14. Khuôn phim chồng lên nhau
2.2.2.Nguyên nhân gây nên các sai sót/khiếm khuyết làm hạn chế đến chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm
đến chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm
2.2.2.1. Khiếm khuyết về độ phân giải
Các cuộn phim bị khiếm khuyết về độ phân giải là các cuộn phim không đạt về độ phân giải tối thiểu theo yêu cầu. Số lượng phim không đạt về độ phân giải là 57 cuộn. Đây không phải là khiếm khuyết có tần xuất nhiều nhất, nhưng lại là một trong những khiếm khuyết nghiêm trọng nhất vì bất cứ cuộn phim nào mắc khiếm khuyết này đều phải bị loại bỏ và chụp lại cả cuộn.
Nguyên nhân đầu tiên khiến cho các cuộn phim không đạt về độ phân giải là do máy chụp bị mất tiêu cự:
Khi máy chụp bị mất tiêu cự, máy không xác định được tiêu điểm để tạo ra độ nét cho hình ảnh, bởi vậy hình ảnh được chụp trên microfilm trong trường hợp này thường hay bị rất mờ, nhoè, các thông tin rất khó đọc, những hình ảnh như thế này thường được gọi là hình ảnh lệch tiêu điểm. Độ phân giải đo được trên microfilm thường sẽ rất thấp. Máy bị mất tiêu cự là do thấu kính của máy gặp trục trặc trong quá trình sử dụng, đôi khi là do không được hiệu chỉnh hợp lý và trong một vài trường hợp, khi thao tác các lệnh trên bàn điều khiển, người chụp đã ấn nhầm các lệnh, khiến cho các thông số liên quan đến tiêu cự bị thay đổi.
Nguyên nhân thứ hai là do việc vệ sinh thấu kính máy chụp không sạch sẽ:
Các bụi bẩn trong không khí, các bụi giấy nhỏ bay ra từ tài liệu bám vào thấu kính, dấu vân tay của những người tiếp xúc và làm việc với máy chụp in trên thấu kính không được vệ sinh trong một thời gian dài, làm mờ thấu kính, cản trở đến ánh sáng đi qua thấu kính và làm giảm độ phân giải của microfilm.
Thời gian đầu, máy ứng được khả năng phân giải cao hơn mức yêu cầu, nên nhiều cuộn phim được sản xuất trong thời gian đầu đạt được độ phân
68
giải cao hơn mức yêu cầu. Nhưng càng về sau, khả năng phân giải của máy thấp dần. Do vậy các cuộn phim được sản xuất trong thời gian gần đây hay gặp vấn đề về độ phân giải. Những cuộn phim nếu đạt được độ phân giải thường cũng chỉ đạt được yêu cầu tối thiểu mà thôi. Để giải thích cho tình trạng này, nguyên nhân có thể do các máy chụp phim lưỡng hệ OK300 hybrid của Đức đã được đưa vào sử dụng cho đến nay đã được một thời gian tương đối dài, gần 9 năm. Trong quá trình hoạt động, máy đã được sửa chữa nhiều lần, các bộ phận của máy hoạt động kém dần, phần nào ảnh hưởng đến khả năng phân giải của máy.
2.2.2.2. Khiếm khuyết về mật độ
Khiếm khuyết về mật độ cũng là một trong những khiếm khuyến nghiêm trọng, có thể dẫn đến loại bỏ cả cuộn phim hoặc loại bỏ một số khuôn phim trong một cuộn phim. Đây cũng là khiếm khuyết mà rất nhiều cuộn phim mắc phải: 226 cuộn là con số không nhỏ trên tổng số 776 cuộn, chiếm gần 1/3 tổng số phim. Có khá nhiều nguyên nhân gây nên khiếm khuyết này.
Nguyên nhân gây nên những khiếm khuyết về mật độ trước hết là do sự mất cân bằng về ánh sáng và cường độ ánh sáng của hệ thống đèn của máy chụp phim:
Máy chụp lưỡng hệ OK300 có một hệ thống đèn chiếu sáng gồm hai cần đèn hai bên, mỗi cần đèn gồm 8 bóng, tổng cộng là 16 bóng đèn, dùng để chiếu sáng mỗi khi chụp phim. Sự chiếu sáng này ảnh hưởng nhiều đến mật độ của microfilm do bộ phận cảm biến của máy chụp sẽ bắt ánh sáng của cả tài liệu và ánh sáng của đèn chụp để tạo ra thời gian chụp thích hợp đối với tài liệu. Vì vậy, sự mất cân bằng hoặc cường độ ánh sáng của đèn máy bị dao động làm cho thời gian chụp tài liệu không thích hợp dẫn đến khiếm khuyết về mật độ.
Thời gian đầu lắp đặt, máy chưa được kết nối với ổn áp và chưa có nguồn điện riêng nên có những lúc nguồn điện đột ngột tăng hoặc giảm khiến cho cường độ chiếu sáng của cả hệ thống đèn đột ngột tăng vọt, sáng choé hoặc đột ngột giảm xuống, tối sầm, những khuôn phim được chụp vào những thời điểm như vậy thường có mật độ thấp (khi cường độ đèn tăng vọt) và mật độ cao (khi cường độ đèn giảm xuống). Sau này, khi máy đã được lắp với ổn
69
áp và có đường cung cấp điện riêng nên những trường hợp tăng giảm điện áp như vậy đều đã được kiểm soát.
Tuy nhiên, đèn máy chụp sau một thời gian dài hoạt động liên tục, bản thân cường độ chiếu sáng của hệ thống đèn yếu dần đi và có những bóng bị cháy. Có trường hợp người chụp phim không phát hiện ra những bóng đèn bị cháy nên vẫn tiến hành chụp phim như bình thường. Nhưng ngược lại, có những trường hợp, dù đã phát hiện có bóng đèn bị cháy nhưng người chụp phim nghĩ rằng một hay hai bóng cháy không làm ảnh hưởng lắm đến cường độ chiếu sáng của cả hệ thống nên vẫn tiếp tục chụp phim.
Nguyên nhân thứ hai là do người chụp không biết cách kiểm soát thời gian chụp thích hợp đối với tài liệu:
Máy Zeutschel OK300 hybrid là loại máy lưỡng hệ hiện đại, có chức năng điều chỉnh tự động thời gian phơi sáng đối với từng loại tài liệu. Cơ chế điều chỉnh thời gian phơi sáng tự động đối với từng loại tài liệu diễn ra như sau: Khi đặt tài liệu vào vùng chụp, bộ phận cảm biến ở đầu máy chụp sẽ bắt đúng vào nền chứa thông tin của tài liệu, tự động xử lý và đưa ra một thông số liên quan đến thời gian phơi sáng thích hợp đối với tài liệu đó. Do vậy, để có được thời gian phơi sáng thích hợp, người chụp cần đặt tài liệu sao cho bộ phận cảm biến có thể bắt được vào đúng phần thông tin, vì thông thường phần chứa thông tin sẽ sẫm màu hơn và cần thời gian phơi sáng lâu hơn, như vậy mới đảm bảo hình ảnh có mật độ thích hợp để có thể đọc được thông tin dễ dàng. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, người chụp đã không đặt tài liệu không đúng vào vị trí cần thiết nên bộ phận cảm biến bắt sai vị trí, cho thời gian phơi sáng không thích hợp. Điều này rất dễ xảy ra vì máy lưỡng hệ được quy định là chụp từ tỷ lệ A3 trở lên. Khi người chụp đặt tài liệu khổ nhỏ (A4 hoặc dưới A4) vào giữa vùng chụp ở tỷ lệ A3, bộ phận cảm biến thường bắt vào lề của tài liệu hoặc bắt nhiều vào vùng bàn chụp màu trắng, xử lý và cho thời gian phơi sáng rất nhanh. Thông thường trong trường hợp này, kết quả hình ảnh trên phim sẽ có mật độ thấp hơn mức yêu cầu.
Cơ chế điều chỉnh thời gian phơi sáng tự động trên không phải lúc nào cũng cho kết quả chính xác với mọi loại tài liệu, cơ chế này sẽ không thích hợp với một số dạng tài liệu có nền và chữ màu sắc đặc biệt (ví dụ: màu hồng, màu xanh, màu đỏ, màu, màu tím, nâu đậm… với nội dung được đánh máy
70
bằng chữ đen đậm, chữ đỏ…). Vì tài liệu quá phong phú, đa dạng (như đã nêu ở mục…), trong đó có những tài liệu, nếu chụp phim ở chế độ phơi sáng tự động, không thể cho mật độ thích hợp. Hầu hết những khuôn phim bị lỗi mật độ là những khuôn phim chụp tài liệu có những đặc điểm tương đối đặc biệt như vậy. Đối với những tài liệu đặc biệt đó, người chụp phải cài đặt thời gian phơi sáng riêng bằng cách nhập tay. Để nhập được thời gian phơi sáng thích hợp với mỗi loại tài liệu, đòi hỏi người chụp phải có kinh nghiệm nhất định. Trong nhiều trường hợp như vậy, người chụp hoặc vẫn để chế độ phơi sáng tự động để chụp, hoặc có cài đặt thời gian phơi sáng riêng nhưng thời gian được cài đặt lại không thích hợp nên kết quả là sau khi tráng rửa, có nhiều khuôn phim có mật độ quá cao và ngược lại có những khuôn phim có mật độ quá thấp.
Nguyên nhân thứ ba là do phim bị kẹt trong quá trình tráng rửa:
Nhiều trường hợp phim bị mật độ cao do bị tắc nghẽn trong quá trình tráng rửa. Phim bị kẹt trong máy, ngâm trong dung dịch hoá chất lâu hơn mức cần thiết mà không ra được. Những đoạn phim bị ngâm lâu trong dung dịch hoá chất như vậy thường có mật độ rất cao. Dẫn đến sự tắc nghẽn của phim trong quá trình tráng rửa là do người tráng rửa dẫn phim không hợp lý, chưa lắp các ngăn hoá chất và lô cuốn vào đúng vị trí, khiến cho việc chuyển động để cuốn phim không diễn ra theo đúng cách thức. Một vài trường hợp, phim bị kẹt là do mất điện đột ngột khi đang tráng phim trong khi thiết bị lưu điện không tích đủ điện để tráng rửa hết cuộn phim, khiến cho máy tráng rửa phải ngừng hoạt động, phim ngừng chạy mà vẫn đang ngâm trong hoá chất.
Nguyên nhân thứ tư là do bộ phận cài đặt nhiệt độ hoá chất tráng hiện của máy tráng rửa gặp trục trặc:
Trong quá trình tráng rửa, bộ phận cài đặt nhiệt độ hoá chất tráng hiện trục trặc làm thông số liên quan đến nhiệt độ tráng hiện hiển thị trên màn hình không ổn định, liên tục chạy lên cao hơn hoặc xuống thấp hơn thông số đã được cài đặt, khiến cho nhiệt độ hoá chất hiện bị dao động vượt ra ngoài mức cho phép (ngoài khoảng 37,5 đến 38,10C). Khi hoá chất hiện cao trên mức cho phép, các hình ảnh được chụp trên phim đen đậm, tạo ra sự tương phản rõ rệt giữa hình ảnh với nền trong suốt của phim, khiến chỉ số mật độ phim cao trên mức cho phép, cả cuộn phim trở nên đen sì. Ngược lại, khi nhiệt độ của hoá
71
chất hiện xuống dưới mức cho phép, hình ảnh hiện trên phim có màu xám nhạt, không tạo ra được độ tương phản cần thiết giữa hình ảnh và nền phim, cuộn phim nhìn đùng đục, xam xám, mật độ của cuộn phim bị thấp.
Nguyên nhân thứ năm dẫn đến khiếm khuyết về mật độ là do nồng độ hoá chất hiện, hãm trong quá trình tráng rửa không được đảm bảo:
Sau khi chụp phim, cuộn phim được qua giai đoạn tráng rửa. Thông thường, người tráng rửa tiến hành tráng rửa một mẻ phim gồm từ 5-10 cuộn phim. Sau khi đã tráng rửa một lượng phim nhất định (khoảng 5-6 cuộn), hoá chất hiện, hãm vơi đi khiến cho nồng độ hoá chất xuống thấp. Để đảm bảo nồng độ hoá chất như ban đầu, không làm ảnh hưởng đến mật độ phim, người tráng rửa phải bổ sung hoá chất hiện, hãm hoặc bằng cách lắp hệ thống cung cấp tự động, hoặc bổ sung bằng tay hoá chất vào các tank hoá chất đến vạch quy định trong tank chứa hoá chất. Việc người tráng rửa không bổ sung thêm hoá chất theo một trong hai cách trên mà vẫn tiếp tục tráng rửa đã khiến cho các cuộn phim được tráng rửa về sau bị mật độ thấp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyên nhân thứ sáu là do người tráng rửa bỏ qua bước chụp, tráng rửa và đo mật độ dải phim kiểm tra trước khi tráng rửa các cuộn phim:
Chụp, tráng rửa và đo mật độ dải phim kiểm tra là một công việc cần phải làm trước khi tráng rửa các cuộn phim. Đây là một trong những cách thức để kiểm tra hệ thống tráng rửa (bao gồm máy tráng rửa, hệ thống cung cấp nước nóng, lạnh, chất lượng hoá chất tráng rửa…) có vận hành ổn định hay không. Khi đo mật độ các bước chính trên dải phim kiểm tra đạt theo quy định, người tráng rửa có thể tráng rửa vào phim, ngược lại nếu không đạt, người tráng rửa phải kiểm tra các vấn đề liên quan đến hệ thống tráng rửa để tìm nguyên nhân. Người tráng rửa đã bỏ qua bước này, tráng rửa thẳng vào các cuộn phim khi hệ thống tráng rửa gặp trục trặc đã không kiểm soát được quá trình tráng rửa.
2.2.2.3. Khiếm khuyết về hình ảnh * Muội phim:
Muội phim là một trong những khiếm khuyết về hình ảnh với số lượng phim đáng kể: 317 cuộn. Chúng tôi rất khó khăn trong việc xác định nguyên
72
nhân của muội phim. Chúng tôi đã phải tiến hành kiểm tra nhiều lần và loại bỏ dần các nguyên nhân.
Trước hết, chúng tôi lựa chọn một vài cuộn phim sống được nhập về cùng một đợt, cùng một nhà sản xuất với những cuộn phim bị muội. Sau khi kiểm tra thiết bị chụp phim, vệ sinh sạch sẽ các bộ phận quan trọng, đặc biệt là bộ phận lắp phim, thấu kính và bàn chụp, chúng tôi lấy một trong số 5 cuộn phim đó lắp vào máy và chụp tài liệu như bình thường. Trước khi tráng rửa, chúng tôi kiểm tra toàn bộ nguồn nước vào để chắc chắn nguồn nước vào là sạch. Tiếp đến, chúng tôi cho vệ sinh toàn bộ các lô cuốn và các tank đựng hoá chất theo quy định, rồi rửa sạch bên trong lòng máy tráng rửa, rồi tiến hành tráng rửa cuộn phim đã chụp. Kết quả cho thấy cuộn phim vẫn bị muội, điều này chứng tỏ cuộn phim bị muội không phải do thiết bị chụp phim và quá trình chụp, không phải do thiết bị tráng rửa phim hay quá trình tráng rửa phim gây ra.
Tiếp đến, chúng tôi lựa chọn một vài cuộn phim khác với đợt nhập, khác nhà sản xuất với những cuộn phim bị muội và tiến hành tuần tự theo cách thức như trên. Kết quả là các cuộn phim bị muội nhẹ hơn.
Sau đó, chúng tôi lại lựa chọn những cuộn phim được nhập về thời gian gần đây nhất và cũng thực hiện như trên. Kết quả cho thấy, các cuộn phim hầu như không còn muội nhiều.
Kết hợp kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm bảo quản các cuộn phim sống, chúng tôi nhận thấy nhiệt độ bảo quản phim sống là thường từ 20 đến 250C, độ ẩm là từ 50 đến 65%. Tuy nhiên, trên thực tế nhiệt độ và độ ẩm này lại không được thường xuyên duy trì do hay bị mất điện đột xuất, đôi lúc do để tránh chập cháy điện trong những ngày nghỉ lễ tết dài, các phương tiện duy trì nhiệt độ và độ ẩm được tắt đi. Khi tắt các phương tiện như vậy, nhiệt độ và độ ẩm thường cao hơn mức cần thiết. Do cấu tạo của phim silver nền polyester nên nhiệt độ và độ ẩm không thích hợp và bị dao động thường xuyên là kẻ thù nguy hiểm nhất với chất lượng của phim.
Từ những tìm hiểu trên, chúng tôi thấy những cuộn phim nhập mới, mới được bảo quản không bị muội phim như những cuộn phim được nhập trước đó, đã được bảo quản trong một thời gian dài. Những cuộn phim nhập khác đợt, của những nhà sản xuất khác nhau cũng cho kết quả khác nhau về
73
mức độ muội phim. Bởi vậy có thể nói nguyên nhân chính của muội là do hai nguyên nhân cơ bản: thứ nhất là do chất lượng phim của sản xuất và thứ hai là do môi trường bảo quản phim sống chưa đảm bảo.
* Lỗi khoảng cách:
Lỗi khoảng cách chiếm số lượng đáng kể:126 cuộn. Sau khi tìm hiểu nguyên nhân, chúng tôi phát hiện có ba nguyên nhân gây ra lỗi khoảng cách. Thứ nhất là do bộ phận tua phim của máy lưỡng hệ bị dít, kẹt nên không tua đủ một khuôn phim giữa các tiêu chụp đầu và cuối theo quy định về trình tự chụp phim. Việc dít, kẹt bộ phận tua phim là do bộ phận này không được bảo dưỡng, tra dầu mỡ đầy đủ và đúng cách. Thứ hai là do máy trục trặc trong việc nhận lệnh do bộ xử lý tự động của máy có vấn đề, khiến cho máy thay vì nhận lệnh tua một khuôn phim lại thực hiện lệnh tua một đoạn phim. Tuy nhiên, hai nguyên nhân trên chiếm tỷ lệ không đáng kể. Nguyên nhân chính của lỗi khoảng cách lại là do người chụp phim. Trong quá trình chụp phim, sau khi tua một khuôn phim giữa các tiêu chụp đầu cuối theo quy định, người chụp sơ xuất không nhớ là mình đã tua phim hay chưa nên tua thêm một lần