đến lỗi về mật độ trên microfilm). Thứ ba, là do sự vô ý, sơ xuất của người thực hiện (VD: trong quá trình tháo lắp phim, người chụp sơ ý để ánh sáng trắng lọt vào, bắt vào phim, gây nên hiện tượng mép phim đen hoặc các vết mờ trên phim) và cuối cùng là do sự chủ quan, cố ý của người thực hiện (VD: người chụp không vệ sinh đầu máy chụp theo quy định, có thể gây nên các vết xước trên microfilm, các dấu vân tay trên microfilm có thể là hậu quả của việc không đeo găng tay và cầm phim đúng cách).
Bởi vậy, một trong nhưng biện pháp để nâng cao chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm là phải giải quyết được những vấn đề về con người như đã nêu trên, đó là tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ và nâng cao ý thức làm việc cho những người đã và đang làm công việc lập bản sao microfilm bảo hiểm, bao gồm cả quản lý và nhân viên thực hiện. Hầu hết những khiếm khuyết trên microfilm đều có thể được khống chế và loại bỏ nhờ vào yếu tố con người. Việc đào tạo nhân lực đồng thời giúp tạo ra đội ngũ kế cận có đủ trình độ để thực hiện công việc này trong tương lai.