Xây dựng bảng tham chiếu mật độ chụp microfilm

Một phần của tài liệu Nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm tài liệu lưu trữ (Trang 90 - 93)

14. Khuôn phim chồng lên nhau

3.2.1. Xây dựng bảng tham chiếu mật độ chụp microfilm

Bảng tham chiếu mật độ là một công cụ hữu hiệu giúp người chụp có thể xác định được thời gian chụp thích hợp đối với tính chất, tình trạng, đặc điểm cụ thể của tài liệu gốc để phim có thể đạt được mật độ thích hợp sau khi tráng rửa.

Chất lượng của microfilm bảo hiểm còn hạn chế do nguyên nhân về mật độ chiếm số lượng lớn. Bởi vậy, thiết lập bảng tham chiếu mật độ sẽ giúp người chụp khống chế phần nào sự dao động về mật độ đối với những tài liệu đặc biệt và kiểm soát được thời gian chụp thích hợp với tài liệu, giảm thiểu tối đa các lỗi về mật độ (mật độ cao hoặc thấp ngoài mức cho phép) trên microfilm.

91

Bảng tham chiếu mật độ này thường chỉ thiết lập đối với một số loại tài liệu đặc biệt vì đối với những tài liệu thông thường với chế độ chụp auto, máy chụp có khả năng tự động điều chỉnh thời gian chụp tương đối thích hợp.

* Yêu cầu khi thiết lập bảng tham chiếu mật độ:

Một trong những yêu cầu quan trọng nhất khi xây dựng bảng tham chiếu mật độ là trước đó, máy chụp phải đã được hiệu chỉnh hợp lý để khi chụp biểu đồ phân giải hoặc tài liệu ở tình trạng tốt nhất (giấy trắng, độ tương phản cao), mật độ phim phải đạt được từ 1.0 – 1.1.

* Cách thiết lập bảng tham chiếu mật độ như sau:

- Trước khi chụp tài liệu, bao giờ máy chụp cũng được thiết lập chỉ số sensitivity (mức độ đo độ nhạy sáng) và hệ thống chiếu sáng cho máy chụp chuẩn để khi chụp biểu đồ đo độ phân giải đạt được mật độ là 1.0 – 1.1.

- Lựa chọn các dạng tài liệu điển hình (số lượng mẫu, mô tả đặc điểm của tài liệu: kích cỡ tài liệu, chất liệu giấy, màu giấy, màu mực, độ đậm nhạt của mực, kích cỡ chữ).

- Đặt chế độ đo thời gian chụp tài liệu ở chế độ tự động (auto). - Đo chỉ số bắt sáng và thời gian chụp tài liệu.

- Tiến hành chụp thử tài liệu ở chế độ auto (1 kiểu), sau đó chụp 5 - 10 kiểu với thời gian tăng và giảm dần so với thời gian chụp khi đặt ở chế độ auto. Mỗi lần chụp như vậy, thời gian được tăng hoặc giảm với chỉ số là 10.

VD: Một tài liệu được chụp ở chế độ auto với thời gian chụp có chỉ số là 120. Tài liệu này sẽ được tiến hành chụp 1 kiểu đầu tiên ở chế độ auto. Sau đó được 5 kiểu giảm thời gian chụp dần, trong đó:

+ Kiểu đầu tiên giảm đi 10, tức là chụp với thời gian là: 120 – 10 = 110 + Kiểu thứ hai lại giảm đi 10, tức là chụp với thời gian là: 110 – 10 = 100

Tương tự với 5 kiểu chụp với thời gian tăng dần, trong đó:

92

+ Kiểu thứ hai tăng tiếp lên 10, tức là chụp với thời gian là: 130 + 10 = 140

- Đo mật độ các khuôn phim: Sau khi tráng rửa, phim sẽ được tiến hành kiểm tra mật độ. Đo mật độ từng khuôn phim và ghi chỉ số mật độ đo được tương ứng với các khuôn phim đó.

- Tính toán giảm trừ thời gian chụp: Mật độ đo được thích hợp nhất ở khuôn phim nào thì chỉ số thời gian tương ứng với khuôn phim đó sẽ được lấy để giảm trừ với thời gian auto với mục đích cho ra được chỉ số cần tăng hoặc giảm khi chụp tài liệu đó.

- Lập thành bảng tham chiếu mật độ với các thành phần dưới đây: (1) Số thứ tự

(2) Loại tài liệu (hành chính/bản vẽ kỹ thuật/ảnh) (3) Đặc điểm tài liệu

(4) Chỉ số tăng/giảm thời gian chụp (so với thời gian chụp ở chế độ auto)

(5) Ghi chú

- Kết quả bảng tham chiếu mật độ: Sau khi tiến hành các bước như trên, chúng tôi đã ra được kết quả bước đầu của bảng tham chiếu mật độ đối với một số loại tài liệu đặc biệt như sau:

Bảng 3.2: Kết quả bƣớc đầu của bảng tham chiếu mật độ

STT Loại tài liệu Đặc điểm tài liệu

Chỉ số tăng hoặc giảm thời

gian chụp

Ghi chú

1. Tài liệu hành chính

A4, giấy dó, màu xanh, vàng, hồng, tím với các màu chữ đen, xanh đen, đậm Tăng nhẹ từ 10 đến 25 Nếu chụp loại TL này ở chế độ auto thường cho mật độ thấp

93

STT Loại tài liệu Đặc điểm tài liệu

Chỉ số tăng hoặc giảm thời

gian chụp

Ghi chú

2. Tài liệu hành chính

A4, giấy dầy, màu tím đậm, xanh đậm, hồng đậm, đỏ, chữ đen Tăng từ 20 đến 50 - Nt - 3. Tài liệu hành chính

A4, giấy dầy, màu vàng đậm

Tăng lên 20 - Nt -

4. Tài liệu bản vẽ kỹ thuật

A4, giấy dầy, màu nâu tím, bẩn Tăng lên từ 20 đến 30 - Nt - 5. Tài liệu hành chính

A4, giấy thường, màu trắng, chữ nhiều, đậm, nhoè

Giảm đi 20 Nếu chụp loại tài liệu này ở chế độ auto thường cho mật độ cao 6. Tài liệu

hành chính

A4, giấy thường, tài liệu phôtô có nhiều vết mực bẩn, nhoè

Giảm đi 20 - Nt -

7. Tài liệu chứa ảnh

A4, tài liệu có cả chữ và ảnh được chụp 2 kiểu, một kiểu lấy chữ, một kiểu lấy ảnh Kiểu lấy ảnh tăng lên từ 30 đến 50 để ảnh được rõ nét

Một phần của tài liệu Nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao chất lượng bản sao microfilm bảo hiểm tài liệu lưu trữ (Trang 90 - 93)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(107 trang)